秘书实务复习资料

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1、秘书实务复习资料（一）单项选择题1、在中国，秘书一词最早出现在（A）A、汉代B、秦代C、唐代D、先秦时期2、秘书学和下面的那个学科是交叉关系（C）A、文书学B、档案学C、社会学D、会议学3、秘书活动的成果是（B）A、模糊性的B、隐匿性的C、显露性的D、决策性的4、  秘书所扮演的社会角色的本质是（D）A、智囊角色B、公共关系活动家角色C、领导角色D、助手角色5、下面哪项工作属于中国秘书活动中临时交办的工作（C）A、文件归档B、接打电话C、代表领导参加会议D、编写简报6、  下面哪项工作属于日本秘书活动中的非固定业务（B）A、安排上司工作日程B、上司得急病时送他去医院C、收发

2、邮件D、接待宾客7、  会议最基本的驱动力是（A）A、会议的目标B、会议的议题C、会议的成员D、会议的结果8、  无正式资格、无表决权也无发言权的是会议的（A）A、列席成员B、旁听成员C、正式成员D、特邀成员9、  会议的参加者最少不能少于（B）A、2人B、3人C、4人D、5人10、在会见中，身份低者会见身份高者称为（D）A、接见B、召见C、晋见D、拜会11、下面哪种人一般不拟定会议议程（D）A、与会者B、本单位上司C、秘书D、外单位上司12、下面那个不属于上司在会议期间需用的资料（C）A、会议议程B、与会人员名单C、工作计划D、会议报告13、一份会议简报最适宜的字数是（A

3、）A、500字B、1000字C、1500字D、2000字14、正在通话时，如电话突然中断（B）A、接听一方应打给对方B、打入一方应再次打入C、打入一方应等对方打进D、接听一方和打入一方均可重新拨打电话15、结束通话的国际惯例是（A）A、打入方先挂断B、等对方先挂断C、谁先挂断都无所谓D、接听方先挂断16、秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是（C）A、按邮件寄出的时间分B、按邮件的重量分C、按种类（比如信件、杂志、宣传品等）分D、按邮件的重要程度分17、秘书呈送信件之前，应先阅读并标注重点部分，标注用的笔颜色为（C）A、绿色B、红色C、黄色D、蓝色18、关于安排约见，下

4、面的哪种做法是错的（C）A、上司出差前一天不宜将约见日程排满B、各种约见之间，应留出10到15分钟的间隙C、与本单位人员的约见应安排在上午早些时候D、重要约见不宜首尾衔接安排19、秘书不宜为上司安排约见的时间有（B）A、上司出差前一天B、上司出差返回单位的第一天C、上午早些时候D、下午晚些时候20、信件装封时不规范的做法有（A）A、信纸上打印有文字的一面向外折叠B、不能单页折叠C、要考虑对方拆阅时的方便D、如用大号信封，可将信纸按纵向折叠成三层21、秘书犯错误被上司批评后不恰当的做法是（B）A、    认错并向上司道歉B、第二天找借口请假不上班C、工作上应更卖力D、不要将受

5、批评的事向同事宣扬22、   下面哪条不是秘书处理领导者之间矛盾的方法（无答案）A、借故躲避B、佯装不知C、淡化处理D、保持中立23、   在港台地区，用于商务交往、业务联系的名片是（B）A、无衔名片B、有衔名片C、夫妇名片D、折叠名片24、   收到别人名片后的正确做法是（D）A、将名片塞入裤子后面的口袋中B、将名片卷起来C、在名片背后写上下次来访日期D、将名片放在桌边眼睛可以看到的地方25、   握手时的正确做法是（C）A、多人握手时，可交叉B、握手时眼睛看着第三者C、男士要等女士先伸出手时再去握D、握手时间要尽量短26、   引导客人途中，秘书（A）A、应走在距离客人

6、右侧约1米处B、遇到熟人，可停留下来聊天C、到达上司的会客室后，可直接推门进去D、不必与客人交谈27、   商务交往的赠礼活动中，下面哪种做法是错误的（D）A、对美国人不知送什么时，可送鲜花B、对英国人不宜送香烟C、对法国人应在第二次见面时送礼D、对阿拉伯人可以送酒28、   下面哪个不属于涉外秘书克服紧张心理的方法（C）A、树立自信心B、建立良好的人际关系C、合理安排时间D、尽快熟悉业务29、   秘书正接待客人时，如有新的客人来到，正确的做法是（C）A、对新来的客人置之不理B、丢下原来的客人，招呼新来的客人C、对原来的客人表示歉意，请他稍等，然后礼貌地招呼新来的客人D、

7、对新来的客人面露厌烦之色30、   在全世界都以英文为考试语言的秘书证书考试是（C）A、全国秘书证书B、涉外秘书证书C、剑桥办公管理国际证书D、LCCIEB秘书证书31、   下列秘书中属于私人秘书的是（C）A、胡锦涛的秘书B、美国大学教授的秘书C、钱学森的秘书D、中国大学校长的秘书32、   秘书容易发生角色位移、角色冲突的主要原因是（D）A、秘书扮演了助手角色B、秘书扮演了智囊角色C、秘书扮演了公共关系活动家角色D、秘书活动主体角色的多重性33、   下面关于美国法律秘书的描述哪个是错误的（D）A、在秘书界薪金