供方管理作业办法

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1、Qualitymanagementsystem文件制订/变更申请单首次发行修订废止品质手册作业程式作业办法表单文件名称：供方管理作业办法SupplierManagementInstruction文件编号：DQS-TG06-01总版次：A0申请单号：总页数：20页　页次版次修订/变更前要点：修订（或废止）之要点和理由：1.初次发行；2.新增表单：TGO-030，TGO-036，TGO-0371A02A03A04A05A06A07A08A09A010A011A012A013A0相关会签单位14A0PM制造部PIE部PMC采购15A01

2、6A017A018A0品质系统部采购管理处19A020A0核准审查编撰【文件发行日即生效】发行章：蘇平平2010/7/24O-053F本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司，非经准许不得翻印COPYRIGHTOFTHISDOCUMENTANDBUSINESSSECRETSCONTAINEDHEREINAREPROPERTYOFOURCOMPANY.NODUPLICATIONISALLOWEDWITHOUTPRIORAPPROVAL.主题：编号：DQS-TG06-01供方管理作业办法版次：A0页数：20/201.目的1.1为积极保证

3、供方所交之原物料、零件/成品、委外加工品均为合格品，以及减少制造工程之浪费，提高效率及品质，并保证如期交货给客户，提供对供方适度管理之要求。1.2为强化供方管理、保障公司权益及达成客户满意为目的，特制定此作业办法。2.范围2.1凡提供给本事业处内的原物料、零件/成品、委外加工品等生产性材料供方均适用之。3.职责3.1事业处采购/外包单位3.1.1负责新供方的开发。3.1.2主导供方首次评鉴与年度评鉴的规划/安排。3.1.3实施供方定期评价。3.1.4供方辅导申请的提出。3.1.5提供合格供方资格需提交相应的资料（依附件一之要求），

4、及外包商保险等资料给供方填写/签署并缴回。3.1.6向供方传达本公司、客户针对品质/环境有害物质管理要求。3.1.7执行对合格供方/合格物料的资格取消（失效）的检讨/申请作业。3.2开发（工程）单位3.2.1配合实施供方首次现场评鉴。3.2.2配合实施供方年度评鉴/重新评鉴。3.2.3对供方进行技术协助与辅导。3.3事业处品保/品管单位3.3.1实施供方首次现场评鉴作业，并负责领导现场评鉴小组与完成评鉴资料的汇总。3.3.2负责PLM供方管理系统中的新增供方书面、现场评鉴流程之品保要求项目资料审查（详见附件一）3.3.3主导执行供

5、方年度评鉴/重新评鉴及辅导作业。3.3.4协助供方年度评鉴的规划/安排作业。3.3.5提出对合格供方/合格物料的资格取消（失效）作业。3.3.6负责供应商免检资格，取消及恢复免检资格之申请作业。3.4法务单位3.4.1负责原物料采购契约书、委托加工契约书、保密契约书、廉洁承诺书等合约的制订、修改与维护。本文件之著作权及业务秘密内容属于本公司，非经准许不得翻印COPYRIGHTOFTHISDOCUMENTANDBUSINESSSECRETSCONTAINEDHEREINAREPROPERTYOFOURCOMPANY.NODUPLIC

6、ATIONISALLOWEDWITHOUTPRIORAPPROVAL.主题：编号：DQS-TG06-01供方管理作业办法版次：A0页数：20/203.4.2合格供方资格建档相应资料的归档保存。（依附件一）3.5财务/经会单位3.5.1合格供方资格建档相应资料的审查，及对确认符合要求的供方发放供方代码。3.5.2合格供方资格建档相应资料的归档保存。（依附件一）3.5.3依确定需取消（失效）的供方明细，执行合格供方资格取消（失效）作业。3.6品质管理处3.6.1PLM供方管理系统中新增供方书面、现场评鉴流程之品保、采购要求项目（依附件

7、一）之原件资料保存。3.6.2针对PLM供方管理系统中的新增供方书面、现场评鉴流程之品保要求项目资料，执行不定期的抽查。3.6.3提出合格供方的资格取消（失效）的检讨/申请作业。3.7行政部/工安单位4.7.1配合事业单位对供方的环保/职业健康安全系统执行评鉴。4.7.2对所参与供方现场评鉴部分资料的评鉴结果进行审查。3.8中央策略采购处4.8.1对新增供方建档资格进行审查。4.8.2对长期未有与公司交易的合格供方，汇总提出进行资格取消（失效）检讨。3.9资讯处4.9.1配合供方管理政策与管控需求，负责供方管理电子系统程式的开发与

8、维护。4.9.2应调查需求，协助提供对应供方在集团内交易事业单位明细。4.定义及分类4.1供方类别：4.1.1I类：A.重要原物料（含安规类及对产品功能/性能有严重影响之物料等）的供方。B.代工代料之组装供方（指买断公司订单，自行采购、生产和直接出