某机械公司部门岗位职责说明书

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1、晋江市德盛机械有限公司部门岗位职责部门：人事行政部职能项目岗位职责人事行政部制度建设与管理改进1、组织实施公司管理制度的建设，推行与修订管理制度；2、分析与研究公司发展规划和总经理办公会议决议的执行情况，并定期向公司高层报告；3、监督检查公司各项管理制度的执行情况；4、监督检查公司年度计划的实施情况。行政管理1、公司行政公文和公函的拟订和管理工作；2、公司办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理；3、公司重大会议和活动的组织安排；4、公司行政、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理；5、公司非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理；6、公司印鉴（授权）管理；7、完成总经理

2、交办的其他任务事项。公共关系与企业文化1、社会、行业等各方面的公共关系管理和协调；2、制定公司信息化建设规划及其分步实施；3、拟订公司年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施；4、组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理；5、公司网站、办公通讯网络建设与维护；6、组织实施“企业文化”教育工作；7、完成公司“员工手册”的编制、修订工作。公司事务管理1、组织实施公司决定的事项；2、公司日常事务处理。人力资源管理岗位规划1、根据公司发展战略，组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作；组织实施公司工作分析与流程改进；2、根据公司发展战略，制订人力资源规划，组织制订公司岗位设置和人员编制方

3、案；3、组织编写公司职位说明书和权限设计方案。人员管理1、公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作；2、公司的员工的调配、任免和奖惩的实施3、制订公司年度员工培训计划，并组织实施；4、组织实施人才梯队建设和人才储备工作；1、建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统；薪酬管理1、建立和完善公司薪酬福利制度体系；2、组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作，为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据；3、公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作；4、负责公司员工考勤的监督工作。报表体系1、建立和完善人力资源报表系统，定期统计和分析公司人力

4、资源相关数据，反映人力资源状况，预测人力资源需求；2、建立和完善员工电子和文书人事档案，完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。安全保卫安全管理1、组织落实公司防火防盗措施，进行安全巡查，排除安全隐患；2、对公司工作区内发生的人员纠纷，及时进行干预和妥善处理。后勤服务1、负责公司水电煤表的抄表，线路维修与灯具更换等；2、负责公司办公用品采购，办公设施及公共设施的维修及管理等。部门：财务部职能项目岗位职责制度建设1、建立和完善公司财务管理和会计核算制度；2、根据公司发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措规划；资金预决算1、根据公司经营目标，组织编制公司资金预算、成本计划和

5、利润计划；2、执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；3、定期组织制作决算报告。财务报告1、组织编制公司财务报表，定期提供财务分析报告；2、合理安排公司资金运作与支付，满足公司经营活动资金需求。会计核算1、组织公司固定资产的清查盘点工作；2、制订固定资产目录，并做好资产折旧核算；3、组织材料核算工作；4、会同人事行政部门搞好工资核算，并检查、监督其执行情况；5、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜。成本核算1、组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作；2、组织产品成本核

6、算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益；3、研究成本控制措施，制定成本控制的目标和指标；4、组织实施公司税务筹划，实施合法避税。会计1、核签、编制会计凭证，整理制作会计档案；凭证1、登记保管各种明细账、总分类账。现金管理1、负责现金支票的收入保管、签发支付工作；2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，并编制相关凭证；3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证；4、及时与银行定期对账；5、管理银行账户、转账支票与发票。部门：经营部职能项目岗位职责市场与销售管理市场营销1、制订公司年度市

7、场营销计划，并检查监督实施情况；2、制订年度、月度销售和回款计划；3、制订公司产品价格，制订月度合同履行计划。风险管理1、建立健全营销风险防范机制与制度；2、对合同履行质量实施监控与评价，提出风险防范对策。业务管理1、收集、整理市场销售信息，建立销售信息台帐；2、对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持；3、对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。合同管理1、组织或参与合同洽谈与签订，组织合同的事