对中交信息化工作的思考

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1、对中交信息化工作的思考一、信息化对中交到底有什么用？      信息化对中交到底有什么用？这个问题一提出，我们可能会给出一大堆理由和例子，宏观上，我们经常说信息化有助于中交提升管理效能和生产效率，促进中交实现管理现代化，提高中交核心竞争力等等；微观上，我们可以说电脑网络、办公系统提高了我们办公效率，视频系统节省了我们开会的时间和成本等等。但再仔细一想，宏观上的理由大而空，微观上的作用对中交来说并不是最重要的，因为中交是建筑企业，主要业务是搞基础设施建设。没有信息化，好象不影响我们接项目；没有信息化，好象也不影响我们施工生产；没有信息化，好象也不影响我

2、们中交每年年度经营目标的实现。      那信息化到底对中交有什么用？我们从企业自身的要求说起。几乎每个企业都在喊要做强做大，但企业的落脚点却是在利润上，没有利润的企业就要走向死亡。      利润是什么？简单点说，利润就是收入-成本。      对我们中交主流业务来说，收入和成本，其实就是个接项目与做项目的关系。接到项目，签了合同，我们就有了收入；做项目时，我们就要发生费用，从而产生成本。在收入确定的情况下，降低成本就能提高我们的利润；在成本确定的情况下，增加收入也能提高我们的利润。      那信息化能增加中交的收入吗，我说，能，但作用非常小。 

3、     那信息化能降低中交的成本吗，我说，能，而且作用非常大。      信息化对中交增加收入的作用很小，主要是因为在接项目的过程中，信息化能起到的作用很小。接项目一般都是要投标的，而投标是企业综合能力的体现，包括企业的价格承受能力、人才能力、设备能力、技术能力、资金能力以及和外界的关系等等。在此过程中，信息化虽然能帮助中交通过网站做些宣传，通过PPT做些演示文稿等等，但主要是一些边边角角，起不到关键的作用。信息化对中交降低成本的作用非常大，主要是因为在做项目的过程中，信息化起到的作用贯穿始终，而且在降低施工生产的可控成本中一般都能起到关键的作用。

4、     我认为中交的施工生产成本可以划分为可控成本和不可控成本两类，按政府和有关行政主管部门规定必须缴纳的费用是不可控成本，其他基本上都属于可控成本，包括材料采购、机械施工、项目组织管理、财务控制、行政管理等等。我们可以通过统一采购平台系统和采购管理软件降低原材料的采购成本和管理成本；可以通过信息化技术改造机械设备，提高设备的性能和效率；可以通过项目管理软件，对施工生产的工期和质量进行全过程控制；可以通过财务软件随时掌握项目的财务情况并进行财务分析，控制风险；可以通过行政办公系统和视频会议系统等，提高我们的日常行政办公效率。信息化无一例外在这些降低

5、可控成本的过程中都能起到关键的作用。    既然信息化能对中交降低成本起到非常大的作用，那么，我想就信息化对中交的作用下个结论：    信息化能提高中交的企业利润！    至于信息化能提高中交多少利润，这完全取决于我们信息化的应用程度和范围。现在我们的信息化水平还很低，等到信息化水平很高的那一天，我相信我们是很容易量化出信息化对中交利润的贡献的。    就信息化对中交的作用，我还想再补充两点看法：（一）、上述信息化对中交作用的阐述中给人感觉更多的侧重于基层，其实信息化是个系统工程，上下不可分的。中交每年的总裁工作报告中都会提到要提升中交管理水平，提高

6、企业效益。2009年工作报告中又提出，“要建立健全以战略体系为龙头，预算考核体系为平台，全面风险管理体系为保障，科技创新体系为潜能，管理创新体系为活力的五大管理体系，走内涵式发展道路，苦练内功，加强管理，提升企业价值。”其实，这五大管理体系的建立健全哪一个不需要信息化做支撑呢？信息化是中交创新的基础、战略的保障、管理的载体、现代化建设的支撑。（二）、上述信息化对中交作用的阐述中侧重于主流施工业务，但我们中交是一个正在全面走向世界的跨国企业，除了在施工业务上获取稳定收益的同时，还需要通过依托施工业务这个运营平台，有效协同，增强和扩大高附加值的服务业务（

7、包括项目设计、成套工程、施工设备、项目融资、项目管理、BOT项目运作等），最大程度地获取高利润环节收益。而公司的生产协同、销售协同及管理协同作用能有较好发挥，最重要的一点是信息及时、准确，信息化的全面应用无疑能起到关键的作用。二、信息化能对中交发挥管理作用、提高效益的根本原因是什么    信息化发挥作用的根本原因有两方面，一方面，信息化的软硬件和网络技术为中交的生产和管理提供了有效手段。可以通过它，上网、发电子邮件、电脑图纸设计、开视频会议以及进行财务、办公、项目管理等软件的应用等等。让我们的工作更加方便快捷、有效率、有效益。但这不是最重要的，最重要

8、的一方面是，信息系统能最大程度的降低人为因素对中交各项工作的影响，保障工作的高效进行。经常有人讲，公司执行力