城市建设档案信息化研究

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1、城市建设档案信息化研究城市建设档案信息化研究　　信息时代，现代化技术的快速发展以及不断更新为城市建设档案管理的信息化提供了重要的手段，带来了更大的机遇，同时也使其面临了更为严峻的考验。如何从容应对挑战、抓住机遇，则成为当前我们应主力探讨的重要内容。城市档案信息化建设是适应时代潮流的必然趋势，是提升工作效率与质量的重要保障，是符合现代城市信息化建设的客观需要。为此，城市建设档案信息化管理应制定科学策略，从系统信息化建设、明确体系、培养信息化人才、做好档案资源可靠安全保障等层面入手，方能达到事半功倍的工作效果。　　创建信息化城市建设档案管理体系主体目标在于确保城市档案管理工

2、作的优质高效，实现系统的全面升级。为达到该目标需要围绕城市建设档案管理相关工作标准有效引入现代化多媒体系统、数据库处理技术以及可靠完善的网络系统，使得传统应用的管理工具、软件得到全面更新，数据库系统实现全面升级，进而使得城市建设档案各项基础管理工作更加完善。负责管理城市建设档案的工作部门应进一步完善自身所用的各项管理技术，对海量档案信息资源做好统一细致规划，并完成集中控制管理。依照城市建设档案工作的内在特殊性，应快速高效的创建形成一个更加便利快捷、具有高技术含量的电子档案信息管理体系，确保个档案管理环节的顺畅进行，提升整体信息化水平。例如，在对城市建设档案资源进行划分、

3、汇总、整理、分析、鉴定、存储以及应用的过程中，通过优质的电子档案系统可达到理想的处理效果。另外，应全面推动城市建设档案管理工作的数字化发展，提升其自动化水平，为方便快速的应用查阅档案资源形成有效保障，进而合理增加档案资源应用服务寿命，确保城市建设档案部门工作可紧凑的衔接，进而达到信息资源的高度共享应用。　　明确各项规范标准是确保城市建设档案管理提升信息化水平，实现有序、高效、健全发展的核心环节。城市建设档案信息化管理工作标准具体涵盖对电子档案明确定义、进行汇总整理、做好移交工作、安全储存管理、对其应用价值做进一步分析鉴定，保证档案资源呈现原始特征、真正可靠安全，同时要明

4、确具体的应用检索方法与对策。另外，还应清晰制定城市建设档案信息化管理工作的业务规范，具体涵盖应用电子档案各项标准术语，清晰描述城市档案资源遵循的标准、文件格式要求、数据格式要求等。针对城市建设档案信息化管理体系来讲，具体工作标准涵盖档案资源标准、系统相关标准等。此应用系统标准不但可为城市建设档案评估分析提供重要依据，同时还可令城市建设档案信息化系统与具体信息标准实现真正统一。为此，倘若城市建设档案管理部门具备充分的条件，拥有良好的软硬件环境，则应在管理档案资源的阶段中更广泛的采用档案信息，保证城市建设各个部门规范合理的运行，进而为档案管理的全面信息化打下坚实基础。　　城

5、市建设档案管理信息化为一项难度较大、任务繁重的系统工程，其成功与否同档案员工是否具备较高的信息化素养密切相关。为此，应积极做好人才培养建设。城市建设档案管理部门应秉承科学发展观，实施以人为本管理，提升全员信息化工作意识。同时，应组建完善的人资管理机构，制定全面的工作机制，对人才管理做好细致研究。应注重优化工作环境，做到人尽其才，保证人才全面发挥自身核心潜能，以饱满的热情投入到现实工作之中。另外，对于不同人才的工作表现应制定科学合理的奖惩规定，对业绩优秀的员工给予一定奖励，相反对工作不积极、业绩不突出的员工应做好警示教育与必要的惩处管理。城市建设档案管理部门应拓宽人才培养

6、渠道，通过组织专题讲座、创造更多的员工实习机会，使档案管理员工不断更新信息知识，学习掌握信息化技术手段，进而为城市建设档案实现全面信息化管理做出更大贡献。　　现代城市建设规划工作离不开重要的档案信息资源，信息化建设阶段中，安全问题是我们应极其关注的重点。因此，档案馆应围绕信息化相关标准，创建安全管理系统。对于广大用户的应用访问应快速创建权限平台，具体包括对用户身份进行认证，做好加密处理，采取必要的防盗技术手段。通过上述策略可确保用户只有通过信息验证方能登录管理系统应用访问相关资料，而拥有合法身份的用户才能访问浏览机密城市建设档案内容。再者，应创建日志管理中心，利用专项软

7、件工具、数据库系统完成日志更新并满足用户对日志的应用访问需要，一旦引发紧急事故，可通过信息化日志完成问题事故的跟踪分析，并快速排查隐患问题，进而真正创建形成更加安全完整的城市建设档案信息化管理资源系统。　　总之，随着信息化技术手段的快速更新发展，城市建设档案管理工作也应与时俱进，积极创建完善健全的信息化管理系统，明确各项工作规范标准，保证档案信息化管理的可靠安全，积极打造城市建设档案管理信息化人才，方能达到事半功倍的工作效果，真正推进城市建设档案管理工作更上一层楼。　　作者:邰巍单位:哈尔滨城市建设档案馆　　[1]王菊槐.加快信息化建设步