电力工程建设档案管理新探

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1、电力工程建设档案管理新探　　摘要：随着我国电力建设市场的竞争加剧，企业如何科学有效地加强电力工程档案管理，为推动电力工程成果的应用以及企业的发展提供决策支持，成为当前亟需解决的问题。规范电力工程档案管理流程、科学合理地划分电力工程档案类别、建立标准一致的电力工程档案是做好电力工程档案管理的关键。在加强传统电力工程纸质档案管理的同时，引入现代信息管理系统，促进电力工程档案信息的查询、统计，可以为企业的发展提供决策支持。关键词：电力工程；档案；管理作者简介：陶琨（1971-），女，河南开封人，国家电网公司直流建设分公司，工程师。（北京100052）中图

2、分类号：F270文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）33-0179-02一、背景分析随着国家经济的快速发展，电力工程基础建设设施大量投入，电力工程建设的项目越来越多，涉及到许多重要的资料需要管理存档，必然对电力工程建设档案管理提出了新的更高的要求。9档案工作是维护党和国家以及各级地方组织、企事业单位历史真实面貌的重要事业，是反映科学技术、经济建设等活动历史面貌的原始记录，是一项专业技术性、科学管理性、服务性的工作，需要按照一定的原则和要求科学地管理好，及时准确地为科研、生产、基建服务。电力工程档案管理是一项专业技术性、科学管理性、

3、服务性的工作，是按照一定的原则和要求科学地管理好档案，及时准确地提供电力工程档案为企业生产、决策服务。电力企业档案工作的基本原则是集中统一地管理档案，维护档案的完整、准确、系统和安全，实现档案的有效利用。档案工作的宏观内容包括档案的管理体制、档案事业的规章制度、档案的立法和规章制度、建立档案的系统工程、建立档案标准化规范、建立并实行档案业务职称制度等等。档案工作的微观内容包括档案的收集、整理、分类编目、保管、鉴定、统计、利用等工作，以及归档前科技文件材料形成、积累的指导工作，归档后档案的更改、补充以及监督检查工作等。如何科学有效地做好电力工程档案管

4、理，为促进电力工程成果的应用以及企业的发展提供决策支持，成为当前亟需解决的问题。二、电力工程档案管理现状1.电力工程档案管理概述9电力工程建设中的资料和数据都比较庞大，档案管理具有非常重要的作用。新形势下的电力工程建设日益增加，电力工程所担负的供电任务越来越艰巨，能否科学地管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。如何归集种类繁多的电力工程档案，提升电力工程成果应用水平，这对电力工程档案的管理提出了新的要求。新形势下，科学合理地划分电力工程档案的类别，建立标准一致的电力工程档案模板以及规范电力工程档案管理流程，是做好电力工程档案管理的关键。2.

5、电力工程档案管理实施电力工程档案主要对各类电力工程项目的实施过程、电力工程成果、存在问题及改进意见进行记录，使电力工程的各环节信息记录在案，电力工程项目的质量及效果有据可查，以达到电力工程质量管理、持续改进、扩大电力工程成果应用的目的。科学规范地做好电力工程档案管理工作具有重要的现实意义，而随着计算机技术的快速发展，电力工程档案的信息化管理也被赋予了新的历史使命。做好电力工程档案管理工作应该从规范化管理流程、档案类别的划分、标准统一的档案管理三个方面着手。9（1）规范电力工程档案管理流程。由于传统的电力工程档案随意不规范归档的模式已经不能适应现代企

6、业的电力工程管理机制，也不能适应信息化形势下电子档案查询的要求。因此，需要根据企业文化及特点，在传统的电力工程档案归档的基础上，引入现代档案管理理念和标准化管理方式，使电力工程档案管理更加符合企业需要。在企业内部建立标准化的流程及归档时限实现整个电力工程资料归档的规范化管理，通过创建纸质及电子档案两种方式，真实有效地记载电力工程的信息，通过信息手段为企业工程管理决策提供有效信息。（2）科学合理地划分电力工程档案的类别，包括电力工程设计过程、电力工程施工过程、验收过程。电力工程档案应按照“分门别类”进行存储及管理，便于保存、统计及查询。基于这一目标并

7、结合供电企业当前开展的电力工程，将电力工程各类档案分别进行登记、编目、分类整理、保管，便于查找、统计和分析。（3）建立标准一致的电力工程档案。电力工程档案的规范统一对于电力工程档案归档、后续查询及成果应用等有着极为重要的作用。建立标准一致的系统化电力工程档案模板以及电力工程档案装订顺序对于了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性。电力工程档案应根据电力工程类别分别制定各类标准化、系统化的档案。3.电力工程档案管理的激励机制9在企业内部通过电力工程档案管理评选的办法，实现“鼓励先进，鞭策落后”，提升电力工程档案的管理

8、水平。开展电力工程档案的评先评优，通过“五个方面”进行评比，如电力工程档案的标准性、完整性、分类的准确性、信息的丰富性，进