操作手册-boss系统

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1、上海筑巢网络科技有限公司BOSS系统操作手册作者：BOSS系统工作小组建立日期：2015/03/17确定日期：版本号：V1.0第22页共22页目录1.系统登录31.1系统登录地址31.2系统登录界面32.采购管理系统PMS42.1供应商管理42.1.1供应商查询42.1.2品牌查询82.1.3品牌添加102.2商品采购102.2.1采购商品基础信息添加112.2.2采购商品基础信息查询122.2.3采购申请表查询132.2.4采购申请表审核152.2.5采购订单查询162.2.6组合商品查询172.2

2、.7采购发票上传182.2.8商品价格批量维护192.3商品基础管理202.3.1商品分类管理202.3.2商品分类属性管理21第22页共22页1.系统登录1.1系统登录地址1.打开浏览器地址栏输入boss.zhuchao.com网址，登录BOSS系统，如下图所示：注意：推荐使用火狐浏览器。1.2系统登录界面1.在浏览器地址栏输入boss.zhuchao.com回车，出现如下图所示登录界面：点击登录按扭，进入系统。第22页共22页2.采购管理系统PMS2.1供应商管理◆供应商查询、添加、修改、删除信息

3、操作◆品牌查询、添加、修改、删除信息操作2.1.1供应商查询1、供应商添加作业：路径：采购管理系统PMS-供应商管理-供应商查询：点击【添加供应商】功能键如下图所示：操作：点击【添加供应商】弹出添加供应商页面如下图所示：注：A、供应商中文名录入为供应商全称，国外供应商全称也必录入到供应商中文名字段；国外供应商英文名录入为国外供应商全称；第22页共22页B、添加供应商之前请先查询该供应商是否系统里已存在;C、分类最少选择一级，完善信息后保存。2、供应商修改作业路径：采购管理系统PMS-供应商管理-供应商

4、查询：点击【修改】功能按钮，系统会自动弹出修改供应商页面，修改完成点击保存按钮如下图1、图2所示：图1图2注意：修改供应商信息，不是新增供应商，前提是完善供应商信息。3、供应商删除作业路径：采购管理系统PMS-供应商管理-供应商查询：点击【删除】功能按钮，系统会自动弹出提示界面“是否确定要删除”，点击【确定】删除选中供应商如下图所示：注意：A、只能删除未做过业务单据的供应商；已发生过业务单据的供应商不能删除；3、供应商查询作业-主界面路径：采购管理系统第22页共22页PMS-供应商管理-供应商查询：录

5、入过虑条件，点击【查询】功能按钮，系统根据录入的过虑条件显示查询结果如图:注：A、根据供应商【供应商编码】【供应商名称（中文）】【供应商名称（英文）】【供应商助记码】四个信息字段，在系统中输入单个或是组合字段显示查询结果；B、查询字段内容条件为：包含（模糊）查询关系；4、供应商查询作业：供应商祥细信息查询路径：采购管理系统PMS-供应商管理-供应商查询：点击【查询】功能按钮如下图所示：操作：点击【查询】功能按钮后，系统会自动弹出如下图所示页面：操作：点击【添加联系人信息】系统自动弹出供应商联系人管理新

6、增如下图所示，对所选中的供应商祥联系人信息进行完善作业，操作完成点击【确认】保存到系统；第22页共22页注：A、此处查询功能只针对所选中的供应商进行查询或联系信息进行操作作业；B、一个供应商有多个联系人、联系方式可以在此添加相关多个联系信息；C、点击所弹出页面右上角【X】放弃此次完善修改作业并返回供应商管理查询页面；操作：点击【查看更多联系人信息】系统显示该供应商所有联系方式下图所示：操作：对所选中的供应商联系信息进行【修改】【删除】作业，操作完成点击【确认】保存到系统如下图所示：第22页共22页注：

7、如上图点击【返回】功能按钮，系统返回供应商管理查询页面；2.1.2品牌查询1、品牌查询作业-主页面路径：采购管理系统PMS-供应商管理-品牌查询：录入过虑条件，点击【查询】功能按钮，系统根据录入的过虑条件显示查询结果如下图所示:注：A、根据【品牌编码】【品牌名称（中文）】【品牌名称（英文）】三个过虑条件进行查询；B、查询条件可以单个录入或是组合录入，系统根据录入相关查询条件显示结果；2、品牌祥细信息查询作业路径：采购管理系统PMS-供应商管理-品牌查询-查询：点击【查询】功能按钮系统会自动弹出查询品牌

8、信息页面如下图所示：第22页共22页注：A、此【查询】功能只针对所选中的品牌进行查看功能，不能做任何操作作业；B、点击【保存】或右上角【X】功能按钮，系统返回系统品牌查询主界面；2、品牌祥细信息修改作业路径：采购管理系统PMS-供应商管理-品牌查询-修改：点击【修改】功能按钮系统会自动弹出修改品牌页面如下图所示：注：A、可以对所选中的品牌信息进行修改，包括品牌图片信息，B、修改完成后点击【保存】按钮，对所修改的品牌信息进行保存，点击右上角【X】按钮对所修