新时期秘书的转型

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1、新时期秘书的转型（初稿）内容摘要十一届三中全会后，我国进入社会主义市场经济新时期。随着市场经济体制的日趋完善，知识经济的崛起，经济全球化的加快，社会管理的复杂化以及科学技术的迅猛发展使得秘书工作无论内涵还是外延都表现出了新特点新要求。本文从秘书新旧两个时期略做比较，分析秘书在当今社会下，应具备辅助意识，现代管理意识，公关意思，学习意识，创新意识，信息意识以及保密意识等几个方面的培养和怎样利用新时期社会科技等方面为秘书工作提供的便利，能更好地承担参与政务、处理事务和提供服务的职能，真正起到承上启下、沟通协调的纽带

2、作用。关键词：新时期秘书的转型绪论随着社主义市场经济体制的逐步完善，市场经济呈现出多元化的格局，并影响和改变着秘书由单一为党政机服务，转化为多种经济成分服务的格局。秘书服务队伍已遍及社会的各行各业，无论是党政军、社会团体、公用事业单位、还是各类公司、厂矿企业，都普遍设立了秘书机构，拥有大量的秘书工作人员。并且秘书人员的组成也由以政务秘书为主，发展为企业秘书为主，政务秘书、社会秘书，三足鼎立。并有相当数量的秘书人员把秘书工作当作终身职业。当前，社会上从事的秘书职业，其工作成果商品化；秘书职业的女性化；秘书技能的现

3、代化，使秘书工作手段的现代化，提高了秘书的工作效率和质量，并加入世界性“信息高速公路”互联网之中。展望新时期，中国秘书事业将融入世界秘书的滚滚洪流之中，新的发展理念、新的思维，新的工作手段……犹如新涨的春潮，涓涓而来，为秘书工作注入新鲜的血液，同时，有注入中国文化之中，相容并进。一、改革开放以前的秘书工作。在建国初期至改革开放以前，我国的秘书主要是行政职位。秘书工作内容以为辅助政府领导工作为主要方式，秘书在政府职权中，有一定的权力，政治色彩浓厚。这里就可以体现出我们上所说的“二首长”，因为秘书外出办事带着首长的

4、光环，其自身又有一定的权力。在工作内容方面，以处理文字为主，那时秘书要帮助领导起草文件，讲话稿，进行大量的公文写作等，被人们成为“笔杆子”。工作手段，是纯手工型，以纸和笔为只要工具；信息处理方便，以报纸为主，秘书每天进入工作单位，第一件事就是从传达室领取报纸，做简报，收集重要信息，并对上对下做传达。在人员方面，以男性为主。女性很少从事秘书工作。二、新时期秘书角色的转型改革开放以后，秘书由官职走向社会化。在当前21世纪，伴随着信息社会的发展和经济全球一体化，社会竞争变得日趋激烈。处在这样的社会大背景下，秘书人员作

5、为领导的参谋助手，仅仅具有一定的专业知识和技能是远远不够的，因此，对他们综合素质的要求也越来越高。为了适应新形势的要求，秘书人员审时度势，不断的提高自身修养，在继承与发扬的基础上不断加以创新，改变自身的角色定位，和各种技能的提高。（一）工作重点的参谋辅政。新时期政府的中心工作转到经济建设上来，需要秘书积极的刹那与经济工作，为政府重大的经济决策当高参。随着改革开放的力度不断加大，需要秘书亲身投入到改革开放的实践中，为政府部门指导工作提供大量有价值的信息和可借鉴的经验。改革的推进时期，会遇到许多新情况、新矛盾，需要

6、秘书主动介入其中，为领导分忧解难。1、有目的的产于，有创造性的当好参谋新时期秘书人员参与实际工作是盲目的事事产于，而是有目的重点的重点的参与；在参与的基础上，提供有创造性的高层次的决策服务，想领导之未想，急领导之所急，知人之先，晓人之全，见人之深，谋人之准。2、“参与”而不“干预”。所谓参与有度，就是既要积极参与，又不能干预领导的决策和下属单位的工作。具体说，做到以下三点:（1）参与决策调研，注重“多谋”，切忌“擅断”。（2）参与含促检查，工作“到位”，不能“越位”。（3）参与工作实践，当好“助手”，莫成“主手

7、”当好参谋。（二）与领导关系的转变领导是秘书的基本存在条件和直接服务对象，领导与秘书的关系是秘书最基本的社会关系。改革开放以来，由于社会结构、社会生活方式和行为的多维变化，秘书与领导的关系不再局限于传统意义上的关系，已被赋予许多全新的成分，具有一定的时代特征。由于社会主义市场经济体制的逐步完善，秘书与领导的关系，由以往的隶属关系转变为现在的雇佣关系。例如，某公司的招聘一名秘书辅助经理的日常事务的处理。公司与秘书签订劳动合同，规定，秘书月薪为1500元，“五险一金”由公司缴纳，合同期限为一年。在此案例中，秘书与公

8、司经理是雇佣关系，秘书从经理那里领取工资，秘书帮助经理处理日常事务，付出劳动。（三）秘书工作的职业化改革开放二十多年来，秘书工作呈现出前所未有的繁荣现象。秘书作为一种职业已走上规范化、社会化、科学化、专业化的轨道，具体表现在：1、任职资格化秘书的任职资格，是指从事秘书活动的主体应具备的条件和身份。我国目前从事秘书工作的人员约有三千多万，由于长期缺乏规范化的职业资格鉴定制度，这支庞大的就