会议的组织与管理.ppt

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1、会议的组织与管理之会场的选择与布置之任务描述天地家电公司是一家改制后的大型国有企业，公司资产雄厚，员工近2000人，著名科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内10%以上的家电市场，在国外也影响很大。2008年，公司加大管理和研发力度，在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，国内市场份额达15%。年底公司召开年度总结大会，以表彰先进、规划2009年工作。会议由秘书高枫协助苏明副总组织。会议的组织与管理会场选择与布置会议签到与接待会议通知会议筹备方案会议策划会议组织构架与审批会议评估会中组织

2、与管理会后管理与落实会议基本流程课堂设计1、设计具体项目任务2、学生自主完成任务3、师生研讨完善方案4、实战演习（新任务）高枫的工作任务2007年天地公司年度总结大会任务：1、选择好场地2、安排好会场座次3、布置好会场会场的选择与布置相关知识点会场选择的原则一是场地的规模要大小适宜；二是场租成本要合理；三是场地设备要配备良好；四是应有足够的停车场地；五是交通要便利。会场的选择与布置起草协议的内容和注意事项《协议》是会务组与会展中心或宾馆合作的基础和标准，要细致、全面、对等，防止漏洞。相关链接内容涉及1、会议日期2、住房标准及费用3、场地

3、安排及费用4、餐饮及费用5、甲方对乙方的规定6、乙方对甲方的规定7、结算等重要会议地点选择,要考虑政治影响和经济效果案例沃尔玛首次全球董事会在中国召开沃尔玛百货有限公司首次全球董事会会议在中国深圳召开。董事长沃而顿说：“之所以在中国召开，是因为中国对沃尔玛有双重重要意义。首先，多年来我们一直依赖中国为我们提供优质商品。此外，我们从1996年起开始在中国开设零售分店。我觉得董事会成员应该亲自到这些分店来看看，了解中国这个市场对于沃尔玛的价值和重要意义。”会场的选择和布局（大型会议）会场：礼堂、会堂会议会展中心宾馆大型会议厅布局：大小方形

4、半圆形会场座位安排横排法座位安排从左到右排列主席台部门1部门1部门1部门2部门2部门2部门3部门3部门3部门4部门4部门4竖排法座位安排从前向后排列主席台部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3部门1部门2部门3左右法排法座位安排以中间为基点先左后右向两侧排列主席台部门1部门1部门1部门3部门3部门3部门2部门2部门2部门4部门4部门4特别提醒事先划好座位区域大门贴指示牌、座位图出席证注明座位号主席台座次安排依职务高低和选举结果会议主持人的位次会场的选择与布置相关知识点主席台单排座次排列图（主席台人员为双数）（主席台

5、人员为单数）原则：依职务的高低和选举的结果安排座次，职务最高者居中，按先左后右、前高后低的顺序依次排列。主席台主席台421353124主席台讲台图讲台主席台主持席主持人座次：前排边座或按职位顺序特别提醒主席团座次图表贴休息室摆放座位台签秘书引导入座1、大型会议事先应划好区域，贴上标识牌、指示牌、座位名签，使与会人员顺利入座。2、表彰、总结类型大会上，应将被表彰、受奖励对象安排在前几排，最好贴上座位名签。3、要注意分清上、下座。安排座位的注意事项案例一片混乱的颁奖仪式在某企业召开的年度表彰大会上，颁奖仪式正在进行。由于颁奖人次多，

6、而且受奖人没有按照领奖顺序在前排就坐，颁奖顺序打乱，领导手拿奖品奖状却找不到领奖的人，领奖的人上台后，不知道谁给自己颁奖。一时间，主席台上一片混乱，表彰会应有的庄严、隆重、热烈的气氛大受影响。会场的选择与布局（中小型会议）会场：会议室、会客厅、会议厅布局：半月形圆形椭圆形方拱形长方形T字形作用：坐得比较紧凑，便于讨论和发言相关链接会场的选择与布局（中小型会议）相关知识点会场的选择与布置会场环境的布置原则人大会：庄严隆重党代会：朴素大方庆祝会：热烈喜庆追悼会：庄重肃穆座谈会：和谐融洽纪念会：隆重典雅日常工作会议：简单实用主席台的装饰会标会

7、徽背景花卉台签会场环境的布置会场环境的布置会场四周的装饰会场四周和会场口，悬挂横幅标语、宣传画、迎宾牌、广告、彩色气球实战演习学院将于5月22日召开第三届学代会，会场安排在学院大礼堂。开幕式后将分系进行小组讨论，人文系安排在1楼小会议室。请每小组做出主、分会场布置方案，并将方案做成ppt演示文档，下次课每组派代表进行演示。谢谢各位！