用友信息化管理建议书

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1、XX信息化管理建议书用友伙伴XX公司2008年7月63文档控制记录更改日期作者版本更改参考2008-05-06用友软件1.0审阅人日期作者版本更改参考分发拷贝号姓名单位名称163目录文档控制21.项目背景61.1企业背景61.1.1XX61.1.2管理需求分析61.2ERP系统建设目标82.用友管理系统可以帮助企业做些什么92.1.建立规范的基础数据管理体系92.2.建立完整的业务流程控制92.3.建立全闭环运行的计划管理体系92.4.建立高度开放、可持续发展的信息系统平台102.5.本系统如何帮助企业解决遇到的管理问题103.用友ERP－T6管理软件123.1系统

2、概述123.2系统管理133.2.1企业门户133.2.1.1系统概述133.2.1.2主要功能特点133.2.2系统管理133.2.2.1系统概述133.2.2.2主要功能特点143.3总账163.3.1系统概述163.3.2主要功能特点163.3UFO报表193.4固定资产203.4.1系统概述203.4.2主要功能特点203.5工资管理223.51系统概述223.5.2主要功能特点223.6应付款管理243.6.1系统概述243.6.2主要功能特点253.7应收款管理283.7.1系统概述283.7.2主要功能特点283.8销售管理313.8.1系统概述316

3、33.8.2主要功能特点323.9采购管理363.9.1系统概述363.9.2主要功能特点363.10库存管理393.11存货核算503.11.1系统概述503.11.2主要功能特点503.12生产管理523.12.1系统概述523.12.2主要功能特点534.项目实施方案574.1项目规划阶段574.1.1项目启动574.1.2项目计划574.2系统建设阶段584.2.1产品安装测试584.2.2基础数据准备584.2.3实施方案594.2.4产品培训和方案培训604.2.5数据录（导）入604.3上线支持阶段614.3.1系统上线614.3.2运行维护615结束

4、语6363前言用友伙伴XX公司（以下简称“恩优公司”）对XX（以下简称“广博公司”）信息化进行了需求调研，根据XX现阶段管理要求和未来发展，特拟定并提交本方案书。做为中国最大的管理软件供应商与服务提供商——用友软件股份有限公司，我们在20年的时间里，一直致力于企业财务管理和全面管理的信息化建设，并积累了相当的经验和能力，我们为能参与到XX管理信息系统的建设，并有机会发表专业意见而倍感荣幸！本方案将尽量做到准确、全面满足XX应用需求，方案中如有错误、不当、遗漏或不能满足XX实际应用需求的问题，请XX有关部门和人员予以指正。631.项目背景1.1企业背景1.1.1XX公

5、司简介1.1.2管理需求分析对于企业，管理的重点是精确的计划与良好的成本控制及全面的企业控制。制造企业的管理需求主要有以下几个方面：(1)采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时充分共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上)等现象的发生。(2)采购计划的编制、请购申请、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签订、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程，而采购作为一个企业业务循环中的一个环节，就必须具备以下特点才能使采购环节更好的服务于生产等其他业务环节:采购计划的制定要有据可循；供应商

6、的选择体系要完善合理；采购合同的执行要有条不紊；采购部门进货提前量的控制；采购资金的占用要有计划而不盲目；……(3)库存管理是制造63企业非常重要的一个环节，尤其是订单占多数企业的库存管理更显重要，所以要做到使成千上万种物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化企业的库存业务应具备以下特点：能随时得知某种物料的收、发、存状况；及时得知需要盘点的物料及盘点结果；随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算；在保证生产的前提下，最大程度的降低库存；应和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施；……(4)生产计划环节是制造企业的核心，也是整个企业管理

7、最烦琐和最难管理的环节。生产计划的制定要求能适应不同的生产模式，特别是能否成功处理按定单生产与按预测生产是考验一个ERP产品功能是否强大的重要指标，为了满足个性化生产的需要，需要采用精益生产的方式。这对于企业的内部管理、设备与控制系统的能力及人员素质都是一个非常大的挑战。(5)成本核算与控制是制造企业管理的主要核心内容之一。成本分析与成本考核，是对影响企业成本变动的各种技术经济因数及其影响程度做出定量的描述和定性的说明，它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据，同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结，以反映企业成本管理水平，并对企业内部各