办公室岗位职责说明书

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1、办公室岗位职责说明书定编7人。设主任1人，行政专员1人、文秘1人、档.案员丄人匸人惠专员丄.人亠司机2人一、办公室主任职位名称：办公室主任所属部门：办公室直属上级：总经理岗位定员：1人职位概要：全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。分管公司人事管理，建立、完善、执行劳动薪酬福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。职责要求：1、负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；2、分管公司人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发

2、的沟通与协调，以及劳动、社保年检等，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；3、管理员工信息资料及各类人事资料，执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；4、组织制定本部门工作发展规划，计划和预算方案；5、组织制定公司行政管理规章制度，管理层重要决定的督察督办；6、负责公司重要文件、文稿的起草、修改、审核；上级来文的拟办与落实；公司日常公文上行文、下行文的审核、签发；重要会议、活动的材料准备、组织和宣传；7、参与公司办公例会和重大公务会议，并做好纪要发文工作;8、组织外联工作，建立与公安、市政等政府部门的联系；9

3、、办理公司所需各项证照以及证照年检工作；10、负责企业CI管理和企业文化建设；11、负责公司工作环境的管理；12、负责公司印章管理及综合档案室管理；13、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作;14、负责公司信息化建设，督导信息资料档案管理工作，组织内刊编辑、发行，保证公司内部信息畅通；15、完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程；16、协调公司法律顾问处理日常法律事务；17、完成上级领导交办的其他任务；、行政专员职位名称：行政专员所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位定

4、员：1人职位概要：协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境职责要求：1、协助制定、督促、检查公司各项制度的执行；2、协助组织、协调公司年会、各类会议及活动；3、组织公司办公用品的购买，管理和发放工作，负责办公设备（如：电脑、扫描仪、传真机、打印机、打孔机等）的日常清洁及维护保养工作；4、负责公司仓库物资的管理，做好出库、入库登记；5、公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作；6、协助外联工作，与合作单位、政府部门的沟通、协调；7、组织公司局域网络的维护、更新工作，保证公司网络安全使用；8、协助主任

5、实施行政管理、企业CI管理和企业文化建设等。三、文秘（兼档案员）职位名称：文秘所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位定员：1人职位概要：协助主任做好办公室日常工作，侧重文秘与档案管理方面工作。职责要求:1、负责公司各类资讯的搜集和整理，按照管理办法，筛选分类，及时编写公司大事记，做到信息工作全面、及时、完整；2、公司公务性会议记录、整理下文工作；3、负责公司性文件、资料的打印、复印工作，要做到及时、准确，并按规定对录入内容和载体做好保密工作；不得私自接受打印、复印任务。4、负责公司电话接听、传真的收发工作，

6、认真登记，注明接收人、接收时间、事由、发出时间、发出人等，并及时转交接收人。5、负责公司图书、报刊的征订、管理；6、做好公司通知及办公室文件的传递及催办，负责公司文件档案的整理、传递、归档;7、月度项目各类统计报表以及项目手册的填写与报送。8、办理人事招聘、录用、解聘和转移保险、社保缴纳的相关手续。9、负责公司考勤工作，稽查员工出勤情况，制作出勤月报表；四、司机职位名称：司机所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位定员：2人职位概要：负责车辆的维护，确保领导和公务用车的及时、安全职责要求：1、认真参加交通法规

7、学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。2、安全行车，并做好行车记录。3、保持车辆内外的卫生整洁。4、经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。5、未经允许不准私自出车。6、根据工作需要随叫随到。7、严格执行规定的发车、返回时间和行车路线。8、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。9、完成办公室主任交办的其他工作任务。