跨地域公司人力资源管理系统

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1、大型跨低于公司人力资源管理系统1人力资源管理系统的历史与现状在企业发展扩张过程中,遇到的最大挑战就是对人力资源的管理,人力资源是现代企业最重要的资源,让更多的员工以积极主动的态度参与公司的运作,最大限度的发挥企业人力资源的效用是所有管理者都关心的问题。人力资源管理部门在企业中扮演越来越重要的角色,他们借助专业知识和信息技术,为企业招募优秀人才,培养企业接班人,协调劳资双方关系,为企业打造一支具有强大凝聚力和创造力的员工队伍。传统人事档案保管室式的人力资源管理已远远落伍于时代的要求,规范化、人性化、实时互动的基于Internet的人力

2、资源管理系统才能满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。1.1人力资源管理系统发展简史HRMS(HumanResourceManagementSystem,人力资源管理系统)的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。技术已经进入实用阶段,同时大型企业手工计算和发放薪资既费时又费力非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,第一代人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,第一代人力资源管理系统充其量也就是一种自动计算薪资的工具,几

3、乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是,它的出现为人力资源的计算机管理展示了美好的前景,急用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量,用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差,使大规模集中处理员工的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。第二代人力资源管理系统基本解决了第一代系统的主要缺陷,对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑,其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的,未能系统的考虑人力资源的需求和理念,且其非财务的人力资源信息也不够

4、系统和全面。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要,如何吸引和留住人才,激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素,人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高,是社会对人力资源管理系统有了更高的需求;同时由于个人电脑的普及,数据库技术、客户/服务器技术,特表示Internet/Intranet技术的发展,使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发,用几种的数据库将几乎所有与人力

5、资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、值为管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料)统一管理起来,形成了集成的信息源。有好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享是的人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和相关策略。1.2人力资源管理系统的作用人力资源管理系统不只是简单的将员工的信息输入计算机中,而是有着更为广泛的实际应用,人力资源管理系统的主要功能有以下几个方面。(1)整合的、集中的信息库人力资源管理系统使用集中数据库将与人力资源管理相关的信息全面

6、、有机的整合在一起,保证了信息的完整性。(2)易访问、易查询的信息库采用和实施人力资源管理系统之后,所有企业人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。(3)提高人力资源管理水平采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率,经过整合的、较为全面、准确、一致的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识,同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考,可以辅助企业领导决策科学化。2XX公司系统建设背景与说明XX公司是一个全国性的金融控股公司,其主要控股企业包括证券公司、基金管

7、理公司和期货公司,这些控股公司地区分公司及总部直属分支机构遍及全国各中心城市,向客户提供证券交易、期货交易、资产管理、投资银行、委托理财、投资基金等多种金融投资服务。随着金融全球化和知识经济的到来,作为一个只是、治理、科技高度密集的行业,员工已成为XX公司最宝贵的资产。为了提升公司的竞争能力,XX公司需要通过实施人力资源管理系统来更好的吸收、使用、培育及留住最优秀的人才。2.1项目背景目前,XX公司人力资源部主要是用手工加Excel来进行公司员工的人事管理。像这样一个有1600多名员工的金融控股公司,用这种方式进行人力资源管理使得人

8、力资源部门的重复手工劳动越来越多,工作起来非常吃力,公司越来越感到在人力资源管理方面力不从心,例如:人力资源部80%的时间用于计算工资、劳动关系处理等行政事务,无暇顾及机构发展的需求,与与业务明显脱节;无法准确把握人力资源分布的现状,

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