剖析新时期秘书工作的思考

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1、剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考剖析新时期秘书工作的思考  新时期对秘书工作提出了更高的要求,一般意义上的参谋、助理性工作已远远不能满足工作的需要。随着政治体制和经济体制改革的深入,秘书工作被赋予更多的职责和更大的责任。新时期的秘书工作者应成为领导者的得力助手和出色参谋,必须是高素质的复合人才,是“一腔热忱”、“一生追求”和“一身正气”,能创“一流业绩”的“一把好手”。  一、新时期秘书工作具有新的特点。  秘书工作是一种

2、服务性工作,是一种很规范的职业,有自己的规律和特点。  政治性是秘书工作的社会属性。  任何社会、任何团体的秘书工作都具有很强的政治性,为一定的阶级、政党和国家服务,以维护他们的利益为己任。在改革开放的新时期,秘书工作必须为党和国家利益服务,为广大人民群众的根本利益服务。改革开放以来,我国出现大量的民营企业和“三资”企业。这些企业的秘书工作如何体现政治性,是个新问题。其实,这些企业秘书工作的社会属性没有改变,政治性没有改变。多种所有制中的民营企业和“三资”企业是社会主义公有制的有益补充,是一种经济实体,不是政治组织。这些企业为社会做

3、出了积极贡献,如向国家交纳税收,提供就业机会,带动相关产业发展等。另一方面,他们的一切生产和经营活动必须遵守我们国家的法律法规、政治规章等。因此,其秘书工作的时代背景就是党和国家改革开放、建设社会主义和谐社会以及科学发展的大政方针,各项工作必须符合现行法律和政策。从广义的角度来说,也是为国家的经济发展大局服务的,这就是秘书工作政治性的体现。  从属性是秘书工作的本质要求。  上下级机关的秘书工作没有成序列,也没有常规固定的工作内容,不像别的业务工作部门,工作内容明确,范围清楚,可预先做计划、定目标。比如,新闻出版工作,年初可以定计划

4、,定指标,定利润。秘书工作却做不到这些,不能设定自己的工作内容,更不能计划一年发多少个文件,开多少次会议,接待多少批客人,而是按照基本的工作职能,根据机关和领导的要求,需要你办什么事,你就办什么事,不能自己想怎么做就怎么做。秘书工作本级领导机关和单位,是机关单位办公室工作的主要组成部分。秘书工作基本没有主动权,是一种从属的、被动的工作。上下级机关的秘书工作没有隶属关系,只有业务工作的指导关系。  服务性是秘书工作的基本特征。  秘书工作是一种服务工作,为领导服务、为机关服务、为基层服务,是机关单位里以政务服务为主要特点的服务工作。秘

5、书工作绝不是地地道道的被动的服务工作。秘书工作要求秘书人员沟通上下,协调左右,出谋划策,事无巨细,随叫随到,无所不管,“无所不能”。只要需要,领导指到哪里就打到哪里,竖到底、横到边,高级领导、平民百姓,都是服务对象。有人说,秘书工作者,“吃饭在最后,出发走在先,走路走两边”,“没有思想,没有主见,没有星期天”,这些说法只是自嘲而已。服务性决不是没思想、没主见,新时期的秘书工作强化了参与决策服务、独立办事、调查研究、指导工作等职能。秘书工作者直接为领导决策当参谋助手,提供信息,提供依据,督促检查落实决策。  二、新时期秘书工作有更多难

6、点。  当前,社会发展日新月异,新事物、新技术层出不穷,新时期的秘书工作面临着更多的困难,这是客观存在,无法回避,但是秘书工作者要认识它、掌握它,想办法克服它,以积极的态度应对。  工作任务繁重,经常加班加点,没有节假日。  一些人做了几十年秘书工作,兢兢业业,极少休假或休息。加班加点是正常的,不加班是不正常的。星期六保证不休息,星期天休息不保证。五天工作制变成五加二工作制,八小时工作制变成白加黑工作制,被戏称“无法无天”。天天有干不完的活,时时可能有急件急事要办,必须随叫随到,随到随办,不吃饭不睡觉,直至把事情办完。今天的事情今天

7、办完,绝不拖到明天。今天再晚也是早,明天再早也是晚。  “婆婆”多,众口难调,关系复杂,左右为难。  秘书工作的服务对象上至领导,下至百姓,无所不管,无所不包。领导交办的事要管,没有人管的事都得管;同一件事情领导之间有不同意见,部门之间有不同意见,要细心协调,抓住主要矛盾,找出解决办法。在此过程中,秘书工作者往往要承受一些指责、一些委屈、一些误会。但为了工作,为了大局,为了团结,个人受点委屈也在所不辞。受批评的时候,特别是在批评错了的时候,决不能当面申辩,辨明“是非”,分出“高低”。想解释要有合适的机会,有的永远不能解释。  要求高

8、,待遇低,提拔慢,生活苦。  秘书工作岗位是一种特殊的岗位,要求高。秘书工作岗位重要,领导很重视。因此,秘书工作者要能说、会写、会办事;要坐得住、动得起、人品好、素质高。秘书工作一般人干不了,干得了的人不一般。秘书工作的特殊性决定了秘

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