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时间:2018-07-25
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1、制造型企业人工成本共赢体系探讨 摘要:国内外经济环境日趋复杂,波动性日益加剧,人工成本易涨难压。毋庸置疑,我国虽是制造业大国,仍不是制造业强国。在不确定的未来,接踵而来的是人口红利消失、物价波动加剧、分配政策易变等挑战。本论文研究如何构建一个共赢的人工成本管理体系,实施前瞻性管理,以提升产品竞争力和员工竞争力。 关键词:人工成本管理共赢体系模式转型 一、国内制造业人工成本管理挑战 我国虽已是制造业大国,但一直存在以下挑战:一是产业属于劳动密集型,工人多;二是处于价值链低端,利润薄;三是订单预测准确率低,变数多,等等。人工成本占企业运营成本比例大,一旦管理不到位,将直接影响企业
2、利润和产品竞争力。 除内在因素外,宏观经济的不稳定也是挑战。例如CPI大幅波动,各地最低工资近几年持续上涨等等。另外,为了共享发展成果,十八大提出了实现国内生产总值和城乡居民人均收入比2010年翻一番的目标。多项因素作用下,企业人均工资上涨趋势不可逆转。 而企业内部的人工成本管理,更多停留在事后统计,欠缺事先管理。预算管理、滚动管理和绩效管理的不到位导致企业效率低下,组织无价值膨胀过快,冗员增多,人工成本浪费加剧。人工成本总额不断增加,而员工薪酬水平无竞争力的矛盾时时困扰企业。 产业结构、宏观经济和政府政策等所带来的挑战,企业只能积极应对。企业只有建立一个共赢的人工成本管理体系
3、,才能进行预应式管理,实现企业和员工共赢。 二、制造型企业人工成本影响因素盘点 有效管理制造型企业人工成本,需先从不同视角深入分析影响人工成本的因素,以便发现浪费成本的真因,提前采取有针对性的预防措施。以下从三个视角盘点影响人工成本的因素。 1.人工成本预算主体视角看影响因素 集团企业通常存在不同发展阶段的业务,不同发展阶段业务的人力资源策略不同,而影响人工成本的因素不同。 2.人工成本项目视角看影响因素 制造型企业的人工成本项目构成通常如下:人工成本总额=薪资+公司福利+法定福利+培训经费+工会经费+劳务费+经济补偿金+其他人工成本。从人工成本的表现形式,可以分为显性成
4、本和隐性成本,在所有的成本构成项目中,薪资和公司福利属显性人工成本;法定福利、培训经费和工会经费等项目属于隐性成本。不同人工成本项目的影响因素如下: (1)不同薪资项目的影响因素 (2)不同福利及其他费用的影响因素 从以上看出,影响人工成本因素主要有两个,业绩高低和人数多少。业绩因素主要可以通过强化业绩管理来管理人工成本;人数因素可以通过强化人数管理来管理人工成本,人数多少直接体现在劳动效率的高低,而决定劳动效率高低的因素有企业的技术水平和员工素质及效率。因此,从人工成本项目视角看,提高劳动效率是实现共赢管理的关键。 3.员工构成类别视角看影响因素 从企业价值链角度分类,制
5、造型企业岗位包括有形价值链岗位和无形价值链岗位。从人员弹性分类,销售业务和工人岗位的人员调整弹性较大,可根据业务量变化进行动态调整,其余岗位比较刚性,难于短时间内随业务量变化同步调整。 (1)一般制造型企业的有形价值链岗位 (2)一般制造型企业的无形价值链岗位 人员较为刚性的岗位,影响主要因素是组织,组织扁平化和精简是最有效的管理手段,配置刚性岗位人员时要执行从紧从严原则,分步配置。人员较为弹性的岗位,需要强化与业绩的联动管理和滚动管理,特别是成熟成长业务,管理好弹性岗位人工成本是共赢管理的关键。 三、制造型企业人工成本管理现状及问题 国内制造型企业的人工成本预算主要采取“
6、人到钱”的模式,即先有定编定员,再依据定编定员核算人工成本。此模式,属正向预算,亦属于自下而上的预算模式。以下从预算编制和滚动管理两个方面分析。 1.制造型企业人工成本预算编制现状 为更好剖析“人到钱”预算模式在编制过程中的问题和风险,以下从编制流程六个节点切入,分析各自的内容和风险点。 现流程在执行上的风险:在预算方案设计节点,缺少依据集团不同业务的发展阶段的分类管理,“一刀切”的方式过于机械;在人员预算编制节点,组织膨胀和流程加长,导致管理与专业人员增加;业务目标预测准确性低导致人员计划偏离度大;在人工成本编制节点,人员计划不可控,导致人工成本预算不受控,难以精准管理;年度
7、预算结果论证节点,事业部关注人员和人工成本总额,集团关注效率目标,相互之间产生博弈;年度预算报批节点,预算报告只体现人工成本与人员总量,缺目标实现的保障;年中预算调整节点,上半年未完成的业绩容易滚动至下半年,导致业务虚高,人员配置虚高。 按“人到钱”的预算模式在执行中不变异,需要三个前提条件:要有标准化的组织、流程和岗位;市场预测准确度高,计划偏离度低;管理人员具备预算滚动管理能力。若不具备以上三个条件,“人到钱”的预算模式容易走形式,对实际工作缺少指导
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