电子档案数据备份模式选择应注意的问题

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1、电子档案数据备份模式选择应注意的问题-高等教育学论文电子档案数据备份模式选择应注意的问题电子档案数据备份模式选择应注意的问题巩淑芳（鹤壁职业技术学院，河南鹤壁458030）[摘要]本文针对电子档案数据备份模式选择应注意的问题进行分析，阐述了电子档案数据备份模式选择的原则、备份方案应满足的要求，分析了电子档案数据备份模式选择应注意的问题。[关键词]电子档案；备份；模式；选择；问题随着档案界对档案保护体系建设的重视和完善，针对电子档案的数据备份，出现了多种建设模式和备份方案，基于不同角度可以归纳为不同类别的模式。按照档案备份所涉及的地理范围不同，备份模式可以分为本地备份、异地备份、

2、两地互援备份和区域备份；按照备份中心建设方式不同分类，目前主要有自建、共建、外包三种模式：按照保管机构的不同分类，包括文件形成机构备份、社会商务性机构备份中心、数字档案馆备份中心三种模式。档案馆应根据各自的基础设施、经济实力、管理人员素质等情况来选择，适合本馆实际情况和业务特点的备份模式才是最好的方案，所以档案机构在选择电子档案数据备份模式时需要注意以下几方面的问题。1电子档案数据备份模式选择的原则电子档案数据备份模式选择应满足以下的原则要求：1.1经济实用原则档案部门在选择档案备份模式时要从实用的角度出发，根据自身的资金、设备、人员状况，灵活地选择备份方式、备份设备和备份软件

3、。档案备份不可能一步到位，应按照先重要档案后一般档案、先历史档案后现行档案、先使用率高的档案后使用率低的档案顺序，分步实施，持续推进。购买的备份设备和采用的备份技术，应切合实际、经济适用，充分考虑系统对未来发展的可扩展性和对各种技术规范与文件格式的兼容性。1.2多元化原则多元化档案数据备份原则可以应付风险的多元性，更加可靠地保全档案数据。多载体备份可以避免存储介质由于可能存在的产品缺陷而带来的数据损失；多技术备份可以减少技术淘汰后数据丢失的风险；多方案备份通过采用不同的程序、介质、格式来备份档案数据，达到缓解技术淘汰带来的风险的目的。1.3因地制宜原则选择备份模式时，必须始终坚

4、持一切从实际出发。根据档案部门的实际情况、地方政策要求，综合各方面因素、权衡利弊，从而选择最佳方案。如在多灾难多地震带地区，更多的考虑选择异地备份；人力、资金、技术充足的档案机构可以选择自建或共建模式。反之，则选择外包服务模式建立备份中心。总而言之，各个档案馆自身的技术、经济实力以及地区特点等是备份模式选择的重要因素。2备份方案应达到的要求2.1与备份要求、目的相一致备份目的决定了备份方案的制定，因而也决定了备份模式的选择。不同的备份模式所达到的目的和要求也各不相同。如离线备份有利于实现档案信息的安全管理，而在线实时备份则为容灾和灾难恢复提供了便利；异地备份能更好的满足容灾和灾

5、难恢复的要求；区域集中备份中心的建立在实现信息安全的前提下节约了项目建设的成本；馆际联盟互助备份在实现资源共享时，却因职责分配的不明确带来了潜在的不安全因素。因而在选择备份模式时，我们必须从备份的要求、目的出发，选择最合适的模式，从而建立相应的备份方案。2.2实现档案信息安全、保密、稳定存储备份的最终目标就是确保档案信息的安全，无论选择何种模式，其前提必须确保档案信息的可靠性、正确性，使得档案的历史凭证和现实依据作用得以发挥。此外，档案资源中存在着大量的保密信息，因而备份数据一旦出现问题，必将造成不可估量的后果，这更要求我们必须时时刻刻都将安全放在首位，从硬件、软件、管理、人员

6、、制度等各个方面入手，降低风险，确保档案数据安全、可靠。2.3符合成本控制和经济效益的要求数字档案备份工作是一项长期且复杂的系统工程，需要大量人力、物力的消耗，因而在选择数字档案备份模式时考虑到成本效益的观念，要讲求经济效益，节约保存成本，以最小的投入获得最大的收益。数字档案保存需要大量的载体设备，软硬件设施，幵销巨大，任何单个的档案机构都难以承担，这使我们在备份模式的选择时要符合成本控制和经济效益的要求。3电子档案数据备份模式选择应注意的问题档案机构选择何种备份模式由其自身的技术、经济实力以及备份需要所决定，因此档案数据备份模式选择时一定要注意以下问题。3.1与档案机构相关的

7、因素人员方面。包括人员的数量和质量。数字档案备份中心的建设，由始至终都需要不同学科领域的专业人员共同完成，涉及档案、信息管理、计算机、法律等各个领域。档案机构里具备备份专业知识并能从事备份工作的人员数量越多、专业素养越好，备份中心的建设越能满足业务需求，安全性、稳定性越高。资金方面。备份中心的建立需要耗费巨大的财力，并且备份中心完成后，后期的维护管理费用也是不小的开支。资金投入的多少关系到数字档案备份中心建设的速度快慢和规模大小，也关系到其能否长期有效运行，所以档案机构的资金来源，以及资金的