预算部管理办法

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1、预算部管理办法一、部门职能概述预算部是公司的职能管理部门，主要职能为：1、组织编制工程项目投标文件的;2、组织、管理本地区及外敷地区工程预结算的安排工作；3、参与劳务分包工程招标、合同签订及劳务结算工作；4、组织项目成本管理和控制；5、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料。二、部门职能2、组织编制工程项目投标文件的经济标1）与造价咨询机构建立并保持日常联系，参与市商务部牵头进行的各项工程项冃的实施；2）工程部配合参加图纸审查、答疑，根据项目投标策划，组织编制经济标，由工程部、材料设备部参与开展图纸会审、工程量计算、组

2、价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；3）参加项冃开标会，代表公司进行项冃开标答辩，做好投标阶段的价格谈判工作；4）组织投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；5）项目中标后，将投标中经济标涉及的相关内容提供与商务部，并配合商务部拟定工程项目合同，与同公司其他和关部门对合同进行评审。最终开展合同谈判工作；6）工程实施过程中发生的洽商、变更，需由工程负责相关人员及时告知预算部一起进行现场确认。由工程部及时整理资料转交预算部核算、存档。待工程完工，由工程部牵头办理工程完工会签，预算部着

3、手办理结算工作；7）收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料；8）配合兄弟单位的投标工作。2、组织、管理本地区及外敷地区工程预结算的工作安排1）北京总部地区的工程预结算工作：每个工程由专人负责，从始至终掌握一手原始资料，保证工程资料的完整性，连续性；2）外敷地区的工程预结算工作：①由公司总部指派专职预算员负责该地区的投标、预结算工作，随时跟进工程进度，了解工程进展情况办理好工程阶段性的变更、洽商工作，最终完成工程结算及谈判工作。②如根据地区的特殊性，需聘请当地专业人员或临时聘用的不经常从事的个別专业预算人员，需经公司总部统一安排；

4、3、参与劳务分包工程招标、合同签订及劳务结算工作1）对于由公司招标选用的劳务分包：协助工程部组织对劳务分包的内部招标，组织制定劳务分包工程标底价格，审查劳务分包商报价，参与劳务分包商评佔、合同起草、谈判及签订工作;2）对于授权rti工程部选用的劳务分包商：组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，负责审核项目分包合同资料,并对项目合同进行监督管理。3）负责核算项目劳务月度工程款，及劳务结算工作。4、组织项目成木管理和控制1）组织编制公司商务、成本管理，负责测算项目预控成本；2）协助财务部跟踪项冃成木管理，参与项冃成木核定、控制，提出建

5、议和意见，以便及时修整或改进；3）收集、整理项口日常成本信息，提高利润率。5、收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；1）统一管理公司投标报价、合同、往来文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；2）及吋收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及吋传递给有关各部门。