用友nc集团财务信息化管理系统说明

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1、江苏省粮食集团(用友NC)集团财务信息化管理系统操作员手册江苏省粮食集团有限责任公司用友软件股份有限公司版权所有前言为了方便大家的实际操作,结合集团公司财务人员的实际情况,我们和南京用友软件公司的实施人员共同编写了这本操作手册。本手册共分5章,分别从使用说明、应用基础、登陆方法以及主界面等方面,介绍了软件的主要功能及操作方法。在第5章分模块介绍中,按照不同岗位进行了具体介绍,请大家按照本单位的岗位分工,有针对性地学习和了解具体操作方法,各操作人员重点掌握本岗位的具体内容和要求。同时,为了提高各单位对软件的使用效率,除了集团公司配备了两名具体负责软件操作和账务

2、处理操作的关键人员外,建议各单位推选一名计算机基础较好的同志作为本单位的软件操作关键人员,负责指导本单位其他财务人员的日常操作。操作手册中配备了大量的截图,很直观、形象,方便大家理解,提高了可操作性。集团公司财务审计部二〇〇八年四月十六日目录目录3第一章、使用说明51.1、适用对象51.2、使用方法51.3、版权声明5第二章、应用基础62.1、IE设置62.2、其他设置:11第三章、登录方法123.1、登录软件123.2、进入NC财务平台:点击“ERP-NC”123.3、进入IUFO报表平台则点击“IUFO”17第四章、主界面194.1、界面说明194.2、

3、系统功能区194.3、消息区204.4、快捷按钮21第五章、分模块操作说明225.1客户化模块225.1.1、部门档案225.1.2、人员档案235.1.3、会计科目245.1.4、项目档案275.1.5、客商管理档案(查询)295.2总帐模块315.2.1、初始设置315.2.1.1、期初余额315.2.2、日常操作335.2.2.1、制单335.2.2.2、审核395.2.2.3、记账415.2.2.4、查询435.2.2.5、打印465.2.2.6、冲销495.2.3、月末结转505.2.3.1、自定义转账定义505.2.3.2、自定义转账执行535.

4、2.4、月末处理565.2.4.1、结账565.2.5、账簿查询595.2.5.1、余额表查询595.2.5.2、总账查询615.2.5.3、明细账查询615.2.5.4、辅助余额表查询625.2.5.5、辅助明细账查询645.2.5.6、日报表查询645.2.6往来核销655.2.6.1、概述655.2.6.2、操作流程665.2.6.2.1、核销对象设置665.2.6.2.2、期初未达录入675.2.6.2.3、核销对象设置启用该对象695.2.6.3、往来核销705.2.6.4、查询本月账龄分析735.3IUFO集团报表模块745.3.1、系统登录74

5、5.3.2、日常操作755.3.2.1、设置当前数据源(一次性操作)755.3.2.2、设置当前任务765.3.2.3、录入报表765.3.2.4、报表查询805.3.2.5、导出报表805.3.2.6、上报报表825.3.2.6、报表汇总835.3.2.7、报送管理(集团公司)88第一章、使用说明1.1、适用对象本手册的适用于江苏省粮食集团有限公司所涉及到NC集中财务管理信息系统(以下简称“本系统”)的全体操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并经过本系统的操作培训且合格者。1.2、使用方法本手册是基于操作

6、员及信息管理人员的应用流程来组织的,由于每个岗位所做的工作有差别,不会使用到全部的操作功能,所以在使用本手册时,操作员应根据本岗位实际工作需要使用符合自己需要的操作功能部分,其余部分可跳过不读。1.3、版权声明本手册的版权属于用友软件股份有限公司与江苏省粮食集团有限公司共同所有。未经版权所有人书面许可,无论出于何种目的,均不得以任何形式或借助任何手段(包括电子、机械、影印、录制或其他形式)复制或传播本手册内容之部分或全部,或将其存储或引入检索系统,违者追究法律责任。第二章、应用基础2.1、IE设置每台客户端机器在第一次使用本系统之前,必须进行IE的设置,此设

7、置为一次性设置,集团公司派专人指导和帮助企业进行具体设置。操作方法如下:(1)双击桌面IE图标,打开本机IE浏览器;(2)打开IE窗口中的“工具”菜单,单击“Internet选项(O)…”(3)在“常规”页签中,点“Internet临时文件”下的“设置”。把“使用的磁盘空间”的值设置得略大,可设置到1000MB以上,点“确定”。(4)在“安全”页签中,选择“Internet”,再点“自定义级别(C)…”;在打开的“安全设置”对话框中,将“ActiveX控件和插件”下的子项(XP系统有7个)全部选为“启用”。(5)具体操作同(4),再对“本地Intranet”

8、进行设置(6)对“受信任的站点”进行设置:选中“受信

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