新形势下科技档案管理模式创新探究

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1、新形势下科技档案管理模式创新探究1引言科技档案管理工作和其他的档案管理工作不相同，在工作的过程中是需要一定的技术和专业知识作为支撑的。科技档案就是科研单位和科技人员从事科研活动所记录的信息资料，它的价值是一种无形资产，是未来研究的基石，为科技创新提供宝贵的经验。具有极其重要的社会意义。2科技档案管理模式创新的重要性与必要性分析科技档案管理工作能给以后的科研生产活动提供准确、及时和完整的信息资源，是无形资产，有着很大的发展潜力和重大的社会意义。所以科技档案管理应该得到各级领导的关注，不仅要把科技档案管理工作看成是

2、科技档案部门的事情，还应该将工作列为单位的议事日程，认真落实到位。3目前科技档案管理模式中的问题将科技档案管理更加集中化，就可以更加集中的处理问题。科技档案管理的问题易出现造假问题等，使分散化的问题能够集中进行处理和解决。这样不仅节省了不必要的浪费，还可以提高办事的效率，创造更多的经济利益。现代科研管理模式主要存在以下几个问题：（一）对科技档案管理认识不足科研信息作为当前企业的重要信息资源，对于科研开发提供了众多的信息资源，但是当前的管理人员对于科技档案的管理认识不足，并没有充分认识到档案管理的缺陷和不足，科研

3、信息档案管理模式不完善，且单位的科研信息管理的意识不强，虽然设置了相关的科研信息的管理部门但是没有发挥应有的责任和作用，仅仅只是停留在表面上。（二）关于科技档案管理体系不完善的相关内容现今的科技档案管理工作，并没有建立完善的管理体系。随着社会的不断发展，科技档案信息在逐渐的增多，但是相应的科技档案信息的管理体系却并不够健全，这给档案管理的现实工作带来了诸多的挑战。当前的科研信息的档案管理工作存在着诸多的问题，一方面是规章制度的不够完备，另一方面就是工作人员没有按照规章制度进行工作。（三）科研档案信息管理人员的素

4、质有待提升管理人员的素质是一项管理工作顺利开展的重要前提。科研档案管理人员不仅要掌握相应的科研信息管理工作，还要学习档案管理知识和内容。随着单位档案管理信息的不断增多，对档案管理人员提出了更高的要求。但是现有的工作人员素质和知识并不能满足科技档案管理工作的现实需要，使档案管理工作的效率和质量受到了较为严重的影响。4新形势下科技档案管理模式的创新（一）强化科技档案管理的意识科技档案管理是科研生产活动的产物，也为单位的科研活动提供了方向明确、及时准确的可靠信息。因此，在现实工作过程中，要将科技档案管理工作同单位管理

5、相结合，互相推动和相互促进，从上到下，得到每一个工作人员和领导的重视和关注，并且各部门之间需要相互的积极配合和协助完成。所以就科技档案管理工作来讲，应该全面加强各部门人员的保护意识，能够让其在一个良好的环境下进行完善和发展。（二）建立完善的档案管理规章制度要全力完善相关的档案管理法律法规，让管理合法化和规范化。档案管理工作的开展要以《档案法》为相应的法律法规依据，结合档案管理发展的现状，创建更加合适发展的管理制度。领导部门要加强科技档案的管理工作，执行集中化管理模式，加强X络运营对科技档案管理工作的支撑作用，更

6、加方便快捷的参与工作。同时，企业还要制定具体的人员管理制度、借阅制度和科技档案管理制度，规定借阅人在相应的时间节约和归还，并且将其和年底的奖金挂钩，将科技档案和管理和奖罚制度相结合，更能够带动大家的积极性和主动性。（三）灵活运用单位科技档案将科技档案的开发利用工作做好是档案馆应当给档案利用提供条件，可以将手续简化，提供更多的便利条件。单位里的科研部门要根据每年的资料，将可利用的资源和工作量以文件的形式进行发放。同时，科研课题管理部门的工作人员应该与档案管理部门进行及时有效的沟通，在进行课题的研究和结题的过程，进

7、行监督和督促，加强催档的管理工作，最先做到了解、掌握和研究本单位的科技档案，包括相关的时间、数额、类型、载体、机密级别和排目排架情况，还要相关的信息内容和完整性等。对于材料掌握越完整越有利于以后工作的开展，特别是对于重要的、有价值的部门，其次要对客户进行全面的研究。因为只有做到对客户的详细研究，才能够针对性的进行科技档案信息的开发和利用。（四）推进科技档案的信息化管理随着社会的不断发展进步，信息化管理成为发展的趋势。首先，档案管理可以节省時间和人力。因为档案管理人员可以进行手工收集、整理、提供给单位利用，不仅工

8、作量大，效率还低下，造成了工作过程中的费时费力。如果以后的档案管理均是采用X络化进行实施和开展，数据只需要进行录入一次便可提供给多人使用，极大的提高了使用率和工作效率。其次，数据的信息化可以使得检索更加方便。传统的检索方式，档案管理人员要一本一本的进行翻阅进行查找，给他们的工作造成了极大的麻烦，信息化管理下的检索方式，只要有X络和电脑，工作人员就能进行查询和检索，减不必要的工作程序，给