新形势下电力工程建设档案管理探究

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1、新形势下电力工程建设档案管理探究　　摘要：随着各种基础建设设施大力投入，电力工程建设越来越多，而且电力工程建设涉及到项目较多，必然存在许多资料需要管理，这就给电力工程建设的档案管理提出了新要求。分析了新形势下电力工程档案管理的特征，在该基础上探究怎样做好档案管理，为相关研究人士提供参考及理论依据。关键词：档案管理；电力工程建设；新形势作者简介：罗勤琴（1968-），女，湖北黄冈人，湖北黄冈供电公司检修公司。（湖北黄冈438000）中图分类号：F270.7文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）17-0200-02一直以来，电力工程建设中涉及的数据和资

2、料都比较庞大，其档案管理至关重要。尤其在新形势下电力工程建设不断增加，电力工程所承载的供电任务更为艰巨。档案管理功能就更为关键，因此做好档案管理直接关系着电力工程建设的顺利实施。一、新形势下电力工程档案管理的特点9随着电力工程建设项目的不断扩大，电力线路工程是电力工程的主要组成部分，而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理，具有如下几个特点：1.数量大，范围广由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的

3、试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。2.参与的人员与企业多电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。二、新形势下电力线路工程建设档案管理的重要性在电力线路工程建设的过程中把建设活动形成具有保存价值的文字、图表、音像等各种

4、历史记录称为档案。电力线路工程档案的管理要求真实、准确反映电力线路工程建设活动、工程的实际概况，为电力线路的检修、电力线路工程的改建等提供参考依据。91.电力线路工程档案建设为有效维护供电企业的合法权益提供有力的保障随着改革的不断深入，我国的电力建设得到飞速发展，供电企业的生产经营必须正规化，供电企业对工程档案的管理更不可或缺。在工程建设的过程中，工程质量、工程材料的好坏不能空口无凭，要把建设活动整理成文字、音像或图纸的形式进行封存，为电力企业的后续服务提供依据。例如，前几年江苏省电力公司常州分公司220V变电站增容改造项目过程中，当时工程出现沉降问题，公司要求查

5、找原因，通过对原始档案的调阅排除了我方的责任，从而维护了供电企业的名誉与经济损失。如果工程档案缺失，或者数据不准确、资料不完整，对档案不重视不利用，那么供电企业将蒙受巨大的经济损失，同时还将失信于民。2.供电企业生产、经营之根本就是工程档案的建设电力线路工程档案的建设是根据地域经济状况、地理条件以及地理特点等不断变化的因素进行全面、系统的考查、科学长远的预算与设想，通过研讨编制再最后施实。如果没有工程档案作为依据，电力企业的电网规划将无从着手。3.电力线路工程档案的整理为供电企业的建设积累经验，也是供电企业技术改进、技术储备的一种手段档案是工程活动的记录，是电力线

6、路工程建设、经营活动的产物。电力线路工程档案的建立真实反映了工程实际过程，也是工程建设的又一重大成果。94.工程档案是电力企业对电网改造、电站维护、电站的改建扩建等的依据来源充分利用电力线路工程档案能提高供电企业的经济效益。比如近些年农村电网的改造工程，改造电力线工程如果没有原始档案可查可阅，了解原工程建设过程中的各个数据与资料，则会影响改造线路改造的工程分析评估，进而影响农村电力工程的改造。以档案为依据进行线路工程改造，减少工程盲目性，进而也节约了人力、物力资源，把工程档案管理转化成了生产力，因此电力工程档案的建设也是国家生产力的一部分，是国家的重要技术资源库。

7、三、新形势下电力工程档建设中存在的问题1.电力工程档案建设缺乏专业的人才随着电力事业的发展与工程项目的不断扩大，电网的输送任务加重，电压等级不断提高，档案服务也越来越重要，对档案的整理工作要求也不断提高，档案工作方法也在向现代化的方向发展。但现在的档案整理工作者专业技能不强，文化素质普遍不高，只会一些简单的收纳、分类整理、存档查档的基本工作，对电力工程不了解，对档案的政策法规知之甚少，缺乏工作的主动性与积极性，与工程的建设过程脱节，对工程资料的完整性、准确性从不考证，没有参与过工程的建设、工程的验收与评审过程，没有真正参与到工程建设中去。92.电力工程档案管理缺乏

8、管理机制，