高校和谐校园建设中档案工作刍议

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1、高校和谐校园建设中档案工作刍议　　摘要：阐述了高校档案与构建和谐校园的关系，并从加强档案队伍建设、深化档案业务建设、拓展档案服务功能等三个方面，提出了高校档案服务于和谐校园构建的具体举措。　　关键词：高校档案；队伍建设；业务建设；拓展功能；和谐校园　　构建和谐校园是维护高校稳定的必要举措，是推进高校和谐发展的重要保障，更是顺应时代潮流的必然要求。做好高校档案工作，对于贯彻落实十八大精神，牢固树立科学发展观，推动和谐校园的构建有着极为重要的意义。　　一、高校档案是构建和谐校园的宝贵资源　　档案是文

2、化的源泉、文明的产物，大学校园是人类文化传播、发展与创新的重要基地。高校档案是学校发展历史的缩影，是广大师生实践经验和智慧的结晶，是传承大学文化和大学精神的载体，是学校各项活动的真实记录，没有这个记录，高校就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。无论是教学档案、科研档案还是管理类档案，无不渗透着办学理念和良好的校风、学风，无不记载着校园变迁、创业的艰辛和师生的风采，这些宝贵的教育资源对大学生正确理想、道德、人格等的形成和发展起到巨大的激励和鼓舞作用，对广大师生员工陶冶情操、提升

3、修养、完善个性都起着潜移默化的作用，对构建和谐校园起着知识库和信息源的作用。　　二、高校档案服务于和谐校园构建的举措　　1.加强档案队伍建设，为档案工作服务于和谐校园构建提供组织保障　　人才资源是第一资源。档案管理工作水平的高低、质量的优劣以及服务于和谐校园构建程度的深浅，取决于档案工作人员的素质。因此，档案队伍建设十分必要。一方面要在校内建立档案工作网络，着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学院专兼职档案管理员；另一方面要注重档案人员的继续教育，积极组织档案人员参加各类档案业

4、务培训和高校档案协会，学习档案专业新知识、新理论以及兄弟院校先进的档案管理经验，运用现代化管理知识和先进技术设备，及时准确地提供各种档案信息，为高校育人服务，用爱心体现在每一项服务上，用满腔热情、优质服务，使档案工作这个小窗口展现出和谐校园的大风韵。　　2.深化档案业务建设，为构建和谐校园提供物质保证　　（1）依法治档，完善制度，为构建和谐校园打牢基础　　档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，是档案工作服务于和谐校园构建的基本条件。如，安徽水利水电职业技术学院档案室在《档案法》《

5、档案法实施办法》及地方有关档案管理法规的基础上，结合该院的实际情况，制订了《档案收集制度》《档案统计制度》《档案管理制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案安全应急处置预案》等工作制度。《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）颁布以后，档案室及时对现有的管理制度进行相应的完善和补充，修订了《安徽水利水电职业技术学院文件材料归档范围和保管期限》《安徽水利水电职业技术学院档案管理暂行办法》等规章制度，按照规范化、标准化的程序和步骤收集、整理档案材料。同时，建立各类档案管理分工岗位责任制和

6、档案工作网络，明确各自的职责和权利，以适应现代化高校档案管理工作，使该院档案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正规化管理的轨道，为该院的和谐校园建设夯实了基础。　　（2）实施“以我为主”的立卷归档原则，丰富馆（室）藏，积淀丰厚的和谐校园建设资源　　“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，这是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。高校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础。在实际

7、工作中，要严格执行各类文件材料的归档范围和保管期限，建立和完善档案征集工作机制，加大向全校征集档案的工作力度，在做好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档工作的同时强化本校活动所形成的文件材料的收集，注意所收集资料的内容、时间、范围的连续性、准确性、广泛性，对教师、职工、学生各个不同层面、不同内容的活动，利用不同的形式进行收集整理，特别对于学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重要工作和重要人物以及社会媒体对学校工作的报道宣传等资料，都认真记载归档，尽可能把原始资料收集全面，整理归档

8、，为学校的历史把关，为学校的明天积累精神财富。　　（3）加强档案信息化建设，规范电子文件归档，为构建和谐校园提供强大阵地　　档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，随着办公自动化的推广，电子文件将越来越广泛应用于高校的各项工作中，根据电子文件的特殊性，充分发挥高校的各方面优势资源，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制订学校档案信息管理标准，建立规范的电子文件归档程序和制度，对各种类型档案进行数字化管理等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，借助校园网将