农村小学档案建设浅论

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1、农村小学档案建设浅论一、学校档案建设的意义学校档案，是学校文化的重要组成部分，是学校工作的客观表现形式。学校的某些具体工作，从设计、组织、实施、过程、成果等，都可以在学校档案中得以体现，学校档案是学校工作物化的结果。加强学校档案建设，对于规范学校教育行为，提升学校工作的过程管理，积淀学校文化底蕴，总结工作得失，展示工作成果，推广工作经验有着重要意义。二、对学校档案建设认识的几个误区1.“档案无用论”持这种观点的人，觉得学校档案是虚的、假的，是做出来给人看的，根本没用，不如扎扎实实抓教学，抓点实际工作，把成绩搞上去，认为只要学校教学成绩好，小考成绩高，就能

2、一俊遮百丑。觉得抓成绩才是实际工作，才是有意义的工作。产生这种错误观点的根源是对学校档案建设的意义认识不足。2.“档案是年终的活”这种人平时不注意积累和整理，一说整档案，就觉得那是年终的事，或周六、周日不休，到时候加几个班，就可把学校档案弄好。这种错误根源是不了解档案建设的途径和方法。3.“档案只是为迎接检查的”这种人觉得整理档案，就是为了迎接上级领导检查评估的，不来检查，学校就不用整理档案了，而且有的学校领导认为自己学校档案不好，学区自然就会把上级检查组领到档案好的学校，自己学校不接受检查，工作轻快。这是典型的“懒马”，根源是极端思想在作怪。这里讲一个

3、故事：说有两匹马各拉一货车，一马走得快，一马慢吞吞。于是，主人把后面车上的货全搬到前面的车上。后面的马笑了：“切！越努力越遭折磨！”，谁知主人后来想，既然一匹马就能拉车，干嘛养两匹？最后懒马被宰掉吃了。这就是经济学中的“懒马效应”，在学校也应该适用。4.“档案是闭门造出来的”有的人认为，档案很好弄，不管什么档案，不用实际搞活动，坐在办公室里，就能“造”好，整档案就是公开造假，就是在浪费纸张和油墨。这种人不懂得档案的本质是学校工作的客观反映，学校的各项工作通过什么表现出来？除了汇报、述职、考察、座谈等，没有比档案更能表现的了。三、学校档案建设的基本原则1.

4、平时与年终整理相结合的原则。学校档案建设应该贯穿于学校工作的始终。工作中要有档案意识，用档案促进工作的落实。平时，每完成一项工作，要及时整理归档，不等到年终一起弄，这样做，档案才真实，也利于工作及时总结，分散档案建设工作的忙累点。2.材料多元化的原则。学校档案不仅是静态的文字，还应有精美的图像，动态的视频；不仅有开始时的计划，结束时的总结，还要有过程中的原始材料；不仅有领导的文稿，还要有老师的、学生的手迹以及家长、社会人士的材料。3.系统性原则。学校档案，要有系统性。整个档案系统要有层次性，条理性，逻辑性。大项中分成若干小项，它们之间即相互独立，又彼此联

5、系，共同构成学校档案的完整体系。就其中一个小项中的某一具体工作档案来说，也要体现它的系统性。要系统全面地反映出整个活动的完整过程，包括计划（实施方案、通知）--活动开展过程—督导检查评比—总结通报—上报信息等。好的档案，应该是一个项链，是串起来的珍珠。4.美观性原则。学校档案，应该是规范性与美观性的统一。这指的是档案的表现形式，档案也应有自己的“校服”，封面设计要整齐、美观、大方、直观。既要使整个学校档案的格式统一，又要让相对独立的分项档案有自己鲜明的特点，做到整齐而不划一，严谨而不呆板，灵动而不花哨。5.群策群力原则。档案建设不能只是学校领导的任务，更

6、不能只是档案人员的专责，而应该是全校师生共同的责任。要养成人人都注意收集积累自己工作材料的好习惯，及时向档案管理人员提供第一手材料。6.工作精细化原则。档案应该是学校平时工作的真实体现，平时各项工作的精、细是形成好档案的坚实基础。凭空坐在办公室里“创造”档案，是形不成有特色的、符合逻辑的好档案的。这就要求我们平时工作的目的性，过程的周密性。四、学校档案建设的基本方法1.按类别整理法。学校档案可分为教学评估档案、安全档案、党政工团档案、基建档案、财物档案、实物档案等等。不同类别的档案，要求也不一样。整理档案时，一定要弄清楚不同档案的各级属类，将相关内容放在

7、合适的类目内。2.按时间整理法。学校档案整理可分为学期初、学期中、学期末三个阶段进行。学期初要及时收集学校、教研组（年级组）、教师、班主任、党工团少等各种计划，及时分类归档；学期中要围绕计划开展活动，每一项活动，每一种工作都要注意收集原始材料，并对收集的材料系统归档；学期末要及时收集各种总结、论文、教案、学习笔记等，并合理安排假期教师学习、实践等任务，学生的成果也要收集。从三个时间段来看，学期中的档案整理是主要的，也是任务繁重的。3.按活动整理法。每一次活动，都能整理成一套完整的档案。一次活动就是一个系统，要求全面反映活动的全貌，表现为真实、具体。如：学

8、校开展大课间评比活动档案，一般应该包括：封面-目录-评比活动通知-评比办法（评分