对档案信息化建设的思考

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1、维普资讯http://www.cqvip.com甘肃电力技术4l对档案信息化建设的思考张雨婷杨占君季晓慧(甘肃电力科学研究院甘肃省兰州市730050)【摘要】档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势，是一个艰苦的、长期的过程。对档案信息化建设应有理性的思考，不能片面追求档案数字化。档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上，并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。【关键词】档案信息化电子文件档案信息资源建设1前言避免在资金、人力、物力和时问等方面造成不必要的损失。档案信息化在我国是一项新事物，目前并档案信息化管理是档案

2、工作适应社会信息化发没有形成一套较完整的理论展的必然趋势，是全面提升档案工作为社会服务能某些单位在目前缺乏实施细则和标准与指标体力的不可缺少的手段。近年来档案部门正在大力推系的情况下、在基础工作准备不足的情况下出现了进档案信息化管理，力图使档案工作与社会发展同过热地追求档案工作的“现代化”、“信息化”，步。可以说信息化建设是我国档案部门坚持“三个过于追求纸质档案数字化的速度、进度、完成量，代表”思想的重要举措之一。在这一过程中应该认有些单位甚至片面地认为馆藏数字化加信息上网就识到档案信息化是一个艰苦的、长期的过程，绝非是信息化，这样做可能会存在一定的隐患，最终即轻而易举。档案

3、部门应以档案信息化为契机，进一便把所有的馆藏都进行了数字化处理也很难说达到步加强基础工作。改革档案工作管理体制与运行机信息化的目的。从实际情况看，不少单位数据库建制，切实把档案信息化建设落在实处。设质量不高，例如著录标引深度不规范、信息检索2对档案信息化建设应加强理性思考途径单一、信息资源分散、信息化建设各自为政等，离信息化管理的要求尚有很大距离。档案信息化可以理解为是一个以信息技术广泛2．2不讲究档案信息化的投入产出应用为主导，档案信息资源建设为核心，信息网络档案信息化是一项高投入的事业，不仅要投入为基础，信息人才为依托，档案信息法规、政策、大量的人力，而且需要投入大量的资

4、金。要使档案标准为保障的综合体系。信息化须经历一个不断完信息能信息化地“用”与信息化地“管”，因此应善的过程，而不是某一时刻的结果。十分注意投入效果。档案部门用于信息化的资金有随着信息化的浪潮席卷全球也影响到我国社会限，且来之不易，若造成浪费实在可惜。从目前情的各个方面，档案事业也面临着这一冲击从当前况看，在推进信息化中，不少单位对方案的可行性我国档案界的情况看，在档案信息化进程中总体态及预期效果论证不足的情况下就仓促上马，没有一度是积极的，但在一定程度上存在着急于求成、片个一体化的完整的构想，其结果是达不到信息化要面追求结果、淡化过程、对困难估计不足的倾向。求的；有的即便眼

5、前似乎较原先进了一大步，但没2．1某些单位对档案信息化建设认识不足，片面追有发展的空间，过不了多久就呈现出滞后现象，这求数字化实际上也是浪费。我们要科学地进行档案信息化建设，首先必须2．3档案信息安全上有过分要求的倾向对其有一个基本正确的认识，这样才能克服盲目性，维普资讯http://www.cqvip.com42对档案信息化建设的思考维护档案信息安全是必要的，但过于强调保密低的单位，既无充足的资金，又无能从事档案信息会贻误信息化的进程与加大资金投入。有关专家提化建设的技术人才，要搞信息化建设困难重重，步出，信息安全不是越安全越好，犹如一个房间需要履维艰。浏览我国的档案网站就

6、能明显地感觉到这几把锁和装什么性能的锁，取决于里面放了些什么种差距的存在。笔者注意到我国大量的区县级档案东西。档案信息化要考虑成本、安全、效果三者的网站，由于技术力量不足(当然观念、资金、人才对关系。就档案而言，信息化一般应达到信息不被删技术的使用都有制约作用)，信息化的差距显得十分除、篡改。在这个基础上，应通过相应途径公开提突出。对于发展较慢、甚至不靠外力难以进行信息供利用，反之属不公开的档案信息一般不应上因特化建设的单位，有关方面是否应在资金、技术、人网或进局域网。在档案信息化管理上不能再重蹈过才等方面有一个扶持的计划?去对纸质档案保密过严的覆辙，造成投入成本不合3当前档

7、案信息化建设的重点应放在电子文理的增大，而信息却得不到充分的利用。件的管理上档案信息化建设符合中国先进文化的发展方向。以上种种问题尽管都是在进步过程中存在的问根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际题，但是如果不能客观冷静地对待和解决，对于档情况，在推进档案信息化中，应突出重点，以点带案信息化建设是十分不利的。《中共中央关于在全党面地有序展开。兴起学习贯彻“三个代表”重要思想新高潮的通档案信息化的重点应放在电子文件管理上，纸知》中指出，“要坚持实事求是、一切从实际出发质档案数字化可以缓行，而目前的关键在