装饰公司预算部管理办法

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1、预算部管理办法：幕墙、门窗行业门槛低，竞争日趋白热化，一大批中小型家族式企业随着时间不断壮大，当发展到一定的阶段后，往往对一套完善的适应本企业现状的企业管理制度有着极大的渴求。投标阶段：1）能够快速、准确提供工程成本；2）能够提示工程中可能发生的风险项；3）能够提示工程中后期可能优化的实际成本；4）能够提示招标文件及合同范本中隐含的风险内容；5）能够参与工程施工合同谈判及管理；施工过程阶段：1）能够有效控制工程材料用量；2）能够有效控制工程材料单价；3）能够有效控制工程劳务、外协价款；4）能够督促并配合保证工程正常或超额回款；5）能够督促并配合设计部、项目部发现并

2、及时签回变更项、后增项的技术签证和经济签证；6）能够在工程实际完工前完成结算文件经济部分的起草；7）能够督促并配合签回结算文件，拿回结算书；8）能够督促并配合收回结算尾款；9）能够对过程中的合约管理提出实质性意见，规避合约风险；总的思路是采取投标和成本在一个预算总体系下，但是分独立专人负责。1）在一个预算总控体系下可以使工程在后期施工过程中更充分了解投标过程中的报价方案、投标思路，以便进行后期操作；2）投标属于短时间内高强度工作，而成本控制属于长期跟踪的工作。分开负责可有效避免人员交叉带来的工期延误、报价延误；3）分开操作可使后期人员及时发现投标中出现的失误，并可

3、以做到及时汇报，避免隐瞒、拖延造成的工程损失；但是投标和成本独立运行需要公司有一定的规模，业务量比较稳定，可以使人员得到充分利用。否则会造成人员浪费。所以在公司业务量不大时，可以投标成本在一起作为过渡。一、投标目的：1）建立健全投标过程控制体系,使投标工作条理清晰、组织工作有序。2）为投标工程提供准确、及时商务报价。在投标竞争中占据有利态势。3）为后期洽商、变更、索赔奠定基础。前期资料完整、准确对施工后期提高工程利润至关重要。4）为后期建立成本控制体系提供依据。需提供工作结果：1）详尽的工程量清单；2）详细的工程量计算明细，便于核对及查找；3）详细的成本组价明细；

4、4）成本单价分析表；5）材料用量表；6）人工明细表；7）投标过程需要的报价资料（如有要求按照招标文件要求）；8）工程成本及利润分析；工作流程：投标工作时效性、配合性很强，最终以投标报价日期为准采用倒推工作流程。1）由总经理下达投标任务书（表格1），明确投标时间，投标报价准确程度。表格1（注：一些紧急的工程可能会来不及做投标图纸、投标成本核算，但同样需要根据以往工程经验进行综合判断）投标任务书工程名称：需完成：预算概算估算要求完成时间：总经理签字：情况反馈实际完成：预算概算估算实际完成时间：总经理签字：1）参与人员收集投标用资料：招标文件、招标图纸，并认真研读，抓住

5、关键要素，避免投标失误。招标文件工程名称、投标日期、工程范围、答疑时间熟悉通用、专用合同条款，规避后期风险明确相关技术规范的要求，有无工程量清单分析评标办法，综合考虑有利的报价策略记录疑问点，形成书面文件2）根据投标时间及预计报价所需要时间，提出投标图纸完成日期（表格2）；对于投标图纸不详，对成本核算造成影响或者对后期成本产生较大不确定性的，及时通知设计部进行详化，明确成本范畴。表格2投标图纸完成日期工程名称：要求完成时间：总经理签字：情况反馈实际完成时间：总经理签字：4）需两人同时计算工程量（表格3，工程量计算格式），并进行核对。两人工程量不一致时需详查原因。发

6、现业主提供的工程量清单有偏差时要及时反馈，并研究对策；1.是否有落项、错项等。2.逐项核对找出差距偏大项。3.详细核对内部差距所在，得出正确结果。表格3序号项目名称立面位置宽（m）高（m）数量工程量（m2）备注125）为核算单位工程造价需进行含量计算（表格4，含量计算格式），详见含量计算方法（附件1）。表格4分项目名称长度*高度面积序号项目名称单位单位含量部位/材质/规格表面处理截面面积系数线/面密度长度数量总重量损耗率实际用量备注计算公式E=B*C*D常量G=E*FH=L3I=G/H6）为保证报价工作准确、有竞争力，需对材料进行询价。材料询价（表格5，材料询价单

7、），详见材料询价注意事项（附件2）。询价单工程名称：出单部门商务部收单部门采购部发单时间　完成时间：收单时间　序号项目名称规格型号单位数量厂家（一）单价厂家（二）单价厂家（三）单价备注1　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　部门经理意见：收单部门经理意见：5）组价工作完成后，对工程投标成本进行汇总，并编制投标报价成本组成表（表格6）投标报价成本组成明细发单部门　　收单部门　　发单日期　　收单日期　　一、直接费：材料费+人工费+机械费RMB（万元）：二、措施费　1、临设及现场经费RMB（万元）：2、脚手架费（吊篮）RMB（万元）：三、试验费RMB（万元）：四

8、、外地远征