新时期下高职院校档案管理工作创新研究

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1、新时期下高职院校档案管理工作创新研究　　摘要：档案管理工作是高职院校发展的重要积累和推动力量。信息化技术的发展也给档案管理工作提出了新的要求，只有不断创新档案管理工作，从制度、工作人员、管理模式和服务方式等方面不断创新，才能在信息技术日益发展的今天，与时俱进，开拓创新，满足新的需要。　　关键词：新时期；高职院校；档案管理；创新　　随着社会对高素质人才的需求越来越多，高职院校的档案工作得到了迅猛发展，档案工作也得到了社会、企业、家长和学生的认可，越来越多的高职院校经历了社会的考验，不断发展壮大。其中，档案

2、管理工作是高职院校发展的重要部分，也越来越关系到高职院校的长足发展与建设。　　档案工作是高职院校的一项重要工作，是高职院校建设和发展的重要组成部分。深化和加强高职院校档案工作改革与规范化管理，提高档案工作服务于高等教育与社会发展的能力和水平，能有效地促进新时期高等教育又好又快发展，推进现代大学管理制度建设。　　一、高职院校档案管理工作的意义和作用　　（一）高职院校档案是高职院校重要的信息资源和积累。高职院校档案真实客观地记载了学校的发展历程，是保障学校有序发展，维护学校全貌和真实历史的基本条件，是办学历

3、史和特色的积累和沉淀。高职院校档案保存的完整性和质量高低是衡量学校管理水平和教育质量的重要标志。　　（二）为新时期高职院校改革发展工作做好铺垫。新形势、新机遇、新挑战下高职院校改革发展也面临新的情况，要使高职院校管理和发展与时俱进，科学有序，开拓创新，不脱离时代，不脱离现代化的教育发展观念，那么档案工作是重要基础。档案工作是着力解决当前影响高职院校事业发展的关键问题，加强档案基础建设，全面提升高职院校管理工作的能力和水平，努力开创高职院校工作管理、服务和建设的新局面起到重要作用。　　（三）加强高职院校档

4、案工作是落实科学发展观和群众路线的内在要求。高校档案工作一直起到“以史鉴今，资教育人”的作用，肩负着为高职院校发展和社会各方面服务的重任，承担着为高职院校的“教学、科研、社会服务”三大任务，具有十分重要的意义。　　二、高职院校档案管理工作信息时代的新形势　　（一）计算机的使用和普及。新时代，社会发展最大的变化就是计算机遍布社会发展的各个领域。在档案工作中，计算机的使用改变了传统工作中重复、简单利用工作者手工操作的历史，不仅更加规范了高职院校档案管理工作，也提高了档案管理工作效率。另外，许多高职院校在档案

5、工作中也大量使用了高科技产品，比如印刷、扫描和微缩等技术，使档案保存更加便捷高效。　　（二）网络技术的不断发展和广泛应用。网络的发展让档案保存、管理和使用都变得更加便捷和人性化，工作人员只需要在电脑上进行无纸化操作，很多问题便迎刃而解。而且，网络最大的好处是让档案管理工作不再局限于一个小小的房间，摆脱了档案管理和保存固有的弊端。以往的档案大量库存，往往只有在需要的时候才去查阅，而且寻找也极其不方便。但是现在，通过网络化，档案不再是静止的、使用率不高的“藏品”。许多部门和学院领导在需要使用的时候，在任何地

6、方，通过电脑直接输入关键字、词，便可以获取相关资料，使用相当便捷。　　（三）新的信息载体的出现和广泛使用。在以前很漫长的时间里，纸张几乎是档案工作唯一的保存载体。随着社会的发展，新型的信息载体的大量涌现，计算机磁盘、光盘等存储介质被广泛使用，并大量代替了纸质化产品。一方面，有效地节约了纸张，另一方面保存更加安全有效。　　三、高职院校档案管理工作的创新策略　　（一）完善制度建设　　由于高职院校的特殊性，许多高职院校的档案管理工作长期处于边缘状态，领导重视少、资金给予少，制度不完善，落实效率不高，所以导致档

7、案工作管理和服务都存在较多问题。如果想从根本上创新档案管理工作，制度的建立、健全极其重要。所以，在新形势下，要想创新高职院校档案管理工作，完善制度建设是最重要的第一步。　　（二）设立专职人员，进行技术和管理服务培训　　专人专管是保证档案管理工作高水平、快提升的重要一步。目前还有一部分高职院校虽然设立了档案室，但没有专职人员进行档案的归类和管理，往往都是办公室其他人员兼职，导致工作技术含量低，效率低，纰漏多。所以，在信息化时代，要想让档案管理工作更加高效、高质，进行专人专管，并提升相关工作人员的个人综合素

8、质和技术能力就变得非常重要。　　（三）创新高效档案管理工作服务内容　　高职院校档案管理必须从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务创新的内容是多方面的，高职院校档案人员不能只是将档案收集起来便万事大吉，而是要充分挖掘自身潜能，通过不断地完善、丰富和创新工作内容，推动服务工作向高水平、高层次发展。　　（四）创新档案管理工作模式　　传统的档案管理工作存在一定的弊端，要想与时俱进，跟上时代的脚步，高职院校档案部门就应该大胆改革现有管理模式，在档