新形势下科技档案管理模式创新的研究

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1、新形势下科技档案管理模式创新的研究　　摘要：随着市场经济体制的发展，知识经济已经成为这个时代经济发展的主流，这也给传统的档案管理模式带来了很多挑战。为了适应市场经济体制的发展，必须要对档案管理模式进行改革与创新。本文主要分析科技档案管理模式创新的重要性与实现的对策。　　关键词：科技档案；管理模式；创新　　在21世纪，人类的经济活动已经步入了知识经济的时代，知识经济已经成为不可逆转的主流。新经济体制的出现，必然会引起各个方面的改革，其中档案管理模式的改革也是其中的一个方面。档案是记载一个机构的主要文件与内容，而档案管理效果会关系着整个机构的发展。如今传统的档案管理模式已经

2、无法适应这个时代的经济发展的需要，必须要对其进行改革与创新，使之适应经济发展的需求。　　1科技档案管理模式创新的重要性　　在一个单位中，档案管理制度是衡量其业绩和管理水平的一个重要标准。在单位的发展中，科技档案发挥着非常大的作用，不仅可以为研究单位的业绩与发展提供可靠的第一手资料，还可以为单位制定发展方向与计划提供信息资源。除此之外，一个与时俱进的科学档案管理制度还有利于促进单位的经济发展，提高该单位在市场中的竞争力。因此在我国经济全面发展的形势下，必须要做好档案管理工作，要与时俱进不断地对科技档案管理制度进行创新与改革，要不断地对新的科技档案管理制度进行尝试，才能找到

3、适合单位发展的档案管理制度。　　2实现科技档案管理模式创新的对策　　2.1把科技档案管理纳入总体发展规划　　科技档案不仅是单位进行科研生产活动的结晶，还可以反作用于单位的科研生产活动，为单位的科研活动提供有用的信息资源。科学档案不仅是单位重要的无形资产，其本身的发展潜力也是非常大的。因此单位领导要对科技档案的管理给予高度的重视，不仅要把其当做是科技管理部门的重要事情，还要把其纳入议事日程当中来。而在科技档案的人力资源与管理经费上，领导也要给大力支持，并且加强对其重要性的宣传力度，从而使各个部门都重视科技档案的管理。　　2.2把科技档案管理制度纳入质量管理体系　　把科技档

4、案管理制度纳入质量管理体系中有助于保证归档文件的完整性与准确性。除此之外，为了保证科技档案管理制度的质量，科技管理部门应该要直接参与到编制与修订科技档案管理制度中来。也只有这样，才能够更好地发挥科技档案的作用，从而达到转化成科研成果的目的。　　2.3提高科技档案管理工作的服务意识　　科技档案信息管理最主要的工作就是服务工作，为单位提供相对完善的科技信息，保障其他各项工作的顺利进行。在今后的科技档案管理工作中，管理者应该充分认识到档案管理工作的重要性，确保档案管理工作能够发挥其作用。一方面需要加强服务教育，提高工作人员的服务意识。在科技档案管理中需要树立“用户至上”的管理

5、理念，确保科技档案信息的有效使用。另一方面需要了解用户的需要，不断改善服务手段。科技档案管理工作中可以利用现代化的管理手段，完善档案信息管理系统，不断完善档案信息库的建设，完善网络检索功能，保障用户能够第一时间找到所需要的信息资源，提高档案管理工作的效率和水平，保证科技档案管理工作能够真正满足用户的实际需要。　　2.4对其进行系统管理与建立完善的归档制度　　为了实现科技档案管理制度的创新，档案管理部门必须在结合单位科技生产的具体情况的基础上，以《档案法》为核心，以科技档案工作法规为依据，制定出更加完善、操作性更强的规章制度。对于科技档案的形成、积累、归档、整理、保管与利

6、用各个环节都制定完整具体的规定。对于那些违法规章制度，没有完整收集资料、没有及时归档资料与整理资料的工作人员要给予惩罚，并且要求及时改正。而对于那些严格遵守规章制度进行办事的工作人员要给予一定的奖励。另外，要建立完善的科技档案搜索体系，为科技档案的利用提供更大的方便；要对科技档案给予一定的重视，同样要重视对专业档案管理人员的储备。除此之外，还要明确档案归档的范围，什么样的资料才可以进行归档，什么资料不可以进行归档。　　2.5改善科技档案管理方式　　科技档案作为单位的重要信息，对于各项工作的开展有着十分重要的作用，在今后的科技档案信息管理中需要进一步完善科技档案的管理方式

7、，创新管理手段，提高管理效率和管理水平。一方面可以对科技档案进行合理的科学的分类工作，科技档案比较复杂，要想提高科技档案信息的利用率，及时找到想要的信息，合理的分类是必不可少的，科技档案管理工作人员需要建立科学的分类方式，对档案信息进行有效地整合。另一方面需要对科技档案工作进行合理的分工，提高工作效率。科技档案信息管理中合理的分工是必不可少的，通过合理分工可以有效地提高工作效率，充分发挥每一个工作人员的作用。　　2.7提高科技档案管理工作人员素质　　科技档案管理工作人员承担着档案管理的重要责任，作为科技档案管理工作人员不仅仅需要掌握详细的