浅析城市建设档案信息化建设工作的开展

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1、浅析城市建设档案信息化建设工作的开展浅析城市建设档案信息化建设工作的开展［摘耍］我国城市建设档案起步较晚，但随着社会的快速发展，城市建设档案管理工作已无法适应当前社会发展的需求，所以在信息技术的广泛应用下，城市建设档案开始了信息化建设的进程，这不仅为城市规划和建设提供了重要的保障，而且在信息技术和档案管理技术有效结合下，城建档案的信息化建设开始得以不断的推进，有效的提高了城市建设档案管理的水平。文中对城建档案信息化建设的必要性进行了分析，并进一步对利用信息化技术推动城建档案的发展进行了具体的阐述。［关键词］城建档案；信息化；建设；发展近年来，在经济的带动下，我国城市化建设进

2、程得以不断的加快,城市新建及改扩建工程不断的增加，这也给城建档案管理工作带来了较大的难度。而信息化技术的广泛应用，为城市档案信息化管理工作提供了良好的机遇，使城建档案实现数字化成为可能。随着信息化技术与城建档案管理方式和方法的有效结合，使城市在规划、建设和管理工作中有了必耍的科学依据，为城市的发展提供了更好的公共服务，使城建档案的作用得以充分的发挥出来。一、城建档案信息化建设的必要性在计算机技术、网络技术和信息技术的快速发展下，使档案管理工作发生了较大的变革，原来纸质的档案被电子档案所代替。城建作为城市规划和建设的重要部门，其档案工作是对城市建设过程屮的真实记录，涉及城市规

3、划、建设和管理的各个专业部门，所以城建档案具有极其重耍的意义。目前城建档案存储的介质主耍有磁盘、光盘及录音、录像、文字、图纸、图表、照片等。而在这其中以图片、录音和录像所形成的档案载体作为城建声像档案的重耍组成部分，这就涉及到对这些介质的保管问题。而这些磁性介质在保管过程中极易受到空气及温度的影响，使其受到不同程度的损坏，所以利用计算机技术将这部分资料转化为电子文件，这是确保声像档案寿命得以延长的最佳途径。在当前城建档案信息化建设工作屮，对这部分声像档案进行管理是极其重析一项任务，可以有效的提升城建档案在社会中的地位，而且有利于更好的推进城建档案信息化建设的进程。通过各种现

4、代化的技术，使城市档案信息资源得到进…步优化和融合，有效提高城建档案管理的水平，使其管理丁作向标准化、规范化方向发展，实现对城建档案的开发利用。而且通过信息化建设，可以实现档案信息的网上传输，强化了城建档案信息的交流,有效的提供了信息的质量,使城建档案能够更好的实现开发利用。城建档案是一个城市过去发展的真实反映，通过对城建档案的开发和利用，可以有效的提高城市的知名度，推动城市的建设工作，所以在城建档案工作中，需要充分的利用各种方式方法，来收集各种档案信息资源，通过对各种信息资料的融合和优化，更好的为城市发展和建设提供优质、高效的服务。二、利用信息化技术推动城建档案的发展（―

5、）做好城建档案的接收归档工作大力开展城建档案的接收、收集和征集工作，进•步丰富和优化馆藏，拓展馆藏门类，改善馆藏结构。加大重点工程档案、城市基础设施档案、城市地下管线工程档案、建设系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案的收集力度，提高数字（电了）档案、声像档案等的比重。加强馆库基础设施建设，不断争取扩大馆库面积。加大硬件投入，增添与城建档案事业发展需要相适应的电子计算机、光盘刻录机、空调、去湿机、防火、防盗报警等现代化设备。（二）加快城建档案馆数字化建设数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、

6、管理。通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。以“有序的信息空间和开放的信息环境”为特征的完整意义上的数字档案馆，包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统Z中，由分布式档案信息资源构成的具有强大服务功能的跨机构、跨地区的信息系统。因此，数字档案馆的构建，应该纳入当地政府信息化建设总体规划。要以面向馆外的“统一门户”和面向馆内的“管理统一平台”为核心，加快数字城建档案馆建设。“管理统一平台”方面完成数字化生产系统、档案利用子系统的开发，优化了声像档案系统，并试验GIS模式下各类

7、档案叠加串联方式;“统一门户”方面，档案统计子系统及档案利用、报送、验收、培训、征集“…站式服务”各功能模块，要强化档案信息对外服务上的功能，实施档案信息服务分权阅览方案。(三)加快城建档案管理人员整体素质的提升随着城建档案信息化建设进程的推进，对于档案管理人员的整体素质也有了较高的要求，不仅需要掌握城市建设方面的知识，而且还要熟悉档案管理方面的知识，这就需要档案管理人员要加强口身知识的积累。通过多种方式和多渠道来进行组织业务交流和学术研讨，举办多种形式的活动來掌握现代化的管理方法和手段，提高档案管理人员的的管理水