确定艺术档案立档标准应注意的问题

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1、确定艺术档案立档标准应注意的问题　　档案是信息资源，是潜在的生产力，是经济社会发展的重要组成部分。随着经济体制的改革，市场经济运行机制的建立和不断完善，档案工作成为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和广泛利用。在这种大的社会背景下，艺术档案建设的重要性也越来越被人们重视，作为艺术工作者，就是要研究和解决其间出现的各种问题。　　艺术档案是不同艺术形式的历史记录，是宝贵的文化遗产，是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。然而，在实际工作中，部分从事文化艺术工作的人对艺术档案意识较为淡薄，觉得档案与自己无关，无需了解其工作内容。部分从事档案工作的

2、人主动服务意识差在工作中存在坐，守，等的现象，导致一些地方的档案资料无人或少人问津。　　艺术档案是文化产业单位和艺术工作者在艺术创造、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。服务对象的不同，决定艺术档案相对于其他档案既有相同之处，又有其自身的特点，尤其是在艺术档案的收集和归档过成中，要求艺术档案员不但应该具备一般性的档案知识，更应该懂文化、懂艺术、了解艺术档案独特的形成规律。笔者在多年的艺术档案工作实践中深切的体会到，确定合理的归档标准对于艺术档案最终

3、质量的决定性意义。　　艺术档案的价值主要体现在艺术价值，史料价值和利用价值等方面。在文化艺术工作中，艺术档案是研究艺术理论、艺术发展史、艺术工作史、以及艺术家的艺术实践史和进行艺术总结、艺术工作总结的必要依据；是重排复演保留剧（节）目改编、整理和移植剧目的必要依据和素材来源；是组织指导艺术活动，进行艺术交流、艺术教育和社会教育的重要工具；是考核艺术业务人员的艺术业务能力及其艺术成就的必要依据。由此可见积累完整的艺术档案具有重要的现实意义和长远的历史意义。然而，随着艺术实践活动的不断丰富，艺术资料的数目也在不断增加，将艺术实践活动中形成的材料全部收集归档，既不显现实也没有

4、必要。这就要求艺术档案工作者对艺术活动中形成的文件材料进行甄别，有选择的收集归档。而确定选择的标准和范围则应从以下几个方面入手。　　一、反映文化艺术发展宏观情况的材料　　如：各种艺术活动的统计报表材料、各种艺术活动获奖形成的材料、各种艺术学术会议形成的材料、文化集成形成的材料、艺术挖掘抢救材料、艺术院团的大事记、组织沿革、简介材料；各种艺术比赛评奖形成的材料、各种艺术活动计划、方案、总结形成的材料等。　　二、反映一个地区或文化艺术单位开展艺术实践活动的全过程材料　　任何艺术活动都有其起因、经过、结果三个阶段。如：一个剧目的排演必然要经过剧本创作、研讨、导演阐述、舞美设计

5、、音乐设计、排练，最终方可立于舞台之上，上述过程都会形成一定数量的档案材料，要全面的了解该剧目的排演情况，仅靠一个剧本和几张剧照是远远不够的，更主要的是其过程材料。没有该剧目的的全套系统的材料，就不可能对该剧目作出全面的艺术总结，除此之外，反映艺术实践活动的材料还应包括：创作素材材料、采风材料、场记、舞台调度材料、道具及制作材料、剧目审查意见等。　　三、反映艺术家个人艺术经历和艺术实践材料　　特别是录像和录音材料。要总结一个艺术家一生所走过的艺术道路和他的创作经验，没有他从艺以来的全面系统的艺术档案材料作为依据，是不可能的。譬如要总结一位有经典剧目的话剧演员的的某个剧目

6、的创作形成发展过程、及其创作经验、没有他对该剧人物的理解刻画、对剧情的分析、甚至于对每句台词的处理是不可能做到的，而目前却忽略了这一重要的工作。每一位艺术家每次演出时都会有改动的地方，甚至是细微的变化，最后达到臻善臻美的地步，但演员很少会对自己的台词变化每次都记录下来，如果再没有专业人员记录整理，这不能不说是一个很大的损失。　　此外，在艺术档案的收集归档过程中，除去遵循一般性的原则、标准外，还需要与具体的实际情况有机结合，做到原则性与灵活性统一，使艺术档案真正体现出最大价值。如何加强艺术工作的建设，笔者提出以下几点粗浅的认识。　　1.人才的培养和理管　　做好档案工作，尤

7、其是艺术档案工作人员，首先要有稳定的档案工作团队。艺术档案工作连续性强，比如个人艺术档案记录着每一位艺术家完整的成长过程、经历、创作每一个角色的心得等等。艺术档案就是要系统的搜集以上所述的材料，并经分类整理等诸多方面的工作，将其保存。这就需要档案人员较长时间的收集、整理、因此，档案人员应该相对稳定，还有利于维护档案工作的利益，整体利益和整体效益的发挥。应采取切实有效的的措施解决艺术档案工作从业者的实际问题，使他们安心做好本职工作。其次要健全人员进出管理制度，促进艺术档案工作的持续稳定的发展。　　2.求真务实，改善管理　　目前，艺术档案工作