小型会议的组织与管理

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1、小型会议的组织与管理培训框架为什么要举办会议？会议的分类小型会议的组织和管理主持人训练分享训练小型会议的组织常识为什么举办会议？是生意的基础，开会就会，不开会就不会。在五项全能中最具生产力。（五项全能：讲计划、产品知识、会议、九法、一对一）。个人成长的摇篮，是我们接受思想的充电器。成为培训专家的第一个战场。会议的种类说明性：事业战略展示会，健康理念、产品知识介绍，业务说明会（OPPOP）训练性：基础（理念技巧）培训（NDO）、领导人培训、讲师培训激励性：各级别招商员晋级培训（BBS）、年会、招商员代表会议娱乐性：茶话会、歌舞会、联

2、欢会、联谊会、宴会等小型会议的组织与管理会前、会中、会后30%会前会目的：自我推销，认识朋友40%会中会目的：提高学识，营造气氛，吸引新人30%会后会目的：培养人才、锻炼人才、分享解疑、行动落实小型会议的作用一、人人会讲，才有生产力。二、培养锻炼人才主人：邀约新人、推崇主讲人主持人主讲人会前准备1、征得家人支持。2、主办者（上级和会议主人）事先制定好计划：名单分析、会议流程。3、正确邀约（专业化邀约）4、备好8类相关物品会前准备4、备好8类相关物品（1）适量备产品，用于演示、展示和当场销售之用。（2）准备演示工具和产品。（3）准备白

3、板、白板笔（或黑板、粉笔）。（4）准备录音机、VCD（或录像机）音像资料等。（5）准备足够的椅子或板凳，但不要事先过多空着摆放。（6）准备跟进资料（书、录音带、VCD和其它资料）用于借给新人，做跟进用。（7）准备茶点，最好会后提供，绝不提供酒水。（8）新人加入的资料袋及产品。会前准备5、妥善安排好小孩和宠物，避免外界干扰。如：会议期间电话关闭等等。6、人数应当有效控制，一般会议人数最好不要超过50人为上限。没有共同上级在场或没有共同上级允许，不邀请旁部门参加会议。7、不要当众提及没到会的新人，让来的人认为他是唯一被邀约的人。不要临时

4、再约人。会议争取准时召开，不要等没到的人。一般情况，你事先要邀约3倍于你实际能到场的人数，因为不是所有的人都会到会。会前准备8、会前极力推崇主讲嘉宾，将你的新人介绍给上级或主讲嘉宾，或让新人做自我介绍。9、不要与中心会议和系统会议时间冲突。10、会议要定期（每周1—2次为宜）定时（像时钟一样准确），不要轻易取消。11、不要让气氛过于热烈，大声喧哗、鼓掌，不要扰民。出入房间尽量安静，特别临走时，在公共空间，如楼梯间。12、会议时间2—2.5小时为宜，冬季晚10:30—11:00，夏季11:00—11:30前一定要结束。会中会注意事项1

5、、会议期间尽量不要吸烟（指人数多时）。2、手机等响闹装置关闭（主持人宣布）。3、会前、会中一定不要先发放资料。4、会前最好不提及公司或产品。5、给主讲嘉宾和主要领导人留最宜讲解计划的座位，以示尊重。会中会注意事项6、会前不要看电视、请客吃饭，特别不要招待酒水。7、控制好室内光照和温度，切记不要温度过高。8、介绍新人不要反推崇新人。9、主持人和主人应衣着专业。10、主人应全程在场，做好配合工作。会中会流程1、到会者做自己介绍，每人1—2分钟（要简单：姓名、职业、与主人关系）相互做简单了解，主持人或嘉宾最好做记录。2、主人（最好做主持人

6、）做介绍：介绍注意事项，系统和主讲嘉宾，做好推崇工作（3—5分钟）。3、嘉宾讲计划（1小时以内最佳）。4、主持人或其他领导人做产品演示1—2款（15分钟）。5、会后会跟进：（30分钟）会后跟进1、主持人或领导人或新人分享；2、ABC工作法跟进；3、放VCD或录像带；4、回答疑义；5、赞美、激励新人；6、立即训练新人说话；7、临门一脚，促成加入或购买产品试用；8、泼冷水，劝新人不要做大喇叭；会后跟进9、借出资料袋；10、推崇下次会议或推崇优秀领导人，约新人与之见面；11、立即做九法培训或立即开展工作（造梦或索要名单）；12、新人走后，

7、立即总结本次会议得失；13、告诉主人要立即在24—48小时跟进的新人是谁，怎样跟进，让主人写下来；14、订好下次会议时间，包括上级帮你召开或你自己召开的。有关会议的5个问题1、“背靠背”与二次聚会原则当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想，有承诺、肯付出，愿配合的领导人。在你做启动工作时，要帮助他们召开会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。所谓的“背靠背”有两种方式：今天召开，第二天紧接着开。例如：本周五晚召开，下个星期五晚接着开。背靠背的3个好处1、立即启动新领导人，不要错过他的“兴奋期”或让他走过多的弯路。2、

8、等于帮助新领导人开了一个新闻发布会，让他的亲友知道他已给开始了这个生意，该受影响加入的就加入了，反对的、不感兴趣的以后再说，这样好过让他的亲友自己将此信息用错误的方式传来传去。3、你一般只给新领导人（前排或前排中的积极领导人）召开2—