上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定

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1、关于印发《上海海事大学海外游学项目管理暂行规定》的通知沪海大外字〔2011〕42号校内各部门：经研究决定，现将“上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定”予以下发，请遵照执行。附件：上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定上海海事大学                                      二○一一年三月四日 主题词：高等教育 国际交流 海外游学 管理规定 通知上海海事大学校长办公室                2011年3月4日印发上海海事大学本科生海外游学项目管理暂行规定 

2、   选派优秀学生赴海外交流学习是我校加强内涵建设、推进我校国际化进程、加强国际理解教育、扩大学生国际视野的重要途径。为落实国家和上海市《中长期教育改革和发展规划纲要》的相关精神，进一步规范我校本科生海外游学项目各项工作，特制定本暂行规定。一、海外游学项目的主要形式    我校开展的海外游学项目主要有交换生项目、联合培养项目、假期交流项目、海外实习等形式，在外游学时间一般不少于3周。    1．交换生项目。我校与海外院校互派学生到对方学校学习，认可学生在对方学校获得的学分，且两校之间互免学费。    

3、2．联合培养项目。我校派学生到海外院校学习并认可学生在对方院校获得的学分，但学生须向外方院校缴纳全部或部分学费。    3．假期交流项目。我校派学生到海外院校参加文化交流、语言学习等各种形式的短期交流活动。    4．海外实习。我校派学生到境外相关企业和机构进行实习。二、选拔条件    各海外游学项目对学生一般有具体要求，但申请者必须具备以下基本条件：    1．热爱祖国，遵纪守法，道德品行端正，有较强的社会责任感和集体荣誉感。    2．学习刻苦，较好地掌握所学专业的基础理论、专业知识和基本技能，学

4、习成绩良好，交换生项目和联合培养项目申请者GPA不低于2.7。    3．英语听说读写能力较强，无沟通障碍，具备在海外自主学习和生活的能力；交换生项目和联合培养项目申请者须通过大学英语四级考试，部分项目还需具备雅思6分、托福550分等英语成绩或根据对方学校所要求的英语成绩。其他语种参照海外大学的入学要求。    4．身体健康，综合素质高，符合所去国家或地区的要求。    5．具有一定的家庭经济能力。    6．无违反国家法律法规及校纪校规的记录，无拖欠学费的记录，无不良嗜好。三、工作流程    1．项

5、目公布    外事处在网站上公布海外游学项目，并告知教务处、学生处及相关学院。学院须在公开场合向学生如实公布游学项目及拟派出名额。    2．学生选拔    学生选拔应按照“择优、公开、公平、公正”的原则开展。    2.1交换生项目的选拔：学院对报名学生的情况进行初审、组织选拔并向学校推荐。学院推荐学生名额为实际派出名额的200%。外事处将会同教务处、学生处组织专家对各学院推荐人选进行联合面试，并视情进行笔试，根据综合情况决定入选者名单。    2.2其它项目的选拔：由学院按照有关要求组织面试选拔，

6、报外事处、教务处、学生处审核。    3．填写申请表    学生在外事处网站下载、填写《上海海事大学学生海外游学申请表》（附件1）和《上海海事大学海外游学学习计划表》（附件2）。申请表由学院签署意见后交教务处、学生处、外事处会签，学院保留该表原件，并将复印件交各会签部门；学习计划表由学院审核后，学生本人和教务处各存一份。    4．学生准备材料与办理签证    外事处通知学生按外方院校要求准备相关申请材料，并协助学生申办签证等事宜。    5．离校手续    学生赴海外游学前，学院须安排与学生及家长签

7、订《上海海事大学学生海外游学协议书》（附件3）。海外游学期限为一年及以上的，须向学生处办理休学手续，中外合作办学项目学生除外。    6．返校手续    完成海外学习后，学生在教务处网站下载《上海海事大学海外游学课程成绩及学分转换申请表》（附件4），经学院审核后交教务处办理学分转换；向外事处和所在学院递交海外游学小结，已办理休学的学生向学生处申请恢复学籍。    7．相关材料的归档    学生完成海外游学项目返校后，学院将海外学习申请表、海外学习成绩单及游学小结等材料归入学生档案。四、课程学分及成绩认

8、定    1．课程修读。学生申请外方院校学习前，需充分了解外方院校的课程设置，对照我校教学计划，妥善安排所修课程。学习计划表中已列出的拟被认定的我校课程，学生应在选课系统中删除。    2．学分认定及转换。海外学习结束后，由学院依据外方院校提供的成绩单和课程大纲（简介），认定学生在外所修读的与我校教学计划中相同、相近课程的学分，由教务处负责审核。    3．成绩认定及转换。成绩认定及转换原则上分以下四种情况处理：    3.1如外方院校所修课程成绩以百分