中能集团办公室岗位职责

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1、江苏中能集团办公室工作职责集团办公室是协助集团公司领导处理日常事务，并负责文秘、综合协调、档案、员工招聘、培训、劳动人事、企业文化、宣传和行政事务的综合管理职能机构。主要职责如下：1、遵守国家有关法律、法规，起草、拟定、集团公司的各项规章制度并贯彻执行，负责制定集团办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。2、负责总部员工《劳动合同》的签订、管理；负责员工社会保险的办理、管理。3、负责集团员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作和总部人员考勤管理。4、负责集团总部人事、员工培训等人力资源的管理。5、负责公文的

2、拟稿和起草各类综合性文字材料。按照公文管理的规范程序，认真审核拟发部门的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。6、负责文件收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。7、负责集团（不包括专业口的会议）会务、会议纪要及有关大会的材料、流程等工作。8、负责企业文化建设，认真做好企划、宣传，及时完成通讯报道，做好集团网站更新维护，办好集团报和组织集团的文体活动。9、协调部门与部门之间的关系，做好员工的思想。对内负责总部日常有关接待工作；对外做好有关会议参加、安排等工作。10、负责总部办公

3、设备的管理、验收和交接。11、按流程对办公室有关车辆管理。12、负责集团食堂的管理。13、负责总部有关基建施工工程的进度跟进。14、负责办公室、办公楼区域卫生的保洁。15、按时完成集团领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。2、负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、

4、负责起草各类综合性文字材料。组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、协调部门与部门之间的关系，善于做好员工的思想工作。7、负责有关会议的准备、组织、记录（纪要），督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通等，安排或代表领导参加公务接待和会议等公务活动。9、负责起草集团有关管理规定、管理制度，并做好检查、落实。10、负责集团总部考勤管理。11、负责集团总部的员工《劳动合同》签订和保险办理、档案管理。12、负责集团宣传工作。及时做好新闻等通讯报道，牵头做好集团宣传片、宣传册、网站、报纸和文化墙的更新、设计、编

5、辑等工作13、负责公司办公室有关车辆管理，按流程办理用车审批手续。14、负责集团公司环境卫生和办公室“6S”的检查工作。15、做好总部食堂等后勤服务及跟进有关施工进度。16、按时完成领导交办的其他工作。办公室内勤（文员）岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守集团公司秘密。具体做好集团有关档案的管理工作。2、具体负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档保管。并做好内部文件发放及管理工作。3、负责总部会议的筹备、通知、布置、签到工作和会议室管理。

6、4、负责有关办公用品的请购。做好总部印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。5、负责集团公司有关会务服务和会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。6、负责总部的有关来宾、来客接待、服务及集团固定电话的管理。7、负责办理总部员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险工作。负责总部员工劳动合同的签订和档案管理。8、负责《员工花名册》、《通讯录》的建立和变更和办理内部人事分配和调动手续，办理员工上岗证。9、协助主任做好总部员工培训，建立员工培训档案。10、负责集团总部员工各种假的相关手续办理、备案。11、负

7、责新员工的指纹输入和总部员工的考勤管理。12、协助主任做好员工招聘、录用和竞聘上岗工作。13、协助主任做好集团的新闻、通讯报道、组织各公司通讯报道小组的管理及网站更新和报纸编辑、宣传片、宣传册、文化墙等宣传工作。14、协助做好各类综合性文字材料和集团大事记的编写、整理、保管工作。15、负责集团工作装的样式、尺寸、人员统计及跟进等有关工作。16、按时完成领导交办的其他工作。