工程档案管理在电力工程建设中作用

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1、工程档案管理在电力工程建设中作用　　【摘要】工程档案作为工程实施过程中一个不可或缺的文件资料，为电力工程的实施和完工提供了必要的资料和数据。本文将从以下几个方面来分析新形势下电力工程档案的特性，进行着重分析工程档案管理在电力工程建设中的作用。【关键词】档案；管理；电力工程；建设；作用中图分类号：G271文献标识码：A一、前言电力工程建设的过程中，工程档案管理记录着工程施工的始末，对于后期的工程的维护和检测具有重要作用，因此，分析工程档案管理在电力工程建设中的作用非常有必要。二、电力工程档案管理的重要性7电力建设项目从投资计划、勘察设计、招投标、施工、使用等活动，这中间多个环节，多个施工单位

2、，多个部门交集，建设周期长，参与人员众多，在这期间形成了大量的电力工程档案，而它记载着整个建设周期期间建设活动中各种原始的、图物相符的、有保存价值的、真实的数据和记录，是日后生产经营时技改、改建、扩建甚至经济权益纠纷、诉讼、索赔时提供最有利的依据和证据。工程档案管理作为工程建设项目管理的一部分，其质量的好坏，影响工程验收的质量结果，直接影响到企业的经济效益和维护企业的法律权益。管理好电力工程档案既是工程的需要，也是电力企业日后可持续发展的重要支撑。三、电力工程档案的形成电力工程档案：指存档于公司，在勘察、设计、施工、监理从开工到竣工验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表

3、、声像等各种形式的原始历史记录；包括施工准备文件、施工文件、竣工验收文件等。收集、管好、用活工程施工项目档案，对企业的发展，参与市场竞争具有非常重要的意义。因此，工程施工档案的形成积累和整理是施工单位重要的问题。在工程施工档案的形成过程中，要做到：1、在电力工程施工前，也就是工程施工文件材料的开始时，施工准备工作必须客观地记录下来，做为日后转化为工程施工档案的基础，做为工程档案的重要组成部分。在整理过程中把自然的状况记录成文件材料按照档案的标准整理出来。72、在电力工程施工中，把文件材料按有序的全过程进行整理，促进各部门正常工作。档案部门在负责整理工作的同时，主要是检查协助科技人员、文件材

4、料专兼职人员对文件的积累，把工程施工程序有关规划作为检查科技文件形成的依据。抓住文件材料形成积累过程的薄弱环节和容易出现漏洞的环节，逐一解决。把文件材料的形成纳入工程程序、工作规划，纳入有关人员的岗位责任制，用经济手段定期考核。另外，工程施工中把文件材料按有序的全过程进行整理，必须制定标准。对施工过程中的各个部位、各个阶段进行达标考核验收，指导各部门的正常工作。3、建立电力工程施工项目经理责任制，由主管工程师负责。文件材料实行工程项目经理责任制，主管工程师负责，纵横两方面建立文件材料管理网，纵向由工程项目部门小组组成，横向有计划、技术、质量、安全、财务等职能部门参加。纵横单位，可根据情况和

5、实际需要设立管理项目部中心，有分工、有协作，按规范标准统一管理。主管工程师的责任是把管理工作做为主要业务来抓，他的责任是必须把施工档案的形成积累和整理抓好。4、各专业部门文件材料必须按标准形成，纸张要统一，填写要完备。必须执行《国家机关公文格式标准》，要使用蓝黑墨水或碳素墨水，当事者要签字，文件的形成要写日期，起到文件材料法定效力。可见，电力工程档案的管理是工程建设中的一个重要环节，，是检验工程建设中质量问题的重要依据和凭证，是整个工程质量的有力见证。因此，档案工作人员必须确保工程档案的质量，进而协助保证工程的总体质量。四、电力工程档案管理的特点7随着电力工程建设项目的不断扩大，电力线路工

6、程是电力工程的主要组成部分，而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理，具有如下几个特点：1.数量大，范围广由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。2.参与的人员与企业多电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善

7、整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。五、工程档案管理在电力工程建设中的作用71、工程档案是项目合法性的依据：作为国家重点建设项目，必须通过国家规定的相关程序审批，取得合法手续后方可开式建设。工程前期档案是工程建设合法性的依据性文件，包括建设项目审批的所有支持性文件：项目核准文件、选厂址文件、