信息化管理“终生好伴侣”-用友软件

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1、用友畅捷通软件有限公司信息化-成功企业“好伴侣”--厦门霞达床上用品的信息化应用厦门霞达床上用品有限公司（以下简称“霞达公司”）成立于1995年，是一家批发兼零售日用百货、针织品、棉织品等商贸型企业，主要以床上用品为主，公司是华伦天奴、上海恒源祥、上海水星被服等众多知名品牌厦门地区总经销商，厦门最大床上用品批发商之一。霞达公司前身是百货配送中心，企业发展的初期，业务是企业当初管理的重点，在业务量不是很大，管理要求也比较简单，只需要理清商品、简单核算和统计的阶段，在郜总的坚持下公司使用了定制开发小型的进

2、销存软件，在企业信息化管理上，厦门霞达郜副总非常重视和前瞻的，随着企业的业务量急剧增长，管理逐渐的标准化、规范化，尤其是对财务专业化管理的要求越来越迫切，原来使用的小型的进销存软件，已经远远的不能满足、甚至制约了公司快速发展的步伐。标准、规范管理初始财务是企业管理的重中之重，反映着企业经营状况和结果，原来简单的业务管理与财务管理的脱节，直接影响公司大规模化业务发展下的经营与决策，在郜副总的领导下，企业成立了专门的财务部门，聘用了职业财务经理人，开始了专业信息化管理，从业务到财务全面使用了用友T3管理软

3、件；郜副总说：“所有的企业就是为了利润，核算需要有完整的一个系统来完成，才能核算出来真正的盈亏结果，以前系统达不到我们的要求，2006年我们更换成用友系统后，用友系统让我们可以看到整体运作情况，如销售、成本、比较详细的，比较清晰的体现，时效更快。”财务部曾经理具有十多年财务管理工作，应用过多家信息系统，通过信息化管理多年的经验和对厦门霞达床上用品有限公司这样企业的了解，评价用友：“用友T3管理软件功能性比较全面，面对客户群体涵盖面比较广，象我使用的用友通，我觉得服务中小企业，功能基本上具备，都比较实用

4、。”霞达公司经营的床品种类有数千种，产品有季节性特征，分秋冬季与春夏季，采购时需产品市场部第1页共4页用友畅捷通软件有限公司要考虑各方面的因素，同时作为下游的零售供应商还存在退、换货的要求，所以行业内的库存比例都比较大，在企业中“占大头”，存在比较严重的库存积压现象。库存问题通过使用用友T3管理软件得到了改善和优化，用友系统提供了及时、动态的库存量；最大、最小、安全库存量控制与库存预警等，郜副总说：“现在信息化对我们库存底线预警提醒，批量采购基数都比较准确、合理；准确的采购量更好的降低了库存成本，同时

5、新货、新品的采购方面也能作出更准确的判断，目前我们的软件能达到的这些要求，管理上是很大的进步。”郜副总在通过系统一边优化采购和库存，同时一边掌握销售的全面状况，如不同渠道、区域、商品销售，目的是为了更准确、更快速的分流货物、消化库存和制定销售策略；霞达公司是批发性行业，也叫做“365天营业”，大量的商品进出十分繁多，商品的快速、准确的流转以及盘点工作，给企业物流、仓储管理带来难度，更加关系到企业销售、成本和利润，通过用友T3管理软件中条码管理得到了很好的解决，郜副总说：“从劳动合同法后，企业人力资源成

6、本在增大，如果按现在人工，那人力成本太高了，通过设置，零售点直接扫描，形成销售单据，配货后直接发送到分流渠道，送货形成销售单据，原来要3个人，现在只需要1个人来完成，大大降低我们人力成本。”财务部曾经理说：“象我们公司这种行业，品种非常多，是否有短缺、是否有溢余，或者人为的行为，这些也是总经理十分关注的，所以我们对盘点也看得比较重，一般没有数天的时间是不可能完成的，使用系统后，现在我们按物品大类盘点，然后通过系统自动生成差异数据，我们通过对盘点数据分析，盘点数据差异率有所下降，同时直观、动态的提供所有

7、商品的进销存数据变化，提高了效率和数据准确性，同时节约了人力成本，信息化对我们公司库存管理都是有很大帮助的。”精细、专业管理深入霞达公司是商贸流通企业，价格体系比较复杂，这也是行业内管理的难点之一，采购供应商的比较固定，采购价格需要按上一次采购交易价格；同时市场竞争十分激烈，客户上千家，群体也在逐步细分，销售客户类型比较多、更加繁杂，中小企业的每笔应收账款金额不是太大，但风险比较大，需要根据不同销售客户类型设定不同的账期，执行不同的价格体系，账期有按每月结、多月结、天结、现结等等。企业业务量的巨增的情

8、况下，初期销售报价的忙乱、客户的满意度，还有应收款管理就可想而知。通过用友T3管理软件按客户与商品提供近10种方式的价格体系，郜副总满意的说：“用软件来做，2个人就可以去完成了，如果按照手工来做，无法估算；对我们的终端销售有很产品市场部第2页共4页用友畅捷通软件有限公司大的帮助，主要体现消费者对我们价格体系觉得认可，终端销售能很迅速的报出价格信息，让顾客第一时间感觉价格上有一定的诚信度，更容易促成销售成功。”财务部曾经理说：“用信用进行管理，超过额度停止