高绩效团队建设与跨部门沟通技巧方案

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时间:2018-07-20

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资源描述:

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1、第一部分:课程大纲高绩效团队建设与跨部门沟通技巧主讲导师:张佩星课程长度、人数限定及反馈评分方法:课程长度:3天,计6*3=18小时。上课时间:9:00-12:00,13:30-16:30。本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过25人。课程反馈评分方法:去掉每个调查题的最高分和最低分各1个,然后汇总。课程特色及设施要求:财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。课程详细内容:l如何构建和打造高绩效团队Ø为何必须建团队Ø团队最佳规

2、模是多少Ø创建团队4步骤:PPAAØ根据工作需要,设立不同功能的团队 问题解决团队 自我管理团队 跨职能团队 虚拟团队Ø团队阶段管理工具:TUCKMAN 形成期:成员心理和行为调校 震荡期:成员心理和行为调校Ø诊断成员角色,发挥个人差异 实干者、协调者 推进者、创新者 信息者、监督者 凝聚者、完美者Ø员工强项弱项分析和工作岗位安排Ø哪种文化下的团队最有战斗力Ø如何培养团队协作精神、员工职业意识 大局观 职业心 配合度 规范期:成员心理和行为调校 高产期:成员心理和行为调校 调整期:成员心理和行为调校Ø对团队实行情景领导 指挥式 教练式 支持式 授权式Ø铁三角工具:如何打造

3、团队高绩效 责任 承诺 技能Ø几种棘手团队人员的管控 居功自傲者 因循守旧者 独来独往客l案例分析ü昼夜协同作战的一线团队和离岸团队ü从书呆子到工作狂ü跨职能的产品设计团队ü高管团队用人之争ü日本员工婉拒美国老板ü他是明星员工,居然又渊博、又随和l互动实践ü识别真假团队ü领导团队交叉换位ü团队角色测试ü方块拼接l团队绩效管理和成员激励技巧Ø如何了解员工的工作动机 工作环境畅想法 以终为始憧憬法 走动式管理 满意度调查Ø团队目标管理技巧 团队目标设定 目标执行和推动 考核、评价与改进Ø如何合理使用绩效考评工具 BSC和360 KPI和PBCØ团队绩效的行为改善方法 人的期望

4、决定了人的行为强度 X管理还是Y管理 满意怎么办、不满意怎么办? 如果不公平,后果有几种? 正强化和负强化Ø重视个体差异,采用不同激励技巧 指挥型员工 关系型员工 智力型员工 工兵型员工Ø团队激励的创新方法Ø激励是个循环圈 需要激发动机 动机导致行为Ø团队成员的过程激励法 如何满足起码要求:需要层次 如何使成员心理平衡:双因素 如何让员工对工作兴奋:成就刺激 如何让团队逆境创绩效:挫折激励 花钱的激励手段 不花钱的激励手段Ø团队绩效管理机制的构建 如何吸引员工:加薪晋升不落俗套 如何帮助员工成长:职业发展道路设计 如何让精英死心塌地:股权金手铐 如何调整不适人员:东边不亮

5、西边亮l案例分析ü让人羡慕嫉妒恨的公司ü财散人聚üPBC:财富百强领袖企业的绩效考评机制ü走廊上的员工排行榜l互动实践ü现实的指标设定:鼓掌节奏ü激励动机排序ü未来名片设计l跨部门沟通的方法、步骤和技巧Ø跨部门工作需要什么样的沟通 组织绩效的推进剂 部门工作的润滑剂 工作效率的提升剂Ø跨部门沟通的难点:失效分析工具 不良沟通 不善沟通 不愿沟通Ø跨部门沟通的步骤和方式 明确出发点 了解沟通渠道 选择沟通模式 采取合适对策Ø跨部门沟通的冲突对策 面对强势方 面对弱势者 面对同盟军 面对骑墙派Ø整肃跨部门工作中的几个症结问题 单向说教 不求甚解 从不反馈 无视澄清 信息过滤 

6、以己断人 好为人师Ø跨部门沟通的出发点 要想别人理解自己,请先理解别人 知彼要有宽容心,解己更须有勇气Ø选择哪种沟通方式更有效 语言沟通vs非语言沟通 正式沟通vs非正式沟通 单向沟通vs双向沟通 利益束缚 抱有成见Ø因人而异的跨部门沟通与工作协调技巧 如何与其他部门领导打交道 如何与其他部门同事打交道 如何与其他部门低职别员工打交道 如何与跨部门相关的客户或供应商打交道l案例研讨ü我的投诉和前者一样ü上班能否使用MSNü同样的报告,不同的评价üHP销售人员的业务审查面谈l情景实践üA4纸的命运ü利益干系人分析l跨部门沟通和工作协调中的倾听、反馈和说服技巧Ø听说读写,在跨

7、部门沟通中哪个更重要? 倾听要到位——听的五种层次 说话要得体——说的四种修养 阅读抓关键——透视字里行间 书写要换位——不是给自己看的Ø听的技巧 复述和改述 提问与澄清 沉默Ø问的学问 问什么? 怎么问? 如何质疑?Ø讲话的艺术 平常话、身边事Ø恰当反馈的手段 正反馈 负反馈 修正性反馈Ø有效说服的工具 对事不对人 陈述真实感受 BRAE工具:顺坡走说服法Ø上下级和平级之间的沟通要诀 上行沟通 平行沟通 下行沟通Ø同理心技巧:跨部门工作协调的实用工具 抓住当事人的内心想法 回应当事人,同理心不等于同情心 语调和语气 建议行动

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