集团办公室岗位职责

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1、集团办公室岗位职责一、岗位设置办公室主任1人企划经理1人督查科长1人网络维护员1人文员1人二、部门职责负责集团公司对外公共关系及宣传活动，对内组织协调统一、日常事务服务与企业文化建设三、主要职责1，负责集团公司对外关系及宣传活动，为董事长提供日常事务支持与服务、重大事件的协调管理2，负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、和程序化。3，负责组织集团公司有关管理规章制度的拟定、修改及监督实施。4，负责汇总集团公司年度综合性资料，草拟集团公司年度总结、工作计划和其他综合性文案5，负责组织集团公司董事会等会议。进行会议管理，形

2、成会议纪要与记录，并督促贯彻实施等6，负责公文信函、文件资料、电话传真、印鉴、介绍信、有关档案的管理和使用工作，做好往来行为的呈批、注办、催办供作。7，负责集团公司综合性后勤保障工作。8，负责集团公司期刊编辑和出版工作，强化期刊在集团公司文化推广方面的作用，负责集团信息化建设9，宣传金伯爵企业文化的核心价值取向，增强公司企业文化的影响力、亲和力和凝聚力10，负责集团公司的网络更新与维护11，负责统一制定集团公司分店的质量标准12，负责深入集团公司各分店，了解分店的管理，工作目标任务进展及完成情况，负责协调各分店的各环节工作，以及对各分店

3、工作的督查，检查与考核工作。13，及时向集团董事长汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进展。14，董事长交代的其它工作四，集团办规章制度1，严禁在办公室大声喧哗，谈论与工作无关的事物。2，办公室内可以就工作问题进行讨论与争论，但严禁因个人事物争吵。3，遇公司客人来访时，要礼貌谦让。4，禁止将私人客人带入办公区域（前台不包括在办公区域内）。5，员工在上班时间内要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。6，男职员的着装要求：着西装或衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。7,女职员上班不得穿

4、牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫、无袖无领的上衣或其他有碍观瞻的奇装异服。8,部门经理以上员工办公室内要备有西服或套服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。9,员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，并不准留胡须；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。10，不准在办公室及大门门口的楼道内吸烟.11，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。12，各工作场所内，严禁随地吐痰。13，垃圾、污物、废弃物等应放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。14，员工的办公桌面要保持整洁，文件、文

5、具要摆放整齐。15，本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。16，接听电话要用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心。17，不得用办公电话长时间聊天，通话时要注意音量，尽量不打扰他人工作。18，总机电话铃响后三声内要接听。19，输入计算机的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。20，员工采集的公开信息或各部门保存的公开资料要及时予以共享，共享时应设定为只读。21，员工要科学地采集、输入、输出信息资料。为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息资料以及时、准确、全面为原则。22，员工

6、应爱护各种设备，降低消耗。对各种设备应按规范要求操作、保养。如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。23，严禁个人在计算机内安装游戏软件。24，员工要有防计算机病毒意识。软盘或其他电子存储介质在使用前，必须确保无病毒。25，员工每月要用杀毒软件清除病毒一次，如查到不能处理的新型病毒，要及时通知总裁办公室。26，任何人未经计算机使用人同意，不得使用他人的计算机。27，除专门负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关设备。28，员工要确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。29，保守公司的秘密，不准在私人交往和通信中

7、泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。30，应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。31，离开办公室前检查各自的办公桌，并将所有锁锁好。要关闭本人所有电源设备的电源。32，最后离开办公室的人员要检查并关闭所有公共部门的电源（传真机除外），关闭空调，关好窗户，要将办公室房门锁好。