总经办内部调动管理规范

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1、总经办内部调动管理规范1目的为规范公司的员工调动管理工作,确保员工内部流动规范、有序2适用范围公司各部门员工内部调动3职责1、部门主管:负责提出和审核员工调动申请,监督调动员工的工作交接;2、文秘:负责办理员工调动手续;3、总经办主任:负责审核员工调动申请或发出员工内部调动调令4、副总经理:负责批准分管部门普通员工的调动。5、总经理:负责批准班组长以上管理人员的调动。4工作流程工作流程图责任部门/人相关文件/表格胜任⑽⑵⑼⑻⑺⑹⑸⑷⑶⑴不胜任员工调动申请主管审核工作交接员工调动动议任用考察办理调动手续报到

2、定岗资料归档总经理办公会议审议申请人部门主管/(副)总经理离任部门主管部门主管/总经办主任离任部门主管文秘到任部门主管到任部门主管文秘《员工调动申请表》《员工调动申请表》会议决议《员工调动交接单》《调令》《岗位规范》《调令》《员工任用考察表》5控制要点⑴员工根据自己的特点结合公司需要可以提出申请要求调动岗位,但须提前1个月提出,填写《员工调动申请表》后提交部门主管审核。⑵部门主管或副总或总经理根据工作需要可以提出员工调动动议,关键岗位和技术岗位员工内部调动动议须提交总经理办公会议审议,审议结果形成会议决议

3、;普通员工调动提交主管副总批准即可。⑶部门主管负责对申请调动人员进行审核,了解其要求调动的原因、评估其一贯的工作表现是否符合公司有关政策或需要、是否影响本部门工作,并对其申请签署意见。⑷主管审核同意后,对于关键岗位和技术岗位员工须提交总经理办公会议审议,审议结果形成会议决议,审议同意调动的员工提交(副)总经理批准,普通员工调动直接提交主管副总批准即可。⑸部门主管负责监督对同意调动员工的工作交接,确保不影响工作⑹文秘负责根据总经理办公会议决议办理员工调动手续,核实工作交接、开具《调令》、发放新任岗位的《岗位

4、规范》。普通员工调动的《调令》由分管副总签批,班组长以上员工调动的《调令》由总经理签批。⑺调动人员持《调令》到新岗位报到,新任岗位部门主管负责接收并安排工作。⑻新任岗位部门主管负责调动人员的在岗考察并签署意见,考察期一般为1~3个月,主要考察调动人员是否适应和胜任新岗位的工作,考察胜任者通知总经办文秘正式定岗,考察不胜任或自己提出不适应者重新提出调动申请回原岗位或其他岗位,考察期限不适用于相同岗位调动。⑼文秘根据《员工任用考察表》对考察胜任者办理定岗手续并通知相关部门员工调动情况。⑽《员工调动申请表》、《

5、员工调动交接单》、《会议决议》、《调令》和《员工任用考察表》作为档案资料由文秘统一存档保管。附录表单:员工调动申请表申请人所在岗位在岗时间申请调入岗位计划调动时间调动原因主管意见总经理办公会议审批意见总经理员工调动交接单№移交项目/归还物品单位数量签收说明12345678财务结算确认意见未办事项交代123456注:本清单一式三份,一份存总经办,一份交接收人,一份交移交人。移交人时间调令经总经理办公会议研究讨论,决定同志自年月日起调入部门,担任(岗位),望你部做好接收工作,安排好工作交接。此令!(副)总经理

6、(签字):(公司盖章)年月日关键岗位员工任用考察表姓名任用部门任用岗位任用考察记录评价项目评价记录得分说明54321工作能力工作态度工作业绩总体评价任用部门:签字:日期:总经办:签字:日期:任用考察结果□合格□继续考察□不合格

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