供应商库存管理之订单处理

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1、供應商庫存管理之訂單處理摘要企業在接到訂單後若能在顧客要求的時限內交貨的話是一種品質的保證，尤其是突然間大量的訂單還有能力接下並如期完工的話更是企業實力的表現；面對這一堆複雜的數據，明確、簡易的訂單處理系統應是必要的趨勢，要如何能更快速地將訂單資料處理，將是關鍵。此研究著重思考如何讓原來資料在最短的時間內作有效的統合，要讓生產線維持順暢就必須有充足的物料，有效保持物料的安全庫存可藉著銷售資料的記錄加以分析，以期找出最佳的銷售模式，協助訂單的傳送使整個製造流程流暢快捷，工廠能在收到客戶訂單後，能將訂單的資料迅

2、速轉換。針對與物流相關的文獻進行蒐集，利用ExcelVBA做程式上的轉換，幫助工廠安排生產排程導入QR模式找出契合顧客需求的變數，藉著函數的運算，以便往後能確切掌握市場的脈動。架設ASP網站，運用B2B的模式以便與顧客雙向溝通，能即時得到雙方的資訊而增加製程的效率。1.研究動機一般而言，企業在接到訂單後若能在顧客要求的時限內交貨的話是一種品質的保證，尤其是突然間大量的訂單還有能力接下並如期完工的話更是企業實力的表現；面對這一堆複雜的數據，擁有明確、簡易的訂單處理系統應是必要的趨勢，要如何能更快速地將訂單轉換

3、成表一、表二和BOM表(BillofMaterials物料清單)，將是訂單資料處理的重要關鍵；因此本組著重思考如何讓原來可能多筆且不統一的資料在最短的時間內作有效的統合，轉換成企業所需的BOM表或是生產製造單，因為一次的延遲交貨的記錄不論是金錢上或是聲譽上都會帶給企業不小的衝擊，要讓生產線維持順暢就必須有充足的物料，有效保持物料的安全庫存可藉著銷售資料的記錄加以分析，以期找出最佳的銷售模式。可以隨時應付將來短時間的突發狀況，另外隨著B2B架構日亦完整，網路的運用亦是本組研究的重點，看看這項時代尖端的趨勢是否

4、能運用在此研究專題中。2.研究目的協助訂單的傳送使整個製造流程流暢快捷，工廠能在收到客戶訂單後，能將訂單的資料迅速轉換為企業本身所能辨識的表一、表二，因此本專題小組，以蒐集到的成衣業資料為例，運用EXCELVBA將之在最短時間內轉換成BOM表，去了解庫存是否充裕。如果有缺貨可及時回絕訂單或是補貨(依原料分類)，例:在同時接到A廠1500件藍色牛仔外套，B廠1200條土黃色喇叭褲及C廠1150件深藍色襯衫的訂單後，使用者只要key入1500件藍色牛仔外套，和1200條土黃色喇叭褲，1150件深藍色襯衫三筆資料

5、。經過本系統的統計就能清楚得知可能是中型黑棕色鈕扣短缺600個或是15公分的拉鍊少150條等等，這樣就能及時知道該補足哪些原料使生產線不被中斷而引想交貨期限，並輔以(QR)快速反應的觀念，能在事先就預測出某樣特定物料需大量需求，並運用ASP網頁迅速與顧客作雙向溝通，進而契合顧客需求，更可減少彼此認知上的誤差。3.研究方法l針對與物流相關的文獻進行蒐集，利用ExcelVBA做程式上的轉換，幫助工廠安排生產排程，經由實證討論印證出最適結果。l導入QR(快速反應)模式找出契合顧客需求的變數，藉著函數的運算，以便往

6、後能確切掌握市場的脈動。l架設ASP網站，運用B2B的模式以便與顧客雙向溝通，能即時得到雙方的資訊而增加製程的效率。我們這次專題的主題，是供應鏈庫存管理之訂單處理。傳統的訂單方式是藉由電話及傳真下單，然後轉換成表一、表二、副料BOM表。這部分我們已經用ExcelVBA將其介面化。而右半邊部分則是我們導入QR的觀念，利用網際網路的特性，使其能夠迅速且正確的下單，使工廠與上游供應商，以及下游的客戶有更密切且的互動。首先，顧客利用Internet進行下單，在此我們可以分為兩個部分；第一個是網路訂單處理以及後端資料

7、庫的部分，第二個乃是藉由ExcelVBA來進行訂單的轉換，轉換成工廠內部的生產製造單等。在此我們做以下說明：l網路訂單處理與資料庫在這個部分，顧客在進行網路下單時，必須要先註冊，這與一般網路上的註冊方式一樣，輸入該客戶的使用者名稱與密碼，以方便日後再次下單以及對於自己以下單產品的查詢用。在取得密碼後，即可進入此網頁進行下單等動作。在輸入訂單的同時，我們也同步將客戶的訂單資料存入我們的訂單資料庫裡，以方便日後客戶的查詢，而此資料庫乃是ExcelVBA轉換的重要依據。另外，我們有建立一個庫存品的資料庫，讓上游的

8、供應商能夠清楚的知道，工廠內的原物料存量。以便進行QR（QuickResponse）快速回應。lExcelVBA之訂單轉換部分在此部分，當顧客在進行網路下單的同時，ExcelVBA亦將客戶的訂單先轉換成公司內部制訂的訂單，即表一。接著再度利用ExcelVBA把先前的訂單轉換成生產用的生產製造單，即表二。在這個步驟後，會在分成兩部分，一個是將生產製造單交由生產去進行生產。另一部分，是轉換成BOM表，可以將此交由倉儲