集团办公室岗位职责说明书

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1、集团办公室岗位职责说明书一、办公室主要职能综述办公室作为公司行政管理的主要部门，在＃＃集团公司承担着一般单位的“企管科”的职能，即负责编制企业管理的规章制度，并对规章制度的执行加以监督，配合人力资源部做好定编定岗、绩效考核、计划管理等工作，其具体职能描述如下：1.公司文件和指令的传达；2.公司行政管理；3.公司涉外事项的处理；4.在总经理授权的情况下代表总经理处理有关事务；5.公司经营规划的编制；6.编制下属经营单位的经理经营责任书；7.会同财务对下属单位的经营成果进行评定；8.公司内部争端调解和仲裁；9.公司管理制度的制订和创新；10.公司内部日常

2、管理的正规化；11.合同管理，为成员单位间的交易提供契约参考；12.公司诉讼；13.公司文档体系的建立和文档的管理；14.公司文件打字复印工作；15.公司安全保卫管理；16.小车及后勤管理。二、办公室岗位图一、工作说明书(一)办公室主任工作说明书工作说明书资料编号：******第**页共**页编制日期：岗位名称办公室主任所属部门办公室工资等级直接上级总经理下属岗位副主任、企管员、合同管理员、档案、文秘、安保员关联部门财务、人事、下属公司一、工作说明工作内容参照规范一、摘要行政事务管理、规章制度管理计划管理、绩效考核等。二、领导责任（1）公司制度执行情

3、况及检查；（2）公司合同管理及公共关系；（3）公司后勤管理及安全管理。三、直接责任（1）办公室工作计划的制订；（2）办公室人力资源计划的制订；（3）办公室费用预算及费用审批；（4）办公室人员管理、业绩考评、奖惩建议；（5）办公室工作总结和汇报；（6）与其它部门的协调；（7）＃＃公司重要文件的起草；（8）＃＃公司经营规划起草；（9）公司内部争端的调解和仲裁；（10）公司的行政管理；（11）参与下属公司的经营业绩考评工作；（12）处理总经理授权的其它事务；（13）完成领导分配的其它任务。二、任职资格学历大专以上，行政管理知识。技能计划、沟通、组织、协调技

4、能，良好的文字功底。经验相关工作经验一年以上三、使用设备四、补充说明(二)办公室副主任工作说明书工作说明书资料编号：******第**页共**页编制日期：岗位名称办公室副主任所属部门办公室工资等级直接上级办公室主任下属岗位食堂工人、环卫工人、小车驾驶员关联部门全公司各部门一、工作说明工作内容参照规范一、摘要负责公司后勤和服务管理。二、领导责任（1）小车后勤管理；（2）食堂后勤；（3）医疗管理。三、直接责任（1）小车驾驶员、食堂工人、环卫工人日常工作安排；（2）小车管理、食堂管理、环境卫生管理规章制度制订；（3）食堂、环卫工作检查；（4）所管辖人员的表

5、现管理、业绩考评、奖惩建议；（5）小车驾驶；（6）编制医疗报销费用标准，报批后执行；（7）医疗、工伤、医疗报销管理，药品使用记录，计划生育管理；（8）领导分配的其它事务。二、任职资格学历专科或技校，管理知识。技能组织、协调技能，驾驶。经验三年以上驾龄。三、使用设备四、补充说明有驾照企管员工作说明书工作说明书资料编号：******第**页共**页编制日期：岗位名称企管员所属部门办公室工资等级直接上级办公室主任下属岗位关联部门发展部、下属各公司一、工作说明工作内容参照规范一、摘要公司管理制度制订及执行检查，管理制度创新。二、工作内容（1）公司各项管理制度

6、的编写；（2）公司日常管理制度执行检查；（3）公司运营过程中问题调查及对策建议；（4）公司管理制度的创新；（5）协助办公室主任进行行政管理；（6）领导分配的其它事务。二、任职资格学历企业管理专业本科以上。技能问题调研，协调能力，良好的文字功底。经验熟悉企业运作，了解各公司的业务，相关工作经验三年。三、使用设备四、补充说明(二)合同管理员工作说明书工作说明书资料编号：******第**页共**页编制日期：岗位名称合同管理员所属部门办公室工资等级直接上级办公室主任下属岗位关联部门各分公司、法院等相关司法部门一、工作说明工作内容参照规范一、摘要对公司的合同

7、、协议等进行审核，负责公司的法律事务。二、工作内容（1）跟踪法律政策环境变化，寻找对公司有利因素并提出建议；（2）与纪委、财务中心等部门协调，解决公司诉讼事宜，；（3）制订公司对外合同、协议样本格式，并颁布实施；（4）审查公司和下属分公司的对外合同、协议，保证其合法、有效，且对公司有利，审查后统一编号并加盖合同章；（5）作为公司的内部法律顾问，解决法律问题，提供法律咨询；（6）完成领导分配的其他任务。二、任职资格学历法律大专以上。技能熟悉经济法、合同法、公司法等相关法律知识，沟通、协调、语言表达技能。经验相关法律工作经验三年以上。三、使用设备四、补充

8、说明(一)档案管理员工作说明书工作说明书资料编号：******第**页共**页编制日期：岗位名称档案管理员所