电子公文管理系统讲义承办人作业_线上签核

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1、教育訓練講義系統名稱：電子公文管理系統課程名稱：線上簽核套件系統課程對象：承辦人作業課程內容：一、承辦人如何製作一份線上簽核公文2(一)建立一份新稿件2(二)來文如何辦理5二、線上簽核公文傳送8(一)如何設定流程傳送對象8(二)如何將公文流程送出9三、如何辦理線上簽核會辦公文10四、如何清稿12五、線上簽核套件說明14(一)畫面說明14(二)功能介紹15(三)程式操作說明241.於簽核頁面上加入文字意見242.於簽核頁面上加入貼式文字意見253.於簽核頁面上加入貼式數位墨水264.於簽核頁面上加入貼式掃描意見275.刪除簽核頁面上已加入之簽核物件286.檢視簽

2、核頁面上已加入之簽核意見287.加入全文之貼式文字意見298.加入全文之貼式數位墨水30(四)私章維護錯誤!尚未定義書籤。1.新增私章錯誤!尚未定義書籤。2.修改私章錯誤!尚未定義書籤。(五)個人章戳維護錯誤!尚未定義書籤。六、公文製作其他功能31(一)追蹤修訂功能31(二)追蹤修訂其他功能介紹3435/35承辦人如何製作一份線上簽核公文(一)建立一份新稿件1.點選【訊息單一入口】頁籤，點選【創稿（線上）】。2.點選【文稿編輯】鍵。35/35選擇稿件，並編輯公文內容。1.擬稿完畢，由系統給一公文文號，並點選上方檔案功能內之【匯出頁面】功能鍵，呼叫匯出頁面視窗。

3、35/35點選【匯出】鍵，完成稿件匯出作業(若有多個稿件請重覆4、5步驟)，然後關閉公文製作。35/35來文如何辦理1.點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│主辦』資料夾此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲辦理之公文。2.此時將以線上簽核套件開啟該份線上簽核公文，畫面上為來文影像，如欲擬稿請點選【文稿編輯】鍵。35/351.此時會進入到公文製作，請選擇稿件並編輯公文內容。2.擬稿完畢，由系統給一公文文號，並點選上方檔案功能內之【匯出頁面】功能鍵，呼叫匯出頁面視窗。35/35點選【匯出】鍵，完成稿件匯出作業(若有多個稿件請重覆4、5步驟)，

4、然後關閉公文製作。一、35/35線上簽核公文傳送(一)如何設定流程傳送對象1.預排流程(使用流程設定)(1)於線上簽核套件點選【流程設定】鍵，開啟流程設定視窗。□35/35選取『流程名稱』內系統提供之常用流程後，點選預排流程區內的【插入流程點】功能鍵；或於左下方機關組織結構中，點選欲傳送之人名後，再點選預排流程區內的【插入流程】功能鍵。(1)如欲調整預排程之順序，請使用【刪除流程點】、【上移流程點】、【下移流程點】進行調整。2.直接於線上簽核套件右上方，選取適合的異動別及欲傳送之組室、角色及人員。(二)如何將公文流程送出1、若尚未蓋職名章，請點選【加蓋私章】鍵

5、並於簽核頁面上欲蓋章處點選滑鼠左鍵，系統將蓋上您的職名章。2、確定傳送對象無誤後，請點選【傳送】鍵，將此線上簽核公文送至下一流程點。35/35如何辦理線上簽核會辦公文(一)點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│受會』資料夾此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲辦理之公文。(二)使用線上簽核套件提供之工具，於簽核頁面上加入意見。1、手寫工具（鋼筆、畫直線、紅筆、螢光筆、復原刪除筆及修正液）。2、貼式意見（貼式文字意見、貼式數位墨水、貼式掃描意見）。3、文字意見。4、章戳。35/35(一)點選『傳送』鍵將此線上簽核公文傳送給下一流程點。(二)若

6、公文需退回承辦人，可選擇異動別為『退回』後，點選『傳送』鍵，即可將此線上簽核公文退回承辦人。35/35如何清稿(一)點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│主辦』或『已辦畢│結案未歸檔』資料夾，此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲清稿之公文。(二)為便於清稿，建議使用重疊視窗進行清稿，操作方式為點選線上簽核套件【文稿編輯│重疊視窗繕打】鍵。(三)此時公文製作與線上簽核套件會以重疊方式顯現(如下圖)。35/35(一)當編輯完文稿後，於匯出頁面時檢視模式建議選『完稿模式』。(二)匯出後之簽核頁面效果如下35/35一、線上簽核套件說明(一)畫面說

7、明功能鍵下拉式功能選單浮動式視窗工具列狀態列(二)35/35功能介紹1.工具列介紹縮放工具手寫工具簽核工具檢視工具à最前頁，點選後，簽核頁面將切換至本份公文之第一頁。à上一頁，點選後，簽核頁面將切換至本份公文之上一頁。à下一頁，點選後，簽核頁面將切換至本份公文之下一頁。à最後一頁，點選後，簽核頁面將切換至本份公文之最後一頁。à拉近，點選後，可局部放大簽核頁面之顯示比例。à拉遠，點選後，可局部縮小簽核頁面之顯示比例。à1:1，點選後，可將簽核頁面之顯示比例調整為實際尺寸。à最佳大小，點選後，可將簽核頁面之顯示比例自動調整為符合視窗高度。à鋼筆，點選後，可使用鋼筆

8、於簽核頁面上批註意見。à螢光筆，點選後