项目系统文件归档范围及保管期限表

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1、项目系统文件归档范围与保管期限表表1文书档案保管序号归档范围期限本单位召开工作会议、专题会议的文件材料，包括但不限于会议相关1的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要。1.1年度、季度工作会议、专题会议形成的文件材料。永久上级单位主管领导主持召开的现场会议、办公会议、专题会议形成的1.2永久文件材料。1.3总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.4本单位召开的月度专题会议形成的文件材料。30年1.5本单位召开的月度例行工作会议形成的文件材料。10年2上级单位领导检查、视察本单位及本单位工作时形成的文件材料。2.1重要性的永久

2、2.2一般性的30年2.3本单位的工作汇报材料30年3本单位业务文件材料3.1本单位制定的计划性、规范性、普发性业务文件材料永久3.2本单位的请示及上级单位的批复、批示文件。3.2.1重要业务问题永久3.2.2一般业务问题30年3.3外单位的来文，本单位的复文3.3.1重要业务问题永久3.3.2一般业务问题30年4行政管理活动中形成的文件材料4.1行政管理制度、规定、程序等文件材料永久4.2情况汇总、通报、整改通知永久4.3行政管理工作中形成的审批、审查等文件材料永久5计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.2

3、年度以下的计划、总结、统计材料10年5.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6接待来访等外事活动形成的文件材料6.1重要的会谈记录、纪要等永久6.2执行日程、一般性会谈记录30年6.3接待工作计划、方案6.3.1重要的30年6.3.2一般的10年7本单位机构编制、人事工作文件材料7.1机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久7.2人事工作制度、规定、办法等文件30年7.3人事任免文件永久7.4对本单位有关人员的处分材料永久员工录用、转正、考核、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等文

4、7.5永久件材料7.6职工花名册永久8本单位事务管理文件材料8.1单位财务预算30年单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续等文件8.230年材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料8.3资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料8.3.1重要的永久8.3.2一般的10年9上级单位制发的文件材料9.1上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料9.1.1重要的永久9.1.2一般的10年9.2上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件9.3永久材料9.4外单位或兄

5、弟单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料10年10本单位业务活动文件材料10.1重要的、主营业务的永久10.2一般的、非主营业务的10年11档案工作11.1档案工作计划、总结10年11.2档案工作制度、规定、细则、指导文件或岗位职责30年11.3档案移交清册、销毁清册永久11.4档案利用、开发成果材料、记录30年表2合同档案保管序号归档范围期限低值易耗品、会议用品、小额办公用品及耗材的采购合同、协议、清130年单、附件及审批文件2固定资产、大型设备仪器的采购合同、协议及审批文件永久3项目建设过程中大宗物资采购合同、协议及审批文件永久4商品房销售合同

6、、协议、客户资料、销售手续及审批文件永久供用电、水、气、热力、通讯等建筑物的配套设施或服务供给合同、5永久协议及审批文件6借贷合同、协议及审批文件6.1约定期限10年（含）以上的永久6.2约定期限10年以下的30年7办公场所租赁合同、协议及审批文件7.1约定期限10年（含）以上20年以下的永久7.2约定期限10年以下的30年建筑工程合同、协议及审批文件，包括不限于勘察、设计、承包等工8永久程9咨询、服务类技术合同、协议及审批文件9.1重要的永久9.2一般的30年9.3约定合同期限10年（含）以上的永久9.4约定合同期限10年以下的30年10委托合同、协议及审

7、批文件10.1重要事务的，活动主体或对象存续期较长的永久10.2一般事务的30年11其他服务类合同、协议约定服务主体或对象存续期较长的，或为本单位主营业务提供支持或11.1永久配套服务的11.2约定服务主体或对象存续期较短的，或为本单位提供一般性服务的30年11.3约定服务期限10年（含）以上的永久11.4约定服务期限10年以下的30年表3成本档案保管序号归档范围期限1建设工程招投标文件1.1勘察、设计、监理、施工招投标中标文件或直接委托文件及审批文件30年1.2勘察、设计、监理、施工招投标第一未中标文件10年1.3建设工程物资集中采购招投标文件或直接委托文

8、件及审批文件30年2行政事务中产生的招投标文件或直接