新形势下科技档案管理模式创新研究

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1、新形势下科技档案管理模式创新研究新形势下科技档案管理模式创新研究　　1概述　　当前的社会是一个知识的社会，任何行业在日常工作中都离不开知识的存在。随着我国完全踏入了知识经济时代，使得科技档案工作也逐渐被越来越多的人们所关注。对科技档案工作的加强，不仅是社会发展的基本需求，而且是我国社会经济进入更高更快轨道的需要。在这种形势下，就更需要我们对科技档案管理工作进行重视，并在了解目前现状的情况下根据其实际状况制定出合适的措施，使科技档案工作的水平更进一步。　　2目前我国科技档案管理的现状　　要想提高档案管理水平，就应当先对目前的状况进行了解。

2、近年来，我国各个单位由于每年都会出现许多的科技文件，随着其数量的增多，久而久之就使得很多的文件处在分散扔放的状态。而且由于一些单位的工作人员对科技档案归类的认识不足，没有对其进行合理的归类，使其长久分散在单位的各个科室之中。同时，职能部门人员频繁的对档案进行借阅与归还也对工作人员的科研实践进行了大量的耗费，使其不能够将全部的精力都集中到科研工作中去。这种思想其实是一种对档案工作认识的缺乏，在单位中没有设置专门的档案管理部门，则肯定会对档案的借阅归还等时间进行消耗。另外，由于科研部门知识性强、成果宝贵的特点，许多的科研人员对于自己的档案都

3、视为是一种财富，而不想将其同单位中的其他人员进行共享，对于档案收集的工作也往往不予配合。这些情况的存在都直接反应了目前我国科技档案管理散、乱、杂的现象。　　3新形势下科技档案管理工作中存在的问题　　在对上述现象进行细致的分析之后本文由.L.收集整理，我们将目前档案管理中存在的问题归结于以下几个方面：　　3.1认识不到位对工作的认识程度将直接关系到其工作的成果。在档案管理工作中，许多单位对于这项工作的认识还不到位。导致在单位中科研文件的归档量极少，远远低于文书档案的归档量。同时单位中组织的一些科技活动以及项目的档案，在相关部门中也仅仅保存

4、着同活动相关的立项与验收方面的数据，而在活动实行过程中的数据却没有进行记录，就更不用提档案了。这就出现了一种重要档案没有进行存档，存档的档案起不到应有作用的怪现象存在，由于科研工作的特殊性，这种重要文档缺失的情况会对科研部门的工作带来极大的负面影响。　　3.2法律法规不健全在我国目前关于档案管理的相关法律中，对于一些如档案保密方面的相关规定还不够健全。这就会使工作人员在对档案进行管理的工作中不能够得以有理有据，也没有相关的法律对其进行管理及监督。在我国，只有一部保密法来对我国档案工作的保密方面进行规范，但是在这仅有的一项法律中，由于其年

5、代较久，且近年来我国各方面的发展速度非常的迅速。这就导致了在这部法律中很多方面的规定都比较滞后，不能根据当今社会的实际情况来进行规定。同时其对于科技档案的保密方面也缺乏有效的规定。这就会使工作人员在对单位档案管理制度的制定过程中没有参考，缺少依据。无论是对于档案的工作人员来说还是单位的档案管理工作来说，都存在着一定的困难。　　3.3档案利用率低档案工作存在的目的就是以健全的档案管理对单位中各部门对档案的需求进行服务，同时要具备制度性、效率性的特点。而在目前我国的档案工作中，在各个环节还是存在着许多这样或那样的问题，一些单位中对于档案工作

6、的机构、设施以及工作人员还是不能够完全按照我国新形势下的工作要求。同时，单位中的一些档案服务体系也有待加强。　　4新形势下对科技档案管理工作进行提高的途径　　4.1加强对档案工作的认识科技档案产生在科研单位的相关工作之中，而其还能够为单位的工作活动反过来带来更加准确、完整的信息资源，两者之间的关系是一个相互促进、相互提高的过程，对于单位的日常工作有着重要的作用。这就需要科研单位中的相关领导对其加强重视，要将其作为单位中的一项重要工作来管理。同时，还要在单位中加强宣传，使所有的人员都意识到，对于档案进行管理的工作并不是单单档案部门的任务，

7、而是需要单位中各部门的共同努力来对档案工作进行加强，而在这个过程中就离不开各部门对档案工作的积极配合与帮助。另外，单位还需要对档案工作加大投入，无论是在人力上还是在经济上，都要提高标准，这样才能为档案工作的良好运行提供最基本的保障。　　4.2健全相关规章制度任何工作想要完成好，都离不开一个健全完善的工作制度。对于档案管理工作来说也是一样，在实际工作过程中，必须严格以国家颁布的《档案法》为依据，进而对各项档案工作进行开展。同时，各单位还应当根据单位的实际情况，结合实际制定出一套适合自身的档案工作管理办法与相应的规章制度。在对档案的形成、收

8、集、保管以及借阅的每一个环节都要做到细致而明确的规定。从而使工作人员在工作中有所依据、有所监管。同时，对于奖惩条例也要严格进行实施，对于档案工作完成优秀的人员应当及时的给予奖励，而对于违反单位档案规章制度、