高校辅导员工作档案建设刍议

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1、高校辅导员工作档案建设刍议　　[摘要]高校辅导员工作档案是院系工作档案的必要组成部分，是学校思想政治教育工作档案的延伸和有益补充。辅导员建设好自己的工作档案有助于提升自己的学生管理能力，增强大学生思想政治教育的实效性。　　[关键词]高校辅导员工作档案思想政治教育　　[中图分类号]G641[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2013）14-0026-03　　辅导员工作档案建设在大学生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，对于高校辅导员来说，建设好自己的工作档案是非常重要的。　　一、建设辅导员工作档案的必要性　　（一）辅导员工作档案的地位　　1.辅导员工作档案

2、是院系工作档案的必要组成部分　　在档案管理走向制度化的今天，各项工作都应该做到有档可入，有案可查。就高等学校来说，二级系院的院务工作档案包含有许多方面，有教学工作档案、党建工作档案、学生工作档案，等等。辅导员工作包罗万象，其工作档案的涵盖面也就很广，涉及大学生学习、生活、党（团）建、学生管理等诸多方面，是二级系院整体工作档案的必要组成部分。　　2.辅导员工作档案是学校思想政治教育工作档案的延伸和有益补充　　辅导员是大学生思想政治教育的主要力量，辅导员工作是学校思想政治工作的重要内容。辅导员工作中所形成的档案，能直接反映学校思想政治教育的工作思路、整体构思及发展路径，是学校开

3、展大学生思想政治教育的一个佐证，也是学校思想政治教育档案建设的一部分。建设辅导员工作档案有利于学校思想政治教育工作实现规范化、科学化管理。　　（二）建设辅导员工作档案的重要意义　　1.辅导员工作档案有利于提升大学生思想政治教育工作的针对性和实效性。　　辅导员工作档案记录了班级每名同学的家庭背景、个人兴趣爱好、特长志向、性格特点、能力及成长过程等，因此它有利于辅导员利用这些资料有针对性地引导学生的学习、生活，开展学业和职业生涯辅导、规划；辅导员工作档案还记录了学生在学校学习、生活、参加活动、与人交往等的实际状况，这些具有实效凭证作用的第一手资料，有助于辅导员与学生家长进行沟通

4、和联系，真正把学校教育和家庭教育有效结合起来。针对大学生各种实际，开展有针对性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。　　2.辅导员工作档案是进行大学生思想政治教育研究的宝贵财富。　　辅导员工作档案是辅导员开展班级各项工作的真实记录。一份完善的辅导员工作档案不仅有辅导员与特殊学生的谈心教育记录、与学生家长联系的记录、对典型学生的思想情况及跟踪调查的记录等，更反映了每个辅导员开展具体工作所使用的方法和措施。因此，辅导员工作档案为学工人员进行大学生思想政治教育研究提供了大量的宝贵素材。　　3.辅导员工作档案是对辅导员工作绩效进行考核的重要依据。　　为真实全面考查辅导员工作绩效

5、，应把专家评估、同行评估、学生评估和辅导员个人评估综合起来进行考虑。无论是哪种评估方式，具体操作的时候都可以与辅导员工作档案记录相联系、相比对。实际上，查阅辅导员工作档案已经成为不少高校对辅导员工作情况进行考查的重要依据。因为辅导员工作档案在一定程度上体现了辅导员工作的真实性，反映了辅导员对工作职责的履行情况，记录了辅导员开展思想教育工作的过程、成绩、经验及各种活动，是辅导员工作业绩和业务水平的反映。　　4.辅导员工作档案建设有利于促使辅导员自身不断进步。　　辅导员工作档案记录了辅导员工作的得失成败，有心的辅导员会充分利用这些档案资料，对自己和学校的思想政治教育工作进行反思

6、、研究、总结，从而有助于辅导员正确认识自我，并逐渐完善自我，提高自己的理论水平和工作能力，促使辅导员队伍的不断进步和成长。　　可见，档案工作作为高校辅导员的基础性工作之一，有其重要的地位和意义，每一个从事大学生思想政治教育工作的辅导员都应该努力建好自己的工作档案。　　二、辅导员工作档案体系　　当前，不少高校因为人力、物力、财力等多种原因的限制，辅导员实际上集多种职责于一身，如思想政治教育、学业和职业生涯规划引导、日常生活管理、团建党建任务、课外素质活动拓展、安全维稳等等。　　（一）在辅导员工作档案体系上应包含的内容　　1.班级基本情况。这方面的内容很多，一般包括学生基本信息

7、，学生住宿分布情况，班级干部名单、分工、联系方式及变动情况，困难学生、受资助学生情况，历年学生评奖评优、获奖及受处分情况，学生推优材料、党员发展与教育管理，学生综合测评情况，毕业生就业情况及班级制度建设情况等。　　2.工作计划与总结。包括各学期班级工作计划、总结和各学期辅导员工作计划、总结。　　3.学生思想教育。这方面的材料应包括与特殊学生谈心教育记录，与家长联系记录，学生思想教育典型案例（典型学生的思想情况）记录分析，毕业生跟踪调查和典型案例记录分析等。　　4.学风建设。学风建设档案应包含有所带班级的专业培养方案