浅论电力建设工程档案管理

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1、浅论电力建设工程档案管理摘要：在当今高新技术方兴未艾的社会，我国电力项日建设也愈来愈得到了深入的发展。因此，电力建设相关的丁程档案的收集整理和管理应用等方面也越來越复杂化、精细化，也更加趋向于专业化的理论建构。关键词：电力企业；工程建设；档案管理中图分类号：F407.61文献标识码：A文章编号：引言：随着国民经济建设的大发展，电力项目建设也愈來愈得到了深入的发展，为加强电力工程建设管理，相应法规、政策、标准已逐步与国际惯例接轨。电力建设工程档案资料是电力工程建设过程屮形成的历史记录，是电力工程管理的重要组成部分，加强对电力工程建设档案管理，特别是做好工程文件资料的收集、整理、归档、移交，

2、是一项十分重要的工作。如何有序地管理好工程档案既是工程本身的需要，也是档案工作的规范要求。一、提高档案人员的素质，保证档案资料收集的完整性目前，随着电力系统工程项目的不断发展扩大，档案工作的手段更加现代化，对档案丁作者的政治素养、文化知识、专业水平和操作技能等方面都提出了新的更高要求，为适应新的形势，档案人员要自觉学习，了解工程档案相关的政策，法规和相关知识，一个需要一个很好的项目管理部,建设部和其他通讯，二则在做好档案室内部工作的同时，要求早期介入项目活动，了解工程建设动态，参与工程建设项FI的单项工程验收、评市活动，根据项目要求的文件屮生成数据的质量，及时发现问题，提出整改要求，积极

3、进取、有计划、分步实施工程档案的收集工作。同时完善兼职档案人员的网络系统，加强档案宣传，加强员丁的档案意识，在员丁档案是企业资产的概念，培育发展到每个部门，每个小组的档案人员的网络系统,档案收集工作不断向纵深发展，通过各种渠道收集全面的数据。二、建立档案管理制度，档案工作做到冇章可循因为电力工程项日的施工单位诸多，工程档案管理工作面广量大，施工单位归档的要求和做法是不相同的，标准化是必不可少的要求，档案管理。要使档案工作有序进行，必须从开始建立科学、合理、适用和可行的项目档案管理制度，从组织领导，管理制度，责任分工，奖励和处罚作出了明确规定，对文件材料的生成、收集、归档范围、分类、整理、

4、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体耍求。所以在工程建设开始，档案室应向各施T单位分发国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》，同时还应发放本企业的项目文件归档制度说明，在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理行为来推动各参建单位档案规范化管理，从而有效地控制档案的归档质量。三、抓好项目工程档案工作与工程建设管理的“三同步”供电企业工程项目的特征是是参建单位多、建设工期长，形成的工程档案数量大、内容庞杂。单项工程完工时间也有早

5、有迟，客观上给项目工程档案收集工作带来一定难度，同时项n工程档案是随着项n建设环环相扣，段段相连，步步延伸，逐渐形成的，工程一旦竣工，档案完整、准确、系统就已经是客观存在，耍保持和维护这种客观性，就要从工程项日初期抓起，狠抓工程档案管理“三同步”（即工程建设一开始就与开展档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行）。要确保项目工程档案的完整、准确、系统，就要特别注重平时对档案的收集和积累,就必须把事后控制改为事前控制,将项目档案的管理从末端移到前沿，将后续工作变为前置条件，把档案工作从一个工作环节扩

6、展为贯穿始终的全程控制的记录体系，要将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，与项H建设的各阶段同步进行，从项冃筹划、开工时就先期导入档案管理，直至竣工验收，使工程档案形成首尾相接、全程控制的记录体系。四、加强与施工单位沟通，力求档案收集的完整性和准确性施工单位工程竣工档案是电力建设工程档案中非常重要的一部分，输变电工程建设项目档案涉及方方面面的工作，贯穿工程全过程，所以做好档案的收集工作不只是档案人员的事情和责任，建立一组完整、准确、系统的工程项目档案，是参加工程建设各路人军共同努力的结果。工程的管理者、技术人员和施工单位对工程项目的情况最了解，大量的档案产生于他们的手中，他们也是今后

7、利用档案的主体，因此工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性，档案员负责检验档案的标准化、规范化。为了能保证施工单位工程档案的顺利移交，从工程一立项就进行档案工作交底，即（一）项H建设单位档案管理部门在工程立项后对项H管理部门进行交底；（二）项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底;（三）项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。同时档案管理人员也应通过开会、到施工单位现场指导等方式与各施工单位加强