浅论城市建设档案信息化建设

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1、浅论城市建设档案信息化建设【摘要】实现城建档案信息化的最终目的是实现高效率的办公和服务。加强城建档案信息化工作，对于了解城市建设历史，常握城建全貌，总结城建规律，科学管理和改造城市，加快城市现代化建设，促进城市经济、科学、全面、迅速发展，都具有十分重大的现实意义和历史意义。本文分析了城市建设档案信息化建设面临的主要问题，提出了加强城市建设档案信息化建设的有效措施。【关键词】城市建设档案信息化建设中图分类号：F291.1文献标识码：A文章编号：城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高城建档案接收、指导、管理、决策的效率和水平

2、，进而提高城建档案馆的经济效益和社会效益的过程。档案信息化就是要实现档案管理各环节的口动化，管理方式的网络化，决策的智能化和档案信息利用的电子化。我国城建档案馆大多在20世纪80年代初建立，因此城建档案馆信息化总体应用水平低，信息化建设还处于初步发展阶段。随着信息社会的到来，现代科技发展的不断进步，传统的系统档案管理模式面临着越来越严峻的挑战。为顺应时代发展的潮流，充分发挥档案工作在城市管理中的重要作用，档案工作人员应积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来，本着资源共享，优势互补的目的,为档案数字化、档案信息化打下坚实的基础。一、城市建设档案信息化建设面临的主要

3、问题1、重视程度不够城建档案信息化工作的顺利开展需耍一定的基础设备和网络通讯设施，而作为城市建设事业单位的档案部门，财政预算是其主要经费来源，侍息化建设资金非常有限，根本无法满足购置大量信息基础设备的要求。同时，由于城建档案工作受重视程度不高，人力、物力、政策支持也有限,鲜少冇专项投入。因此，投入不足成为制约城建档案信息化建设的重要问题。2、前期准备不足要想实现城建档案信息化，必须做好前期工作，但目前城建档案信息化前期工作还存在准备不足之处，主要体现为：一是城建档案资料不齐全、不准确、质量不高。城建档案工作是涉及多种学科、专业技术性较强的工作，需耍档案编制人员具备相应的专

4、业技术能力。目前，城建档案中多数丁程档案是由施T单位进行编制，山于施丁单位重视的是施T技术与质量，对于竣工档案的编制，多数是临时指派一些未经过专业培训的人员來做，使得报送的档案标准不统一、整理不规范，最终导致进馆档案质量较低。二是电了文件收集不齐全、不及时。目前，大多数城建档案部门都偏重于文木文件的收集，而对电子文件、图像文件、声音文件等则不够重视,对于电子文件的归档时间也没有明确规定。3、技术水平滞后随着科学技术的进步，计算机及网络技术在城建管理中广泛运用，城建管理手段不断进步。但目前我国运用0A办公系统管理档案的城市仍然较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于

5、档案的收集、利用和开发。城建档案管理水平的滞后，必将影响城建管理水平的提高，影响业务技术的发展。4、人员素质偏低城建档案工作人员中档案专业出身的较少，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏。在城市规划建设过程中，对档案管理人员的素质提高和继续教育也没冇纳入人员培训计划，导致许多城建档案工作人员的思想观念、管理水平跟不上信息时代的脚步，缺乏创新和活力，影响着整个城建档案信息化的进程。二、加强城市建设档案信息化建设的有效措施1、从数字化着手，着力加强信息化内容管理开展城建档案馆馆藏档案数字化，城建档案馆应根据实际需要和经济能力，采取全部馆藏档案数字化、重点选择某类档案数字化、珍贵档案

6、数字化、高使用频率档案数字化等方式，把现有的实体档案资源转变成数宁信息资源，积极、务实地推进城建档案馆馆藏档案数字化工作。积极开展、探索电子档案接收与管理，一方面应积极开展电子档案接收、保管、利用的技术方法研究，制订电子城建档案管理办法。另一方面，应加强电子文件归档管理，加人对电子城建档案的接收力度，从源头上解决档案数字化问题，充分利用电子城建档案的优势，变档案为信息，做好利用服务。在城建档案特色数据库方面有所突破，为更好地提供专业信息和专业化服务，构建具有专业特色的城建档案基木数据库，包括基础地理信息数据库、地下综合数据库、规划审批成果数据库、重要竣工项目档案数据库、城

7、市规划方案数据库、声像资料数据库等各种专题数据库。这可以提高城建档案信息的专业性与效用度，是提高城建档案馆牛命力和竞争力的冇力措施之一。在建设示范性数字城建档案馆中，数字城建档案馆是城建档案信息化丁作的又一个里程碑，要认真总结近几年城建档案馆数字建设的经验，确定一个或几个试点，在数字城建档案馆试点实践的基础上，进一步带动数字化城建档案馆的建设，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供冇效的服务。2、从人员上加强城建档案管理传统档案工作以纸张为工作对象，信息化档案管理的模式下，大量新技术、新设备的应