大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究

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1、大数据背景下高职院校学籍管理工作创新研究　　　　[摘要]随着科技的不断进步，大数据时代逐渐来临，由于大数据统计具有方便、准确的特点，因此各种信息开始依靠大数据进行统计。对于高职院校来说，学籍管理较为复杂，信息数量大、种类多，对于数据分析处理提出了更高的要求，因此高职院校的学籍管理面临着巨大的挑战。本文基于大数据时代高职院校学籍管理的现状，从高职院校学籍管理的特点出发，分析了各个工作阶段的重点，为高职院校的学籍管理工作提出了一些建议。下载论文网　　[关键词]大数据时代；高职院校；学籍管理；创新发展　　

2、doi：/-　　　[中图分类号][文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2017）24-0-02　　0引言　　随着我国信息技术的不断进步，高等职业教育规模不断扩大，学生的入学信息、学籍档案、成绩数据等学籍管理数据也在逐年增加，给高职院校学籍管理工作带来了挑战。在当前形势下，数据处理与分析的价值逐渐提高，因此，高职院校只有做好信息的处理和分析，才能在大数据时代具有竞争力。对于高职院校来说，学籍管理工作是不可或缺的教学管理工作，它不但记录了学生的学习情况，还能准确分析生源地的招生情况，因此高职院

3、校应格外重视。在全新的大数据背景下，高职院校的学籍管理工作人员也要工作中注入新思想，不断创新管理模式，找到适合时代发展的管理方式。　　1大数据时代高职院校学籍管理的特点　　高职院校学籍管理的工作量变大，待处理的数据量增多　　随着社会的不断发展，高等职业教育的规模也不断扩大，因此学生的学籍档案和成绩数据等大量的学籍信息也在逐年增加，这就大大增加了高职院校学籍管理的工作量。随着数据量的不断增多，原有的手工记录学籍信息的统计方法已经不能满足如今的需求，这就给高职院校学籍管理工作者带来了巨大的挑战。　　高职

4、院校学籍管理工作的种类变多，统计变得复杂　　在大数据时代，由于数据量不断增多，学籍管理工作的种类也逐渐增多。其中，不但包括审核学生的入学资格，还包括建立学籍档案、掌握学生学习动态、审核学生的毕业资格、为已毕业学生提供其他学籍服务。同时，具体事务也不断增多，包括入学注册、火车票优惠注册、学习成绩记录和学历查询认证等。　　2当前高职院校学籍管理中存在的问题　　高职院校学籍管理工作人员的综合素质不高　　大数据统计的根本目的就是要体现出数据的价值，但是杂乱无章数据的价值需要管理者进行挖掘和分析。在大数据时代

5、下，学籍管理工作也同样需要专业的学籍管理工作者对信息和数据进行分析，得到有价值的数据。但是，目前从事学籍管理工作的人员大多来自于教育行业，并没有专业的学籍管理工作知识，也缺乏计算机、数据分析等专业知识。其次，国家有关部门没有统一的学籍管理政策，各个学校容易忽视学籍管理工作的重要性，不重视人才培养和队伍建设，因此高职院校的学籍管理漏洞较多，信息数据分析几乎成为空白。　　学生的学籍档案管理工作不规范　　当前，我国大部分的高职院校都是由中专合并转型的，因此?W校的规模不同，实际状况差别较大，导致当前高职院

6、校学生档案管理工作没有统一的标准，原有的档案管理模式也无法适应高职院校现阶段的发展情况。此外，掌管档案管理的各部门之间的联系不够紧密，各部门的职能也不够明确，导致在档案管理中很容易出现档案遗漏或是归类不正确的现象，给高职院校的学籍管理工作带来了很多麻烦。　　师生对于学籍管理工作不够配合　　大部分老师和学生都认为，学籍管理工作是教务处等部门的工作，与自己无关，因此缺乏参与学籍管理工作的主动性，不会主动地配合相关部门完成学籍管理工作。在对于高职院校进行调查时，大部分学生完全不了解学籍管理的制度和学籍登记

7、流程，甚至也不认识负责学籍管理的工作人员，这就导致在管理过程中会出现很多问题，干扰正常的工作秩序。例如，有的学生会随意修改自己的学籍资料，相关管理人员也没有催促学生交齐书面材料，导致学生在查看毕业信息时才发现学籍资料有错误的地方，就会耽误电子录入工作。　　3大数据时代下高职院校学籍管理的创新措施　　创新管理思维模式　　在大数据时代，高职院校在开展学籍管理工作时，就要注重创新管理思维模式，将新的思想和方法融入当前的工作中。首先，高职院校学籍管理不能沿用传统的方法，停留在现有的模式中，而要结合时代发展，

8、不断进行创新，建立适应时代发展的思维模式。其次，学籍管理的思维模式要符合高职院校的学籍管理现状，以在校生的数据信息管理为依托，还要结合大数据的特点，整合整个社会资源，进而体现出学籍管理的数字化和现代化，从而有利于整理和分析高校的学籍数据，能够更好地为学校发展服务。　　规范学籍管理工作　　在大数据的时代，高职院校的学籍管理工作应该做到信息的公开性和规范性。高校要将公开、公正、公平作为学籍管理的原则，按照国家高校学生管理规定，结合自身的办学特点，建立起符合自身实际情况的学