工程进场交底指引

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1、工程进场交底指引(2009第一版)华南区发展管理部2009年2月45前言进场交底是我方项目部、监理部与中标施工单位的第一次正式沟通,通常就进场准备、工期及现场管理要求等事项进行交底。进场交底的作用在于明确现场管理要求,督促施工单位尽早开始前期准备,确保各项工序紧密搭接。对于不熟悉我方管理模式的新合作单位,明确的进场交底显得尤其重要。进场交底会议通常由监理单位主持,但监理方主要侧重于监理配合要求。我方应在进场交底会议中发挥主导作用,明确工程的重点、难点问题以及注意事项,对施工单位提出管理和配合要求,为今后顺利合作奠定良好的基础。本文件在部分项目的管理经验基础上整理而成,作为区域

2、工程管理指导文件,供各项目组织进场交底时参考(不做强制性要求)。同时,由于编者水平有限及各地区公司做法存在差异,疏漏之处欢迎各位同事提出宝贵意见。45一、进场交底基本要求进场交底的依据是合同,这是双方都必须遵守的基本内容。进场交底是对合同条款的细化和执行说明,并非在合同基础上增加内容。进场交底应突出强调本工程的重点和难点事项、双方的协作及配合要求,从而引导施工单位正确履行合同约定、完成工程施工。由于进场交底是订合同后的首次正式沟通,所谓“有约在先”,因此在这次会议上将现场管理要求、注意事项等内容约定清楚非常要,可作为今后施工管理的依据之一。进场交底的几个要点说明如下:1、进场

3、交底时间进场交底一定是在施工前进行,但会议时间有较大弹性:有的项目倾向于定标之后立即召开,有的倾向于施工单位进场时召开。出于各项工序紧密搭接考虑,建议定标之后立即召开进场交底会,优势在于:(1)便于新进场单位提前查看现场,了解现场管理及配合要求,并尽早开始进场前的准备工作,为顺利开工奠定基础。(2)若需要图纸会审,可提前确定会审时间及审图要求,督促施工单位尽早开始图纸审查,争取将设计问题消灭在开工之前;(3)确定工作面移交时间及移交要求,有利于督促现场正在施工的相关单位增强工作紧迫感,提前做好工作面移交准备,促进各项工序紧密搭接。2、参加人员(1)我方人员:项目经理/工程经理

4、、技术负责人及相关主管工程师等;(2)监理单位:总监/总监代表,相关监理工程师等;(3)新进场施工单位:该单位负责人(必须是老板或实际控制人)、施工单位项目经理、技术负责人等;(4)现场相关单位:主包及其他相关施工单位现场负责人。备注:新进施工单位的老板或实际控制人必须参加进场交底,使其明确本工程的重点和难点问题,提高对本工程的重视程度,以免做“甩手掌柜”。今后该项工程进度、质量等出现问题时便于直接与其沟通,获取最快解决途径。3、进场交底内容(1)进场时间及工期要求总工期依照合同约定,进场时间根据现场实际工程进度由项目指定。为便于过程监控,进场交底时可规定工程工期要求,例如土

5、方工程每周出土方量,铝窗工程每周安装数量等。(2)图纸会审要求45如需图纸会审,应确定会审时间及审图要求,并要求施工单位提前2天将问题清单上报项目部,由我部统一传真至设计院以便对方提前做好准备。要求施工单位认真审查图纸,鼓励施工单位对图纸中的错误、设计明确之处、明显不协调或材料设备选用异常之处,结合自身经验提出问题及改进建议,以尽可能减少错误、优化设计。(1)现场管理要求现场管理要求内容较多,是进场交底最重要的环节,主要涉及工程进度和质量技术方面的管理要求及注意事项。可就关键事项进行说明,以确保进场交底简明扼要,重点突出。具体分部工程(如砌筑、铝窗安装、塔吊拆除等)施工前可组

6、织专项技术交底。(2)与其他单位关系施工单位间存在工作面移交、交叉施工等事宜,应在新单位进场时与相关单位明确施工先后关系、互相配合要求及注意事项等内容,以促进场内不同单位间顺畅合作。(3)安全文明要求现场安全文明施工应符合相关规定,标识系统应达《中海地产施工现场标识系统强制执行标准》要求。主包单位全面负责现场安全文明管理,分包单位应服从主包管理,必要时主包单位可罚款处理(需经我方确认)。(4)监理配合要求监理配合要求涉及内容较多,可就工程例会、资料报审等关键事项进行说明,其他内容以文件形式发施工单位。(5)签证、进度款及结算配合要求签证、进度款及结算配合要求涉及内容较多,可就

7、关键事项简要说明,其他内容以文件形式下发施工单位。2、会议要求进场交底会议纪要由专人整理,确保会议要点记录准确无误,经审核后以总监名义签发。会议纪要既是今后工程管理的依据之一,又是施工过程中出现索赔、反索赔事宜的重要证据。45二、土方及基坑支护工程进场交底1、工期要求(1)明确进场时间及工期要求。(2)为确保进度,可估算并规定进场机械数量,也可详细要求每周出土方量,以便过程进度控制。2、图纸会审要求(1)确定图纸会审日期。(2)请认真审查图纸,并要求提前2天上报图纸会审问题清单,我部将传真至设计院以便对

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