回顾与反思之物资管理篇

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1、第二部分：物资集中采购管理工作一、基础管理提升与持续进步问题天瑞水泥物资基础管理水平较低，以2006年底第一次检查为例，许多企业都没有固化的规范的采购模式，招标采购也非常随意，没有招标采购的程序记录文件，规章制度不齐全，没有合同台帐、合同编号、没有供应商基本档案。为提高天瑞水泥物资工作的基础水平，我们制定了一系列规章制度，并且制定了一个严格的基础管理检查大纲和检查计划表。一年后，许多企业的基础管理工作就让人耳目一新。采购执行力、计划管理、合同管理、供应商管理基本框架形成。在这样的基础上，我们每半年修订一次检查大纲，增加新的检查内容，固化已有的成绩，逐步提升对

2、管理的要求。第4版检查大纲中已经加入了主要原燃材料价格图表价格分析、质量波动图表分析。第5版检查大纲我们已经准备加入供应商评审记录表、库存周转率、物资替代采购情况、主要物资库存定额与最优采购批量计算等等。总之，对于物资采购工作的基础管理必须从建立整体框架入手，逐步用细节来完善，并且要不断进步。经验教训如下：1、由于人手不足，许多管理工作的文件、程序模板没有建立完善，这导致一些工作记录各分子企业不一致。如供应商登记表、价格质量分析图表等。2、检查工作没有采取互查的方式，对个别落后企业触动不大。1、检查结果没有计入物资部门的绩效考核中，个别公司物资部门领导不重视

3、。2、没有组织几次检查评比最优单位的参观学习工作，一些企业创新的管理方法推广不得力。3、大检查应该以自查开路，在2008年底我们推行自查后再检查方式，效果比以往年都好。4、管理水平的提高速度过于保守，其实可以加快一倍的速度提高，用一年时间把主要的管理提升内容都放入检查内容，虽然会拉开各企业的距离，但榜样的带动作用不可忽视。一、新采购技术的研究与推广我们在研究水泥行业的招标采购中发现，企业所谓的招标采购并没有按《招标法》中的有关规定和程序组织招标。考虑到民营企业的特殊性，在采用招标手段进行招标的时候就必须对招标的具体程序进行调整，如增加二次报价的程序，标书中增

4、加评标的内容。我们经过多次尝试，发现在水泥行业中大多数材料采购可采取一种简化版的竞争性谈判采购法，同时对于一些长期客户，我们可采取密封报价询价法采购。但是我们在电子招标平台的使用方面相对落后，这主要是由于我们的供应商普遍没有使用计算机和网络技术。经验教训如下：1、不能迷信招标采购的作用，我们通过不断尝试新的采购方法，招标采购的份额仅占30%左右。1、要积极探索竞争性谈判采购的技术的应用，不断在采购中优化其工作流程和评审程序。2、询价采购技术必须要增加密封报价的作用，使得供应商增加对公司的信任，报价才有可能一次到位。3、建立物资采购方面的专家库，采取随机的方式

5、进行选择，评委名单要最后一天通知到人。4、对评审专家的可靠性要进行分析，在采取取消最高分和最低分的评审计算时，对那些连续三次以上打分都被淘汰的专家要考虑清退。5、将供应商管理成果与集中采购工作紧密衔接，对供应商的评审要由生产和技术部门、物资部门共同参与。6、利用电子商务平台进行物资的竞价采购，选择合适的物资品种进行试点，并逐步扩大。7、在中标单位中引入主供厂、辅供厂、后备厂概念，努力扩大招标和谈判采购供应商资源，用公平公正公开的采购方式留住所有的供应商，尤其是优秀的供应商。二、战略合作伙伴重在相互信任从而双赢天瑞集中采购策略建设初始，就设定了一个连续获得主供

6、厂资格3年的供应商可以和天瑞水泥签订战略合作伙伴协议。可惜这样的计划仅仅实行了两年，到2009年底才会有第一批供应商达到这个要求，但估计不会有人考虑这个采购策略了。我们采购的目标如果仅仅放在买到合格价优的物资，那么就是一种短视的行为。因为无论是招标采购还是谈判采购都有其局限性。尤其是一个固定的市场长期运作的结果就是供应商之间达成协议，破坏招标采购的基本前提，自由竞争市场。所以招标采购、竞争性谈判采购都只是一种手段和过程。我们最终的目标是通过几年的合作，选择最终的战略合作伙伴。而真正的战略合作伙伴必须要建立在互信互利基础上的合作，只有双赢的合作才是最终的目标。

7、1、战略伙伴的选择必须要符合双方的意愿，必须使得双方都有利可图。2、一旦确立战略合作伙伴关系，必须要有一个双方认同的价格谈判机制，必须要有相互比较透明的内部信息共享。3、战略合作伙伴关系的选择基本原则如下：选择质量最优、服务意思超前的企业为潜在的战略合作伙伴。通过招标等采购方式，逐步加深彼此的了解。在时机成熟的时候，明确战略采购合作伙伴关系。4、战略合作伙伴关系必须是一个利益的共同体，必要时要互相交换股份，共享彼此的发展。5、对于那些能够进行产品互补的集团企业，是发展战略合作伙伴关系的第一选择。如后英集团，可提供天瑞水泥矿渣，可提供耐火砖。河南阳光集团可提供

8、电缆，需要天瑞的水泥制造电线杆。1、战略合作伙伴关系