项目建设文件归档范围及保管期限规定

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1、档案行业标准《企业档案工作规范》中关于项目建设文件归档范围与保管期限的规定七、项目建设序号基本范围保管期限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表30年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

2、、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意

3、见30年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30年32.4招投标文件与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目

4、表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年3项目建设阶段3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1

5、.4合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久3.1.6水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符

6、合记录、地质勘探永久3.2.5施工技术准备，施工现场准备，设计变更，洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施工记录30年3.2.6焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年33.2.7隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年3.2.8质量事故及处理记录、竣工测量资料永久3.2.9交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久3.3竣工图永久3.4监理文件3.4.1监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要30年3.4.2进

7、度控制：工程开工/复工审批表、暂停令30年3.4.3质量控制、质量事故报告及处理意见30年3.4.4造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书30年3.4.5分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料30年3.4.6监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年3.4.7工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久3.4.8费用索赔报告及审批、合同变更材料30年3.4.9监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告30年4项目竣工验收4.1工程

8、竣工总结、工程概况表永久4.2竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表永久4.3财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久4.4声像、缩微、电子档案永久5项目运行维护与更新改造30年3