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《徐美荣外贸英语函电chapter1 所有知识点及课后答案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、商务信函组成letterhead（信头）reference(参考编号)date(日期)insidenameandaddress(封内行名和地址)attention(经办人)salutation(称呼)subject（事由/标题）body(正文)***************************************************************complimentary(结尾敬词)signature(签名)cctoXX(抄送)enclosure(附件)p.s.(附言)必有：1.TheLette
2、rhead信头（外贸(公司)商号的信笺，一般都印有信头，包括写信人的公司名称、地址、电话号码、传真号及E-mail等，有些会将经营项目，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信笺上中央或右上方。地址的排列应由小到大。）2.TheDate日期2002年1月3日中2003年2月1日美2003年1月2日英以日开头，无逗号：15January2008以月开头有逗号：December1,2007不可以缩写：2011,not11September,notSept.日期可用基数词序数词：3rdNovem
3、ber20103November2010(BritishEnglish)day/month/yearNovember3rd,2003November3,2003(AmericanEnglish)month/day/year3.TheInsideaddress封内地址日期下空两行写封内地址。封内地址信息与信封正面的信息应一致。例如：Mr.DouglasCowlesGeneralManagerCowlesEngineeringCoLtd12BrackenHillManchesterM688AS注意：a.Courtesy（
4、礼貌）titlesareusedinbusinesscorrespondence（信函）,suchasMr.,Mrs.andMiss.b.Ifyoudonotknowwhetheraladyismarriedornot,useMs.Allthesearefollowedbyfamilynames.c.Ifyoudonotknowwhethertherecipientisamanorawoman,useDearMadamorSir.Theyarenotfollowedbyfamilynames.d.Ifyouknowt
5、heappropriatedepartmentalhead,you’dbetteraddressthelettertohimorher,byhisofficialtitlenotbyhisorhername.Thusaletterconcerningpurchasingshouldbeaddressedto:TheSalesManager,therecipient’s（收信人）address. e.Whentherecipientholdsaspecialtitle,suchasDoctor,Professor,ad
6、dresshim/herbythistitle:Prof.Smith.Dr.JamesWhite4.Thesalutation称呼 ①DearSir(orDearMadamforbothsingleandmarriedwomen)isusedforaddressingoneperson,and②DearSirsorGentlemen(orMesdames)foraddressingtwoormore,aswherealetterisaddressedtoafirm.③Ifthereceiverisknowntothe
7、writerpersonally,awarmergreeting“DearMr.Sb.”isthenpreferred.④Salutationisusuallytypedtwospacesbelowtheinsideaddress（封内地址）ortheattentionline（注意项下）,andfollowedbyacommafor“DearSir”,“DearSirs”,andacolon（冒号）for“Gentlemen”.(neverwrite“Gentleman”)DearSir和DearSirs后面用逗号
8、(，)Gentlemen后面用冒号(:)其位置是在封内地址下面的两行，并于封内地址平头。目前外贸书信中一般通用的称呼语有：Dearsir,DearMadam,Dearsirs,DearMesdames,DearMadamorSir,DearSirorMadam,Gentlemen（中文译为“敬启者”“执事先生”），DearMr.xxx。5.Th
