四、公文线上签核暨数位档案管理系统需求-私校退抚储金管理会

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1、財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會公文線上簽核暨數位檔案管理系統建置專案招標文件及需求說明書中華民國一○三年四月38財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案目錄一、文件說明…………………………………………………………………………2二、專案說明…………………………………………………………………………3三、查核與檢驗需求………………………

2、…………………………………………6四、公文線上簽核暨數位檔案管理系統需求………………………………………6五、資訊安全需求……………………………………………………………………31六、罰則………………………………………………………………………………31七、廠商資格…………………………………………………………………………31八、評比與遴選………………………………………………………………………32九、企劃書製作規範…………………………………………………………………3438財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員

3、會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案一、文件說明（一）專案目的本「招標及需求說明書」之目的在使投標廠商明瞭本專案之各項需求，並作為投標廠商在撰寫「企劃書」所遵循之依據。投標廠商需依本文件之規定，提出符合規範之「企劃書」，以作為財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會（以下簡稱本會）遴選合作對象之依據。本專案主要分兩階段進行，第一階段為需求說明書及企劃書，經評審完後，再行訂立招標文件及其規範，以利專案執行。（二）文件範圍本文件之範圍，包括專案說明、系統管理平台作業需求、查核與檢驗需求、影像調閱軟

4、體需求、硬體建置需求、資訊安全需求、廠商資格、評比遴選等八項。38財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案二、專案說明（一）專案名稱財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案（以下簡稱本專案）。（二）專案緣起鑑於本會公文皆具有保存之需求，為提高作業效率，節省調閱時間、人力、紙張浪費及空間，運用資訊作業環境與網路服務平台，將本會公文做線上簽核及管理建檔，並建置文件數位化管理系統，以線上調閱存取方式，提昇

5、整體作業效益。（三）專案目標與內容ü完成本會公文線上簽核作業形式及事後匯入檔案文件等相關作業之執行，並應配合本會作業時程納入新建置相關檔案數位化管理系統平台進行勾稽，以利查核調閱管理。ü建置公文線上簽核作業平台，資料庫搭配相關硬體設備，與資料庫使得完成之公文、案件影像得以順利調閱、管理。（四）專案時程ü102~99年退、撫、離、資及相關案件之整理、影像掃描、建檔、光碟燒錄等作業，由本會承辦人員執行掃描作業，待本專案檔案數位化管理系統平台開發建置完成，將交叉查核確認之影像檔匯入系統後，與原系統建置資料進行勾稽作業。ü另於專

6、案執行期間，規劃檔案數位化回溯作業，與上述專案服務同步進行。ü本專案預定時程請參考下表一及表二，廠商如能提出更佳方案，可於建議書中提出，並說明可行性。38財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案表一工作項目執行期限完成事項備註公文線上簽核暨數位檔案管理系統開發決標日起10個日曆天需求訪談、系統分析(工作計畫書)決標日起30個日曆天軟體需求確認(確認表單)決標日起50個日曆天軟體設計規格開發(系統規格手冊)決標日起90個日曆天系統上線-測試/修正(使用手冊))決

7、標日起95個日曆天系統上線-教育訓練(報告書)決標日起95個日曆天系統管理及維護(手冊)決標日起210個日曆天完工報告書(手冊)表二工作項目執行期限完成事項備註相關硬體安裝建置決標日起95個日曆天安裝、測試完成並交付報告書（一）專案建置預算本專案採購總額上限為新台幣120萬元整(含稅)。103年度預算60萬元及104年度預算60萬元。（二）專案建置階段與交付項目依本會內部控制制度規定：得標廠商得標訂約時應提供履約保證金，以不低於決標價百分之十為原則，於驗收完成後扣留其金額不低於決標價百分之五做為保固保證金。本系統開發分為

8、三階段，並經本會確認後給付各階段金額。階段工作內容交付項目給付金額交付時程第一階段完成需求訪談、系統分析、軟體設計規格軟體設計規格書決標金額20％請參見表一第二階段1.系統操作手冊與測試計畫書決標金額30％38財團法人中華民國私立學校教職員退休撫卹離職資遣儲金管理委員會『公文線上簽核暨數位檔案管理系統』建置專案完成軟