新时期秘书工作

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1、新形势下秘书工作的特点及对秘书人员的要求摘要：随着经济全球化的快速发展和社会管理的复杂化，秘书工作无论内涵还是外延都表现出了一些新特点，新形势下，社会对秘书人员提出了更高的要求，审慎、稳健地驾驭复杂形势的能力己成为新世纪领导者的必备能力。一个良好的组织离不开一个灵敏高效的秘书部门，秘书的工作性质要求他们能够站在全局的角度看问题，能够I罚绕重点难点解决问题。木文总结了新时期秘书工作的特点以及新形势下社会对秘书人员有何要求，以期对今后的秘书人员的白我发展及秘书工作的改进提供一定的启示。关键词：新形势；秘书工作特点：秘书人员；要求引言秘书工作的突出

2、特点和地位，决定了它对其服务的对象会产住重要的影响。随着经济的发展和改革的不断深入，秘书工作也面临了新的机遇和挑战，新形势下秘书工作对秘书人员捉岀了哪些耍求，怎样才能做好秘书工作成为秘书人员广泛关注的问题。耍想成为领导者的得力助手和出色参谋，我们必须提高白己使白己成为高素质的复合人才，作为一名秘书人员，在新时期新形势下他们应该不断地学习知识，总结经验，从而更出色地完成工作，在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩。新形势，从宏观上来看表现为为综合国力增强，经济快速增长，国家法律法规完善，国民民牛状况良好；从微观上來看主要体现在行业的发展状况上，包括

3、-秘书行业。一、新形势下秘书工作的特点随着改革开放的不断深入，经济体制的不断完善以及科技的快速发展，社会对秘书人员提出了新要求，了解当今社会的形势，明了新时期秘帖工作的特点，来针对性的提高自己的工作能力对初入职场的我们意义非凡。（一）秘书工作向高层次、国际化发展血对世界格局多极化和国际贸易一体化，信息经济互联网及全球通讯的飞速发展的新形势，人们的工作和生活节奏地加快，使秘书工作需耍高层次、复合型人才成了必然的趋势。加入WTO加快了与国际接轨的速度，互联网的匕速发展使社会信息量翻倍增长，社会的生产和管理工作愈发显得复杂，脑力劳动在社会生产的比重

4、也随Z越来越大，这就要求秘书人员要冇较高的处理信息工作能力，收集、整理和加工各种冇效信息，为领导者提供全面、准确、及时的信息。秘书作为社会生产管理基层中的重要部分，其工作的复杂性和重要性对秘书的匸作提出了更高地要求。在这个经济突飞猛进，信息飞速发展的社会，领导者必须以长远的眼光來决策与执行，要做到这一点仅靠领导个人的智慧是不够的，这就需要秘书发挥其:参谋的辅助作用。因此，需耍一位能为领导提供有效信息和辅助决策的高水平秘书实为重要。海尔公司校园招聘活动中对应聘者提出以下要求：1.学历要求本科以上；2.大学期间专业为文秘、屮文或者行政管理类者优先

5、；3.持驾照及高级秘书证、内审员证书优于工作经验；4.多数公司要求能熟练地运用办公室软件；5.有优秀的文字组织、公文写作能力。从这些招聘要求可以看出新形势下秘书工作不再是以前那些简单的收发文件，而更多的是脑力劳动,秘书人员必须要有丰富的理论知识，较强的实践能力才能在这个科技飞速发展，知识F1新月异的新形势下做好秘巧工作。（二）秘书工作向专业化、科学化发展的趋势随着经济的发展，中小企业不断增多，秘书的需求最不断扩人，秘书的就业范围从过去的党政部门延伸到社会的各个领域。《秘I弭只业技能鉴定规范》和《秘卩国家职业标准》的颁布督促秘帖人员朝着一定的职

6、业资质和培养基木职业索养。这是社会发展到一定程度的表现，也是秘书工作专业化、科学化的标志z—。随着时代的进步与管理体系的完善，社会对秘巧的要求越來越高，秘书人员不仅需要掌握专业知识，更需要为领导和上级提供更好的服务，为公司或组织带来更人的效益。严肃认真地对秘书人员的专业知识和技能进行考核，按照其专业程度及能力颁发任职资格证书，确保了秘书人员的基本技能达到上岗的标准，总体上提高了秘书人员科学化、专业化水平。新时期秘书除了不断的学习更新秘书专业知识来提高自己的专业水平外，还应了解一些相关领域的知识來充实和完善自己的知识结构以适应这个科技信息LI益

7、发展的社会。最近一次关于企业秘书人员专业化素质的调杏显示企业秘书人员的文化水平较前几年人幅提高，在我看來这也是社会发展的必然。随着科技的进步和FI新月异的知识，没有一定的文化水平是难以在秘卩岗位立足的，因为秘帖工作以不再是以往简单的整理收发文件、公司的“传声筒”了，新形势下需要专业化的秘书才能胜任这一看似容易实则不然的工作。张秘书是上海某小企业的一名秘书，在招聘时，很多员工议论纷纷觉得领导有些小题大做，认为秘书就是个“花瓶”只要能撑起公司的门血就行，并不需要那么兴师动众的来进行招聘。但在经济结构转型的今天，企业间的竞争愈來愈激烈，公司面临危机

8、的时候，她作为辅助领导处理日常事务的得力助手，运用扎实的经济学理论基础来进行经济预测与分析，为领导出谋划策，辅助领导做出正确的决策，帮助公司在同行竟争屮取得胜利，给